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商务工作人员的述职报告

时间:2019-11-03 02:48:36 工作 我要投稿

商务工作人员的述职报告三篇

  篇一:商务行政助理述职报告

商务工作人员的述职报告三篇

  自20xx年8月我走出校园踏入公司,至今已经度过了三秋两春,在这两年半里,我在公司领导及同事的关怀与呵护下,成长了很多。以下是对这半年来的工作内容的总结,作为办公室文员、商务助理,我的工作基本如下:

  一、作为办公室文员的工作:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责经理办公室及自身办公区域的清洁卫生。

  3. 负责部门邮件、传真件等的收发工作。

  4. 负责部门仓库的保管工作,做好物品出入库的登记、核对、维修等。

  5. 做好公司工作人员外出费用、日常支出等的登记,并对其实报实销。

  6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  7. 接受其他临时工作。

  二、作为商务助理的工作:

  1. 承办各项商务工作,代表经理与购销双方联络。

  2. 配合经理维护与供货商的良好关系以建立持久联系。

  3. 负责智能家居系统产品的信息管理,及时向上级汇报市场情况,更新产品动态。

  4.协助销售人员做出符合要求的方案、预算报价、CAD示意图等。

  5. 根据安装计划进行设备采购;负责查找零小件商品渠道商并进行采购。

  6. 记录工程项目账目流水,做出应收应付明细表。协助公司财务部做好相关往来账目。

  7. 核算竣工项目,及时整合相关费用。

  8. 完成领导临时安排的各项工作。

  5. 配合同事完成各项商务,文职工作。

  以下是具体内容总结:

  俗话说“隔行如隔山”,作为理工科出身的学生,在刚接触工作的一段时间确实压力很大,比如接人待物尚显生疏,语言沟通不够明确,主要次要理解不到位等等,在工作之余,我通过阅读相关书籍,提高自身素质,努力克服这些弱项。除此之外,我积极学习办公软件,绘图软件,提高自身能力,力求将工作效率最大化,以满足上级的各项要求。总结这几年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足:

  ① 会计账目方面,因为专业意识不敏感,做账方法不足,有多处疏漏,给核对工作和销售人员带来很大影响。需要在今年强化专业知识,提高工作意识,切实负起责任。做到细致准确。

  ② 采购方面,在过去的工作里,我一直没有完善的做出采购计划,导致购货安装都较被动。另外由于与销售人员沟通不足,还出现订货与需求不符的情况,浪费资金不说,也为安装人员带来困难。这种情况今年将会有较大改善,我的预想是:首先将所有已签订合同清单做出备份,如有涉及产品更换的,及时修改,将内容书面化规范化;其次,因为出入库产品较频繁,库存将会在月中和月末分别盘点一次,避免出现时间过久的出入库错误;最后,每周一例会上对本周工作内容做出计划,方便检查是否有需要采购和维修的设备,周二做出采购计划表统一置办,尽量避免“突然袭击”。这样,将数月不得不安排一次的采购计划,分解至一周或两周主动检查,不仅能实时掌控库存产品供求状态,另外,规定日期采购也可以减轻各工作人员的工作压力,使工作更具规范化、制度化。

  ③ 价格体系方面,智能家居设备品牌多,价格明,不方便培训报价人员,而销售人员对已代理的产品价位也不甚熟悉,建议对各功能产品价格进行高,中,低各价位的归档,细节还需要大家多多讨论。

  以上是我对自己工作的总结和计划,我深知自身尚有许多不足,恳请各位领导多多批评指正。公司从上到下全体员工的工作精神,融洽的工作氛围,都使我感受颇深。在这短短的两年半时光,我有幸见证了公司的两次改革,并与之一同成长,在2013年,我要更加努力提高自己,在此基础上以使自己和团队合作达到最佳状态,尽全力协助经理做好日常工作,为公司创造价值,实现自己的人生价值!

  报告人:XXX

  XXXX年XX月XX日

  篇二:公司商务工作述职报告

  20xx年下半年述职报告

  20xx年是公司的“管理效益年”,也是多灾多难的一年。从自然灾害到金融危机,再到建筑材料大幅上涨,每一样都直接冲击到我们的成本和效益,却也让我们从中获得了提高利润率的契机。回顾半年来的工作,我主要完成了以下六个方面的工作:

  一、基础管理工作:

  1、完善了公司商务合约管理制度建设。根据局最新出台的相关管理制度对公司出台已久的合同管理办法、分包管理办法等制度进行了修订以能满足公司目前的管理和发展模式。

  2、完成了《 公司商务合约手册》的汇编工作,对规范公司商务合约管理工作提供了依据。《商务手册》分为三个部分,第一部分为局商务合约制度,第二部分为公司商务合约制度,第三部分则为公司一些主要的合同(招标文件)范本,如劳务招标文件、劳务合同、联营合同、目标责任书等。

  3、及时下载各种政策性调整文件并下传各项目,以利于项目通过政策支持获得索赔,增加利润点。并在年末完成了《建设工程造价文件资料选编》(08年度)的汇编工作。

  4、加强了对在建项目商务合约工作的检查力度,分别于7月份和11月份对在建工程合约、分包、预结算、成本情况进行了现场打分、讲评、下达整改通知书,并跟踪整改情况,且7月份检查中从以往的只检查项目商务合约工作,增加了对分公司商务合约工作的检查。

  5、增强合同意识,加大合同的履约风险控制。对新签各工程开展了

  深入的合同交底工作,增加了合同交底内容,从以往单纯合同内容交底基础上增加投标报价交底和风险防范交底,并提出了切实可行的风险防范措施。

  6、施工合同、合作协议评审和签订工作:

  严格按局质量管理体系文件要求进行了施工合同、合作协议的谈判、评审和报局签订工作,公司商务合约部组织评审签订经济合同共计188个,其中,包含施工合同28个,材料购销合同49个,分包合同87个,租赁合同16个,联营合同8个。公司08年新签合同额10.08亿元,其中四川9.52亿元,贵州0.56亿元。

  7、迎接局授权经营活动检查,对检查中发现的问题进行总结和分析,要求项目部限期进行整改和完善,并给局书面回复。

  8、对项目及分公司收集各类报表和资料,及时完成了局商务合约部和基础设施部月报及季报。

  二、工程结算工作:

  本年度加强了对结算工作的力度,并分别在6月和11月针对未结算项目进行了全面的摸底,将一些竣工多年一直没有进展的项目形成专题报告报局建议消项。全公司完工未结算项目15个(不含四个走司法程序项目和四个建议销项项目),其中往年完工未结算项目8个,完成结算审结的项目有10个,完成个数比例为66.67%,已完成结算累计金额为17405.1387万元。由于公司目前完工未结算项目中联营项目比重较大,相对于自营项目来说,督促难度较大,导致在工程竣工结算方面的工作力度不大,竣工结算不够及时。在新的一年里,我们将加强这方面的工作,及时办理工程竣工结算。

  三、分承包招标工作

  下半年我们根据局分承包管理办法及授权经营活动管理办法规范了招标流程,使得我司分包工程尽可能做到价格最低、质量较优、工期满足、分包商不扯皮。分别完成了xx1-6#楼精装修工程、xx项目人工挖孔桩工程、xx项目劳务分包工程、xx项目防水工程、xx项目土方工程、ss项目劳务分包工程、xx项目防水工程等在内的,共计13个分包工程的招标工作。并根据相关规定分别进行了劳务考察、合同评审、谈判和签订工作。

  四、投标工作

  根据局相关文件要求,进一步完善了投标工作的流程,投标报价落实到人。将标前成本测算亦纳入投标过程中,做到投标价格心中有底,避免因成本不清,低价中标,给公司造成不可挽回的损失。08年完成了xx总承包工程、xx物流工程、xx工程、xx工程、xx土石方及支护工程等,共计13个商务标的编制工作,且多数投标项目均为全算量投标,工作量很大。

  五、成本工作

  1、对新中标项目(xx项目、xx项目,共计4个)进行详细的成本测算,并根据局要求完成了xx项目、xx项目,共计5个项目目标责任书的评审和签订工作。

  2、加强成本管理,指导和审查项目的大宗索赔工作。从上半年的地震索赔和材料调差索赔到下半年的人工费调差和停窝工索赔,先后指导xx项目、xx项目完成了相关的大宗索赔工作。目前,(1)xx的人工材料调差和地震索赔已经核定;(2)xx的前期窝工索赔已经核定,近期的停窝工索赔已经报送甲方,材料按月调差已形成了补充协议;(3)xx的地

  震索赔甲方正在审定中,人工材料调差形成了补充协议;(4)xx的停窝工索赔已经报送甲方,已进行了第一次的磋商谈判;

  六、培训工作

  1、由于公司商务战线人员大多年龄较小,经验不足,为使公司各项目商务合约工作经验得到更好的分享,下半年我们将商务合约会议形成了月度例会制度,例会在总结上月计划下月的基础上,更多的是交流各项目在工作中遇到的问题以及解决的方法,以期达到商务人员通过吸取别人的经验教训少走冤枉路而达到快速成长的目的。

  2、注重商务人员工作能力的培训,开展了一系列的培训活动,如:商务合约人员套价软件培训、算量培训,参加建委组织的风险防范讲座等。

  总的来说,下半年,我和部门同仁齐心协力,并肩作战,使公司的商务合约工作有着较大的进步,商务合约管理得到了进一步的规范,已基本完成了从联营项目向自营项目的转化,且商务人员的工作能力逐步增强,项目商务意识加大。虽然取得了些成效,但在某些方面我们仍存在一些不足,例如,工程竣工结算方面。由于公司竣工项目中联营项目比重较大,相对于自营项目来说,督促难度较大,导致在工程竣工结算方面的工作力度不大,竣工结算不够及时。在新的一年里,我们将加强这方面的工作,及时办理工程竣工结算。

  20xx年工作计划及目标

  展望新的`一年,商务合约工作重点为以下四个方面:

  一、加强二个方面工作落实。公司合约制度(商务合约手册)和项目履约执行力的落实,包括合约交底、分包管理以及现场基础资料(如签证

  索赔)的及时收集、加强规范等,力争在局商务合约工作检查排名靠前。

  二、在公司的领导下,创造一切可能的学习培训机会,调动大家学习工作的积极性,提高预算人员的业务水平,注重人才的培养,争取在现有的年青学生中造就出一至二名高水平预算带头人。

  三、强化成本管理,让月度成本分析会重新开始走上正轨,完善新开工项目成本策划、节点成本考核以及竣工项目成本总结、经济数据分析建档等;

  四、落实结算制度,加强已竣工项目结算工作,结算资料在规定的时限内送审,建立结算送审回执或建设单位收执,督促各项目部结算资料报公司审查、留存,并对结果进行分析、总结,确保达到局结算指标。

  述职人:

  篇三:20xx年商务系统办公室工作人员个人述职报告

  20xx年个人述职报告

  尊敬的局领导、各位同事:

  大家好!2011年我在局领导的正确教导下,以及同事的关爱协助下,能较好的完成了自己的本职工作。

  20xx对于我来说是具有挑战性的一年,在这一年里,收获丰富。5月中旬我从12312投诉服务中心调到局办公室,服务局里的性质依然没变,但工作任务上却发生很大的变化。

  5月前,我主要负责12312投诉服务中心的举报投诉电话和上报数据信息工作,并按时按质的完成了各项业务工作。

  5月后,我被调到局办负责收文工作,同时还兼送文、取文、倒茶、复印文件、接听电话、派发报纸等细微冗杂的工作,以辅助本局日常工作的正常运作。在收文工作中,OA系统是重要的政府文件,文件内容涉及面广,上传文件数频繁,要收纳的内容也很多,从中收寻我局的相关内容和需要关注的事件,更是需要耗费大量的时间跟精力,速度跟效率也必须跟得上,否则提供给领导们的信息将被延误。市直网上文件实效性的要求高,要求马上收集办理的文件更是占了绝大部分;市直部门发到市直网上的时间因不受限制,无论晚上或周末加班收文更是常事。 除收文外,我还负责把领导签署下来的文件派发给各个科室,以保证科室按时完成相关工作。

  我知道局办是要害部门,各类信息上下贯通、纵横交织、来自四面八方的消息都须经过局办来进行收集、上呈、分发、汇总和发放 ,其中一环紧扣一环,稍有失误,将造成重大领导决策失误或大乱科室阵脚等程度不明的错误。因此,时刻保持高度清醒的头脑是我每天进入办公室所必须具备的精神状态;其次,局办的工作主要是以服务领导、服务科室、服务群众为核心,服务水平的高低衡量着办公室的工作水平,为此,我怀着高度的热诚完成局领导与科长们交代给我的各项任务,同时还协助各科室进行相关的材料的搜寻、查找和汇总,以辅助各科室负责人高效的完成各项工作,以此提升局办的服务效率。

  总结这年来的工作经历,有不足,有收获,也有遗憾。不足点:反应不够灵敏,回答问题不够机灵;收获:能快速从一个“门外汉”跳转到对局务的全面了解。遗憾:在摸索的过程丧失了很多着力锤炼自己的文字功底和思维能力的时间。对于自己未来一年的计划:努力兑现自己在局里“一句话承诺”中所说的“勇于尝试、勤于练习、善于积累、敏于总结”16字方针。

  以上报告请各位领导、各位同事批评指正。谢谢!

  20xx年11月17日

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