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办公室工作述职报告

时间:2022-05-10 12:24:49 工作 我要投稿

2017年办公室工作述职报告

  引导语:办公室工作述职报告要怎么写?接下来由小编给大家带来收集整理的2017年办公室工作述职报告范文两篇,欢迎阅读!

2017年办公室工作述职报告

  办公室工作述职报告范文一

  20xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

  4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的.考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

  6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

  7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  办公室工作述职报告范文二

  各位领导、各位同事:

  大家好! 我叫XXX,现在XX电力公司担任办公室主任一职。2011年在以X总为首的领导班子和分公司领导的正确带领下,在各兄弟部门的大力支持与配合及办公室人员的共同努力下,我能够较好地完成了各级领导交办的各项工作任务,这首先得归功于各级领导和我周围的同事们,我只是做了我应该做的工作和应该尽的职责。 下面,就我任职以来的工作情况分四个部分向大家作一简要述职,请予评议。

  一、 工作职责

  办公室是分公司行政主管直接领导下的综合管理机构,而办公室主任则是分公司这个大家庭的管家。这个特殊的身份决定了岗位工作的特点,既要多方协助领导做好分公司各项工作,并负责劳动人事、综合协调、文秘、档案管理等工作。

  (一).献计献策,当好“信息员”。 办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,领导通过办公室掌握情况,传达意图,班组通过其反映各自的工作和意见,了解分公司及公司的重大决策和工作部署。为分公司领导分忧,积极做好内部管理制度的落实,做好“精神文明”建设,加强科室职工的政治思想工作、学习,搞好劳动纪律管理和社会治安综合治理;及时总结反馈职工履职制度动态,科学建议修订意见。

  (二).立足本职,当好“服务员”。 搞好服务是分公司办公室的一项重要职能,也是发挥助手作用的重要体现。我个人认为:要在办公室主任这个岗位上体现个人人生价值,就要在日常的平凡的工作和生活中,切切实实为分公司领导服务,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨、生活上周到而细心;为广大员工服务,做到文明礼貌,热情周到,解决他们在工作上的实际困难,让领导能够把更多的精力放到考虑分公司的发展上,让广大员工都全心全意地投入到工作中;服务接待好外来办事人员,做到招待热情礼貌,服务耐心让外来办事人员有宾至如归的感觉,体现以诚为本的待客之道,树立、维护好企业形象。

  (三).搞好关系,当好“协调员”。工作中难免有意见看法不同,从而产生各种矛盾。办公室处于联系各部门的中转站,担负着注重团结,顾全大局,协调好各种关系,营造和谐工作环境的责任。认真办理日常事务,及时上传下达,规范分公司各科室运行持序;

  (四).加强管理,当好“管理员”。

  1.规范了文件资料的管理。做好信息记录,及时将相关信息传达到有关负责人。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。完善了分公司上报、下发文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,使档案管理标准化、系统化、规范化,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为分公司今后的发展奠定了原始档案基础。

  2.严格按照公司的规定做好分公司的考勤管理和工资核算工作。按照分公司的考勤管理制度,认真记录员工的出勤情况。按照集团公司的薪酬管理规定,核算工资、补助,做到准确无误。

  3.做好后勤服务、车辆及公物管理、办公用品购置,保证分公司各项工作正常运转;

  二、存在不足

  1、理论学习及专业基本知识学习不全面,不深入,理论修养不高,政治理论水平提高不快,理论功底不扎实;处理问题时,不够大胆果断,有时欠缺冷静思考,情绪化时有出现。从而影响了自己工作水平和工作能力的提高。

  2、深入班组下一线了解掌握第一手资料不多、不详细、不充分,从而为分公司领导决策参谋作用发挥少,建议、提议少,影响了自己工作的深度和力度。

  3、惯于站在实际工作的立场上考虑问题比较多,对全局性的问题考虑少,就事论事的考虑问题多,与大局联系起来考虑问题少。由于看问题站得不高、看得不远,导致了工作上的片面性。

  三、 改进的'思路

  主要从以下几方面着手来抓:

  1、加强学习,注重实践,不断提高自身综合素质及协调办事能力,提高工作效率;深入学习邓小平理论,江总书记“三个代表”的重要思想,学习电力专业知识、管理知识,同时加强实践锻炼,使自己在实践中增长才干 。

  2、经常随班组到工作一线,了解班组的需要和员工思想动态,如实反映一线员工的工作和生活,为领导提供准确的第一手资料,同时多提有意义、有深度的合理化建议,为一线员工解决实际问题。

  3、围绕中心,突出重点,当好领导的参谋和助手。强化中心意识,办公室的一切工作都要围绕分公司的中心工作来开展。强化服务意识,提供主动、及时、超前的服务,既要为领导出谋划策,当好参谋,又要对班组、员工搞好协调服务,同时当好广大员工的代言人,及时向领导反映员工的呼声和建议。

  2011年的辉煌已作为历史载入史册,展望未来,任重道远,经过去年一年的努力,办公室顺利地完成了各级领导交办的各项任务。我相信,2012年将是我们在以X总为首的领导班子带领下大步迈进之年,展望美好前景,催人奋进,作为分公司这个大家庭的管家,我肩负使命任重道远,我将以求真务实的工作作风,创新的工作理念去更好地完成自己的的工作任务,为辉煌灿烂的明天而奋斗,请在座各位领导和各位同事督促并提出宝贵意见和建议,以便于我们进一步改进和提高,力争取2012年使办公室工作再上一个新台阶。

  谢谢大家!

  XX电力公司

  办公室 XXX


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