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主任述职报告

时间:2022-01-27 17:47:39 模板 我要投稿

【必备】主任述职报告模板集合7篇

  在人们越来越注重自身素养的今天,报告不再是罕见的东西,其在写作上有一定的技巧。你知道怎样写报告才能写的好吗?下面是小编收集整理的主任述职报告7篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【必备】主任述职报告模板集合7篇

主任述职报告 篇1

  各位领导及各位老师你们好:

  首先,我向大家说一声:“新年好”。今天按照学校的工作要求,对20xx年——20xx年度第一学期四年级组年级工作进行述职,恳请学校领导及各位同事提出批评和意见。

  一:年级工作的开展

  四年级共有三个班级,现在校生148人。作为一个年级主任,管理好本年级的班级是首要问题,针对本年级学生年龄小的特点,通过与班主任沟通协商,利用平时课堂和小节课在班上灌输集体荣誉感,养成自觉遵守学校制定的“常规六种文化”,让学生知道在常规考评中被扣分是一种耻辱,让学生自觉遵守校规校纪。经过一学期的实践证明,这种方法是切实可行的。其次,为了进一步强化课堂管理,我还利用空堂时间巡视班级上课情况,发现有学生在课堂上不专心学习,除当堂提醒还要课后教育。平时我也会协助班主任一起来教育学生,通过齐抓共管,双管齐下,一学期来学生的上课纪律,文明礼仪,坐姿等都明显得到好转。

  做好年级工作不仅要有高度的责任感,而且还要有团队合作精神。团结就是力量,团结才能出成绩。这一学期,每一个班都以班主任为核心,研究学生,分析学生。每一个备课组都以备课组长为核心,研究教学形式及教学方法。我和班主任关系融洽,有了团结协作的集体,年级工作才会及时,迅速,有目的,有计划地完成学校安排的各项教育教学任务。

  在工作中我学会了换位思考,学会了替别人着想,学会了把同事当作“领导”多征求听取他们的意见,学会了真诚待人,把同事当朋友。作为年级主任我总是用真诚之心对待每一位老师,真诚地赞扬同组老师。对他们工作的不足之处,当面指出主动帮助改正,从不居高临下指责,营造团结宽松的年级氛围。

  我们年级工作的宗旨;“让学校成为学生学习,生活的乐园,让每一个学生都能够愉快地度过每一天,在快乐中学习,成长,成才”。

  作为年级主任,我深感肩上的责任重大,作为一名年级带头人,只有身先士卒,工作才有说服力,才能赢得老师们的认可和支持。为了警惕自己工作不懈怠,每时每刻严格要求自己,不断强化这种责任感。努力学习教育书刊,自费订阅了《班主任兵法》,《做最好的老师》,《做做好的家长》,以提升自己对老师及班级的管理水平。强化教学常规的检查和督导,严格以学校制定的各项要求为准绳,努力执行学校推行的各项措施。加强“汇贤要点”在年级内的落实并坚持多种形式的常规检查和跟踪听课制度;积极参加学校领导组成的“教学督评”;定期召开月考质量分析会;定期做好公物登记验收清理工作;安排好年级赛课,小组留学及衣物编号;每大周坚持召开联合教研会及“三检三省教育”工作,积极筹备主持召开年级家长会。

  二:存在的问题

  1:管理年级工作方法不够多样化,力度不够大。

  2:常规管理的质量各班级之间存在不平衡,个别班级还有不尽人意的地方,极少数学生的学习生活习惯还存在不良现象,需积极探讨有效的引导方式,方法。

  三:下一阶段主要工作设想

  1:班主任工作。常规方面继续加大管理力度,实行班级管理明细化,发现问题及时解决;学习方面要求制定提高班级学习成绩的具体措施;发挥家长的作用,召开部分家长会或把个别家长请到学校或通过其它方式沟通学生的教育问题;和每位同学谈话和学生一起制定今后的努力方向。

  2:备课组长和任课教师工作。制定好新学期的教学计划及时协助任课老师分析本学期期末考试的得与失,找出成绩差距的主,客观原因。特别是主观原因,制定出提高本学科学习成绩的具体措施;明确备课组工作目标,要求任课教师要主动找班主任一起做好学生的'转差培优工作。

  3:学生管理方面。加大学生教育管理力度,净化年级风气,班级风气,创设表现好学习光荣的氛围。

  各位领导,老师们:无论是工作的点面涉及还是工作的落实力度都还有一些不尽人意的地方。今后应该还有一些提升的空间,所以今后我还会继续想办法把年级工作做得更好,这需要凝聚太多人的帮助和支持。有领导的鼓励和信任,有老师们的配合和理解,有班主任的鼎力支持,年级工作在新的一年新的学期一定会更上一层楼。

  最后,借此机会对四年级组三位班主任袁建军,曹标,邵先宝在过去的一学期对年级工作的支持表示感谢。祝他们在新的一学期工作顺利,合家幸福。

主任述职报告 篇2

  转眼间这学期已经结束了,回想来××中的每一天,对我而言,已经由原来的茫然变得适应,开心而充实。我的孩子们也适应了小学生活,适应了我,我和我的孩子们经过一年多的磨合,变成了情真意切的一家人,在二年四班这个具有强烈感染力的集体中,处处凝聚着温馨和爱。而自己不管是在班级管理,还是在上课辅导上,都让我收益匪浅。下面就本学期的班主任工作做以下回顾:

  一、培养学生的良好的习惯

  纵所周知,在小学阶段特别是在低年级时期,学生的习惯培养是重中之重。学生经过了一年多的学习,我班大部分学生已经具有了良好的习惯,不管是上课还是在劳动中,他们时时让我感到:他们已经长大了。已经能够按照学校的规章制度和要求来约束自己。但是毕竟学生年龄小,自控力能力差,持久性差。我从培养学生良好习惯入手,结合学校的行为准则,组织好学生的行为规范。在班级卫生中,由于地理位置关系,必须严把走廊的卫生,经过挑选,刘长奇和周嘉豪光荣走马上任。而让他们伤心的是走廊不是在一年级时拖完了就可以了,由于人的流动性比较大,反复几次下来,孩子有点泄气,至使我班连续受到了损失,这件事引起了孩子们的公愤,在一次班会上,有的孩子公然提出要承担走廊的清扫给他们换掉。还振振有词地说:他们损坏了集体荣誉,影响我们班级,荣誉是大家的,谁都没有权利破坏他。看着一张张可爱挚诚的小脸,我由衷地感动。刘长奇和周嘉豪流着眼泪承诺:以后会全力以赴的。考虑到走廊的实际,我在班干部会议上征求大家的意见,加派人手。第二天,不仅走廊拖干净了,而且我还看见卫生委员加派了四个人,这几个人有明确的分工,我马上在全班表扬了于惠菁分配得体,安排得当。也使一些死角得到了落实。走廊的难题解决了,也消除了我的心病。因为在开学初的值周反馈中:有这样的一句话:2年4的走廊是难点。后来,我班的班级手记和卫生反馈表中,得到了这样的表扬,激励着我的孩子们:2年4的走廊有进步。这是多么明显的分水岭呀!不仅是走廊,我们班级的卫生都承包到户,而且随时无声的自查自检,而班干部主动承担的是玻璃。在我们班,你可以感受到我们是真正的一家人,有家的温馨,写到这里,我感受到由衷地幸福,欣慰!

  二、培养班干部,建设有凝聚力的班集体。

  在去年班干部的基础上,又选拔了许多小干部,小到组长,各科小代表,还有进行卫生检查的小排长,各干部各尽其责,做起工作来头头是道。我把权利交给了有很强工作战斗力的班长,班长再对工作进行细化。使自己的工作很轻松。

  我还时刻注意对干部进行思想教育和工作方法指导。使他们的觉悟提高,时时为他人和班级着想。当他们的工作有进步时,我会及时的表扬,给他们指明正确的方向,当听写结束时,刘世平马上就会清点,发现有没有人没交,摆齐后上交给我,我批完后,交给她,她会按要求让错的'同学改正,重新过关;数学作业基本上归张本亮,这孩子比较内向,但干起活来可不落后,总是把最后一本作业本检查好上交。戚雅楠总在我还没让写小楷的时候,把本子发下去,工作认真利落。我班的小排长,每次下课都能对自己的排进行检查清理,保证班级有个良好的环境。总之,在我班,即使是一盆花,都有专人负责。集体活动是增强班级凝聚力的最好时机,我记得我班在每次运动会上都能夺冠,但是今年连续失利,但是也是我教育孩子的良好机会,一二九长跑后,孩子们垂头丧气,我组织总结了失利的种种因素以后,孩子们畅所欲言,落实到笔头上,用我最想说,在日记中写到:我们不甘心,我们一定会赢,一定不会放弃等。让我看到了他们不低头的决心。是啊,人活着就要拼搏,就要有意义!正因为有了这样的一群孩子,我们班的战斗力增强了,孩子们经常会因为自己的小失误而懊悔不已。在班级中处处孕育着友爱向上的风气,我们班级成了大家庭。

  三、以身作则,关心爱护每个学生

  班主任是最小的主任,这就决定了班主任工作的烦琐和责任。班主任所担负的对学生的教育责任最重。记得十月的周三放学,我出去送学生往回走,看见张林扶着我班的闫家伟,捂着下巴找我。原来这孩子擦黑板时,不小心踩空了,摔到了椅子上,顿时血流不止。我正要请假时,看见家长走来,跟我说:老师,你回去吧,挺忙的,我带他去医院。一个小口子,居然缝了7针,我的心也像被划了道口子:心疼!当我带班干部去看望他时,他还直说,没事,没事。家长送我出大门口的时候,真诚的说:老师,再别来了,这是意外,老师挺忙的,学校的工作还有家里,我们做家长的帮不上忙,还得麻烦老师。像这样的家长我们班有很多,他们理解你的辛苦,也对孩子关注,在家长开放周,家长们请假来关心孩子,听课人数达40多,我们班很少有不完成作业情况。他们也尽管文化不高,有很多小学都没毕业,但是他们大多数明白道理,支持老师的工作。记得我班的王晨这样说我:老师,我妈妈说我得多帮老师干活,帮助同学,帮助别人自己也得到了快乐!当我生气的时候,王新颖对我说:老师,别生气了,气坏了老了都找上了,真是小大人。每次元旦,学生总送写贺卡,过去还有一堆,我想给刘帅,谁知他却跟我说:老师,别扔了,等我们上大学的时候,您再拿出来看,那多温馨呀!呵呵,真有意思。他们都是小大人,大概是耳熏目染的结果吧!在与学生相处的时时刻刻,我都严格要求自己,做到“要学生做到的,老师先要做到”。我要求学生说话算数,要兑现自己的诺言,我答应学生每天中午给他们二十分钟的看书时间,即使在期末最忙的时候,我也没有放弃过。我经常教育学生,看书要象蜜蜂采蜜一样,有所收获,而不能学蝴蝶一无所获,在看书的时候,让学生先通览一遍,然后再次品读,对一些好词或者重要的东西勾画起来有所得。相信这些一定能促进学生的发展。

  作为班主任,我爱班上的优等生,更不放弃班级的后进生。不让一个学生掉队。经过上学期,我把我班级的关文涛,朱朝义列为今年的目标生,从开学的第一天就进行辅导,直到期末,从未间断过。我常想到的一句话就是:教学是个良心活。

  四、卫生方面

  二年级孩子小,讲究卫生很重要。但是我们做班主任的都知道,我们的家长有很多不是忘给孩子剪指甲,就是忘了剪头,有的干脆就不管,没办法,我总是准备好几个指甲剪,除了教育好孩子以外,每周一我都要自己先检查一遍,这样才能保证孩子们卫生合格,而且有良好的卫生习惯。但是还是有些难点,特别是我班的刘永奇,由于家里是收废品的,我给他周理再三,也没有好习惯,我找家长一看,家长还没孩子干净。所以对他,除了教育和帮助之外,家长你别想指望了。

  总之,班主任工作是复杂的,但是只要细心,耐心发现孩子成长的点滴,不断积累实践,相信每天都是崭新的,都是充满挑战的。孩子们的明天一定也很美好。经过这半学期的工作,我觉得自己踏实,从容了,工作也有头绪了。特别要感谢校领导的关心与指导,感谢同组老师许莹,每次为我写板报的主题;电脑不明白的时候总是有边锐的帮助,我们的组长对大家热情的服务。我在吸取各位老师的长处和帮助下,班级管理工作一定会有更大的进步的。工作是我的主流,生活是我的全部,我希望大家都工作顺心,生活开心!最后谢谢大家对我工作的支持!提前祝大家新年快乐,每天有个好心情!

主任述职报告 篇3

  各位领导、各位同仁:

  20xx年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作始终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将工作情况汇报如下:

  一、及后勤工作:

  1、制定全年工作计划,安排各种会议。

  年初,组织草拟了公司《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。

  2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。

  全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。20xx年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。

  3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。

  年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。

  20xx年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。

  二、安全保卫工作:

  1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。

  年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。

  2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。

  今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要,新增加保安6人,对新上岗人员均进行岗前安全培训,共计5期,100余人次;二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查,全年夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要守卫目标的安全;三是加强营业场所的安全管理,维护营业厅的.正常工作秩序。经警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收银台资金的安全。四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车,严格遵守取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育,确保了企业的资金安全;五是进一步加强要害部位安全防范工作,为11个营业场所更换和安装了报警器,并与公安110实现联网,更换投币式保险箱20余个,对营业资金的防范起到积极作用。六是加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效的控制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。

  3、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作。

  安全防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工作:一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”,制定了具体实施方案,并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。三是为了强化员工的安全意识,公司举办了灭火演练活动,有近百多人参加了此次活动,收到较好的效果。四是根据建筑消防规范要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作;五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作,组织培训班4期,近百人参加了培训,通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高;六是加强各种消防设施和器具的维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。

  三、工作中存在的问题。

  一是对党的思想建设和作风建设重视不够,理论学习不够,公司的要求有差距。

  二是管理工作不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格。

  三是协调平衡工作不够理想。主要表现在有些事情协调不全面,考虑不周到。

  四、下步工作设想。

  今后主要做好以下几个方面工作:一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度,并及时做好信息反馈;二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务;三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。四是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。

  以上是本人今年的工作情况,汇报中如有不当之处,请批评指正。

主任述职报告 篇4

  一年来,自己紧紧围绕市局党组工作中心开展工作,认真履行岗位职责,在各级领导、同志们的关心、帮助和自己的努力下,较好地完成了组织赋予的各项工作任务。

  一、强化自身学习,不断提高自身综合素质。

  为能够进一步适应新形势对工商工作的要求,我认真学习了党的十六大以来党的'有关方针、政策、路线,牢固树立了正确的人生观、世界观,有效提升了自身政治素质水平。同时,我还结合自身工作需要,加大了业务知识学习的力度和深度,有针对性地学习了工商法律法规和工商行政管理业务知识,进一步提高了个人业务工作能力,全面提升了自身履职能力。

  二、履行岗位职责,全力做好本职工作。

  认真摆正自身位置,积极主动协助张主任做好办公室各项工作。一是克服经费紧、任务重、压力大等重重困难,坚持硬件建设与软件配套相结合,强化了机关办公楼电梯、空调、消防设施、电器设备的日常维修保养和机关用水用电的管理工作,保证了机关大楼的正常运作。二是进一步规范了财务管理、车辆燃油保修、办公用品发放等制度,积极开展增收节支、加强管理、堵塞漏洞工作,进一步将办公室工作纳入规范化管理轨道。三是粉刷整修了办公楼附楼,对办公楼主楼及附楼的外墙进行了清洗,改造了电话线和网线,对楼顶进行了防水处理;对市局办公用房进行了调配,采购配备了必要的办公用品,高标准修建了干部职工活动室,极大的优化了干部职工的工作环境。集中对宿舍区自来水管道、水表进行了更换,宿舍楼顶进行了防水处理;及时拆除了北门锅炉房,修建了北门宿舍区围墙,优化了宿舍区居住环境。在冬季到来之前,对办公区和宿舍区取暖设施进行了检修,为干部职工解决了后顾之忧。为加强平安机关建设,对办公区域实行了夜间不间断安全巡查,经局长办公会研究同意,投资7万余元安装了视频监控装置,大大提高了市局机关的人防、技防水平;定时关闭供暖、供水开关和照明电源,极大的节约了能源。四是通过统筹安排、多方协调,较好地完成了省、市电视电话会议和现场观摩会等各类重大会议和大型活动的组织协调工作和接待工作。

  三、严格自律,牢固树立务实工作作风。

  严格遵守市局制定的各项工作制度,在工作中尊重领导,与同志们搞好团结,虚心向领导和同志们学习;同时在工作中不分份内份外,积极主动协助其他科室和同志的做好工作,较好完成了领导交给自己的各项任务,为营造团结、奋进、高效、和谐的机关部门,做出了应有的贡献。

  回顾一年来的工作,自己虽然取得了一定的成绩,但自身还存在着业务基础比较薄弱,工作方法、工作经验还比较单一,不够丰富等等不足,在下步工作我将决心进一步加大学习力度,以扎实的工作作风、奋发有为的精神状态努力做好本职工作,努力为全市工商事业的发展做出自己应有的贡献。

主任述职报告 篇5

  一、加强学习 秘书工作的职责要求我们必须认真学习党的各项方针政策,研究中央、自治区、地区的重要文件精神,并切实做到融会贯通、学以致用,结合实践,形成思想。一年来,本人进一步加强理论知识学习,深入学习了党的十七大精神,并始终做到向理论学习、向实践学习、向群众学习,提高了自身的理论水平,增强了业务能力。

  二、完成本职工作 秘书工作的主要职责就是办文办会。作为主要领导的秘书,本人能够做到时时处处认真理解领导的思路,摸清领导的工作方法,使自己各项工作针对性、时效性更强。能够保质保量的及时完成领导交办的各项工作任务,认真处理日常事务,及时向领导提供各项工作材料,并在深刻理解领导思路的基础上,认真分析,提出自己的建议,发挥好领导参谋助手的作用。工作中,本人从没有因为工作任务繁重而有所抱怨,能够把所有的精力都全身心的投入到工作当中,自觉主动加班加点,合理安排工作内容,超前考虑工作计划,以为领导提供高质量的服务为己任,切实做好各项工作。

  三、遵守纪律 一年来,本人始终坚持遵守办公室的各项规章制度,从没有因为工作的特殊性而放松纪律观念。能够按时参加办公室举办的各项活动,按照办公室的总体要求开展工作,始终做到领导在与不在一个样。在外出考察时,能够遵守办公室外出纪律,时刻严格要求自己,树立办公室的良好形象。

  四、廉洁自律

  作为主要领导身边的工作人员,我时刻严格要求自己,坚持做到管住自己的嘴,做到不该说的一句不说,管住自己的手,不该拿的.一分不拿,以实际行动维护领导的形象。工作生活中,自觉时刻以一名共产党员的标准严格要求自己,从未利用职务之便,岗位之机,为自己谋私利。我能够深刻认识到,我的工作作风、生活作风、廉洁自律情况,不仅关乎我个人荣辱,更因为工作岗位的原因,而体现着领导要求,代表着领导的形象,因此,我能够始终严格按照廉洁自律的要求,时刻珍惜自己的人格和声誉,从未发生过为一己私利,而丧失原则的事,并自觉抵制各种与工作无关的交往与吃请。

  五、存在的不足和努力方向

  1、工作中还存在一定程度的推、拖现象,有时工作多时,对个别工作有积压现象。今后,要提高办事效率,分清工作的轻重缓急,力争做到工作忙而不乱,有序开展。

  2、工作中有时有急躁情绪。今后要做到对各项工作超前考虑,多做一些预期性准备,防止工作堆在一起,引起工作情绪的急躁,尤其在对待信访群众时,要耐心倾听,认真解释。

主任述职报告 篇6

尊敬的各位领导、同志们:

  大家好!

  我于20xx年当选我村监委会主任一职,现将我任职期间的工作情况做如下汇报:

  一、扎实推进工作,充分履行监督职责

  村民监督委员会在开展工作过程中,认真履行自己的职能职责。一是对村“两委”执行党的路线、方针、政策及各项管理制度情况实行监督;二是监督党务公开工作检查,监督村务公开制度落实情况,审核公开内容;三是对村级事务资金的管理实施事前、事中和后的监督。

  二、奉公守法、严肃党风

  作为村务监督委员会主任,我严格按照程序审查村务公开的内容、时间和程序,仔细审查每一笔账务,如公开情况不能满足村民要求,督促村“两委”及时重新公布。同时注意收集村情民意,及时向村“两委”反映村民对村务管理的意见和建议,使我村的村务更加的公开化、透明化,起到了监督村务、财务的重要作用。

  三、工作中存在的.不足和下一步工作打算

  工作方法有待加强。在工作中委员们只注重对村“两委”工作实行监督,而没有从实际情况出发,考虑工作的难度和工作的方法,在对一些工作进行监督的同时,没有认真做好群众的宣传,解释工作,村民监督委员会工作方法有待加强。今后一定勤奋学习,多掌握一些 理论知识,提高工作能力。

  述职人:XX

  20xx年XX月XX日

主任述职报告 篇7

  根据总公司《工作标准》和20xx年目标职责,总经理助理、办公室主任的主要职责是:

  1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。

  2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。

  3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时推荐召开协调会议。

  4、不断了解总公司生产经营中出现的新状况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。

  5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。

  6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。

  7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

  8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。

  9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。

  10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。

  总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、职责目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:

  几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的职责;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个主角的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的.主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。

  为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营状况,倾听各级领导和职工的推荐,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作推荐XXX项,领导采纳XXX项,协调较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。

  为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,推荐与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:

  一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议能够合并开,对会议参加的人员、资料、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,务必要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

  二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。

  三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。

  四是开实会。开会是一件十分严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了资料实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多带给具体素材,使领导在吃透讲话资料精神上,应对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。

  透过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。

  承办工作是助理,个性是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,能够说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都务必这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都务必做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,个性是机关的管理费用,今年同20xx年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之此刻车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,此刻随着办公现代化的不断提高,消耗品的价

  格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有超多增加,以上这些实际状况及问题与压缩了一半的费用成了反比。应对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,务必由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。透过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了此刻的万元/月以内,当然此刻各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。

  办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务潜力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作潜力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了

  保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终持续良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和职责感,从而保证了全年行车安全。细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是公司XXX年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。

  虽然作了一些就应作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是:

  1、调查研究还不够深入,有些状况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。

  2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性。

  3、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作潜力,为公司建设、发展做出新的贡献。

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