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工作报告怎么写及写作格式

时间:2022-01-04 13:01:45 怎么写 我要投稿
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工作报告怎么写及写作格式

  导语:述职报告是指各级各类的机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。下面为大家带来了工作报告怎么写及写作格式,欢迎大家参考阅读!

工作报告怎么写及写作格式

  一、写作种类与格式

  一、报告的种类

  综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。

  专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。

  回复报告。是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

  二、报告的写作格式

  (一)综合性报告的写法

  标题事由加文种,如《关于2007年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2007年度工作情况的报告》。

  正文把握三点:

  (1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。

  (2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。

  (3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

  二、写作技巧

  写好工作报告应注意以下七点。

  要注意时间的规律性

  工作报告的写作,在时间性上存在着"两条线":一条线,是自上而下的推迟。这是由于下级单位必须以上级单位的年度工作会议精神来确定本单位下一年度工作的基本思路和指导方针;同时,贯彻上级单位年度工作会议精神又是下级单位年度工作会议的主要形式。因此,下级单位的年度工作会议就必然安排在上级单位年度工作会议之后召开。一般来说,省级年度工作会议比全国性年度工作会议推迟一周左右,市级会议又比省级会议推迟一周左右,县级又比市级推迟一周左右。也就是说,这一条线是自上而下的推迟,按管理层次,一级比一级晚一周左右。另一条线,是自下而上的提前。由于上级单位的工作报告是在下一级单位工作总结的基础上写作的,这就决定了下级单位的工作总结必须比上一级单位的工作报告提前半月左右完成。比如,国家部(委)会要求省级单位提前15天左右报送工作总结,省级单位会相应的要求市级单位再提前15天左右报送工作总结。以此类推至县、乡、村或其他基层单位。这是时间上的另一条线,是自下而上的前提,也是按管理层次,一级比一级提前半月左右。

  时间上的这两条线每年都在重复着,只不过由于公历与农历时间的相对位移,每年在具体时间上会有所变化。但基本上呈现为时间上的规律性。如果能够注意到这个规律性,在估计差不多的时段,主动提请单位主要领导,请其就年底总结工作,给予一个总体的设想;或者秘书自己对年底总结工作,预先拟定一个计划,请领导及早确认,这样就可以提前安排好工作,就能主动得多,轻松得多,至少不会出现措手不及的情况。

  要认真吃透领导意图

  工作报告的写作与自由创作不一样,是命题作文,是把领导的意图形成文字的过程,而且是秘书在台下写,领导在台上读。因此,最终工作报告的评判标准必然是以领导的认定为准。自认为写得再好,花团锦簇一篇好文章,领导不认可,也是废纸一堆。所以,吃透领导意图是至关重要的。

  一般来说,领导意图不外乎集中在两点:一是讲政治,二是求发展。"讲政治"就是说工作报告必须充分体现上级单位的要求精神;"求发展"就是说工作报告必须紧紧扣住本单位的发展要害。这两点是衡量工作报告成败的关键,也是领导意图的核心所在,脱离了这两点,肯定失败,扣住了这两点,也就成功了一半。

  要过细拟定提纲结构

  文章是一幢房子,提纲就是房子的骨架。拟定提纲的过程,就是搭建房子骨架的过程。骨架拟好了,房子也就盖好了一大半了。剩下的事情就只剩垒砖装修了。所以提纲的拟定,直接关系到文章的成功。有好多人写作不喜欢拟提纲,认为是浪费时间。其实恰恰相反。有一个好的提纲,文章基本就完成了一大半。提纲要越详细越好,最好能细到每一个自然段的小标题。这样在真正动笔写的时候,基本不费劲,直接往里面填东西就行了。即使写坏了,改也好改,至少不要推倒重写,同时,在写作中,如果因事耽误,需要中断写作,也可以很顺利地接上。

  要详尽占有相关资料

  巧妇难为无米之炊。工作报告的写作,相关资料占有非常关键。资料的占有主要包括收集和消化两道程序。资料收集贵在平时,在平时的工作中,要做一个"有心人",随时注意收集各方面可以作为工作报告素材的相关资料。工作报告的资料收集主要有以下内容:中央有关文件,上级单位的工作报告、上级单位领导的重要讲话,本单位近三个年度的工作报告、本单位主要领导的重要讲话、本单位的主要数据报表,下属各单位(各部门)的工作总结,重要的背景资料等。资料收集齐全后,要认真消化。要花时间全面浏览所有资料,并分出主要的资料和次要的资料,次要的资料浏览一遍,有一个大体印象,需要参考能知道到哪里去找就可以了;重要的资料要反复看,吃透精神,掌握思想,还要留在手边,在写作中随时参考。资料占有与写作顺利是成正比的。占有资料越多,写作越顺利。

  要一气呵成完成初稿

  "一气呵成"完成初稿是每个秘书梦寐以求的状态,也是非常难以实现的。"一气呵成"写出的文章,全文容易形成有机的整体,联贯性、整体感都比较强,质量会比较高。因此,应该努力争取做到这一点。在这个世界上,天才毕竟是极少数,能够“一气呵成”不但需要长期的积累和磨练,还需要一些必备的条件,如资料占有非常充分、大部分的资料都在手边、有整块的时间、有安静的不受打扰的个人空间。然后,关起门来,铺开摊子,"一气呵成"。"一气呵成"的条件中,有一个条件特别关键,就是提纲必须越详细越好。没有提纲,写的时间长了,人疲劳了。脑子会一片空白,思路会断线。详细的提纲会象地图一样给以向导,保证你顺利到达目的地。

  要不厌其烦反复修改

  "文章不厌百回改",所有的精品,必然是反复修改的结果。当然,不排除“一气呵成”就是"精品"的情况出现。但那也必然是打"腹稿"的结果,也就是说,丈章在"肚子"里己经反复修改过了。

  在修改的过程中,要做到了"三看":

  一看主题是否突出。要看上级的要求精神有没有在工作报告中充分体现,本单位发展中的要害问题有没有得到解决,是否做到了“讲政治”与"求发展"兼顾。

  二看逻辑是否严密。要看本年度工作的总结、当前形势的分析和下一年度工作的部署,三部分之间能否自成体系,又构成有机的整体,并顺畅地体现出工作报告的主题。

  三是看语言是否精炼。工作报告内容多,但忌冗长,能一句话讲完的,决不用两句话。

  最好请别人帮助校对

  这一点,不仅仅是"旁观者清"的原因。还有一个情绪的差异。历经多次修改,辛辛苦苦写成的稿子,自己再看时,很容易产生“自我欣赏”的情绪,会觉得字字珠玑,句句精彩,“施脂太赤,施粉太白,增之太长,减之太短。”在这种情绪控制下,是很难发现其中的一些小错误的。而别人来校对,他(她)的目光,先天上必然是挑剔的目光,自然容易找出错误来。

  当然,"条条大路通罗马",每个人都会有自己独特的完成写作任务的方法,就方法本身而言是无所谓优劣的。只要能达到目标,完成任务,都是好方法。但千万不要忘记,写好"工作报告",具体的写作方法,永远是次要的,关键的是持久的学习、积累和磨练。

  三、范文

  镇信访工作的汇报遵照市委、市政府的安排和部署,我们镇党委政府结合我镇的实际情况,通过强化领导、精心组织,狠抓落实,积极化解各类矛盾,认真开展信访工作,已取得了阶段性的成果。接待群众来访15次,其中重访3次,化解矛盾3起,没有一起群体上访,为镇域经济的发展创造了一个宽松的环境,现将有关工作情况汇报如下:

  一、强化领导,将信访工作纳入重要日程

  在信访工作的开展过程中,我镇党委先后两次召开了研究维护社会稳定工作的党委扩大会议,研究制定了信访工作实施方案,使信访工作真正达到了目标具体化,工作任务明确化。对群众反映的矛盾大、纠纷多的问题,认真做好梳理分类,达到底数清、情况明,研究出有效的解决措施和方法。成立了以党委书记为组长,镇长、纪检书记为副组长的信访工作领导小组,认真执行“谁主管,谁负责”、一把手是第一责任人的原则,镇党委书记亲自抓,纪检书记具体管。下设信访办公室,一级抓一级,一级对一级负责,坚持“分级管理,责任到人”把信访工作摆在突出位置来,成了全方位开展信访工作的良好氛围。

  二、精心组织,认真全面排查

  年初,我们首先在全镇范围进行了广泛细致地排查工作,努力清除工作隐患。

  一是全员发动,普遍排查。组织机关干部划分11个小组,深入各村,逐户走访,察民情、访民愿、找问题。然后,形成问题汇总,经过梳理,确定了干部作风、政策贯彻、人地矛盾、土地纠纷、历史遗留5个方面,20余个问题,根据这些问题,党委政府逐条逐项地采取了应对措施,进行了稳妥处理,为信访工作创造了良好的工作基础。

  二是集中力量,重点清查。对势态恶化迅速,苗头明显的问题和事件,进行专项清查。在镇原小车队的上访案处理过程中,因时间过长,证据混乱,负责处理原镇领导已全部调出,二年多时间无法彻底解决,新一届镇党委对此十分重视,成立了专门调查组,先后用了近一个月的时间,20余次到基层走访、调查,核对上访人提供的证据,了解实际情况,彻底解决了这个历史遗留问题。

  三是不失时机,个别抽查。在普遍排查的基础上,镇信访领导小组,还采取了定期与不定期地抽查的方式,深入基层个别走访、检查村“两委”的信访工作,实行动态管理,随时掌握和了解信访的工作情况,确保及时堵塞漏洞、消除隐患。

  三、突出重点,调处、化解不稳定因素

  我镇党委在信访工作中,坚持把维护广大群众的切身利益和社会稳定作为根本任务,确保信访工作的“三个到位”、“两个突出”。“三到位”:

  一是时限要求到位。群众性上访反映的问题,承办人要在一周之内反馈调查处理结果,如反映的问题是复杂,一时难以解决的,须在一月内与上访群众取得联系,并告之处理情况。

  二是制度制定到位。我们在原有信访工作各项规章制度的基础上,进一步的完善并严格执行,通过加强制度建设,增强了工作的透明度,提高了工作效率。

  三是监督执行到位。严格信访调查监督力度,落实工作责任制,真正做到信访工作有人抓,问题有人办,矛盾有人处理;“三突出”:

  一是在在处理解决群众来信来访的工作中突出一个“情”字,带着爱民的感情做好群众上访的接待工作,决不回避矛盾,推诿扯皮。原民主村享受补助村民要求提高补助标准的问题,由于涉及到市政府多个部门,工作繁琐、难度大,但我镇党委政府坚持从维护稳定的大局出发,主要领导辗转周折,多次与相关部门协调,赢得了理想的解决方案,达到这部分群众的满意。

  二是在化解调处各类矛盾中突出一个“稳”字,处理群体上访问题时,如果方法稍有不慎,便会造成负面影响。因此,我们通过耐心、细致的工作,针对不同情况,扩宽与群众沟通的渠道,应对上访问题,稳稳当当地解决实际困难。

  今春,临城村部分村民因对空挂户补地的政策不支持,70余人纠集在一起准备上访,场面一度混乱。镇主要领导对此情况,迅速反应、果断处置。一面组织负责信访工作的领导与来访群众代表谈话,讲解相关政策、法律,耐心疏导、说服、教育,一面安抚其他群众,稳定了混乱的局面,为解决问题赢得了时间,经过2个多小时紧张、激烈的工作,终于将问题妥善解决,没造成其它后果。

  四、积极预防,提高处置群体矛盾工作能力

  及时、准确地在第一时间获得深层次、预警性、内幕性的信息,才能掌握信访工作的主动权。为此,我们积极加强信访工作的信息网络建设,确保信息畅通、反应迅速、内容准确。

  一是构织信息网络。每村设有2名以上兼职信息员,实行定期汇报、随时报告的管理方法。今年,前4个月,经信息员上报信息有120余条,其中,有4条紧急信息,为镇里采取处置措施赢得了第一时间。

  二是强化对信息员的管理培训。采取集中培训、以会代训的方式,从搞好日常信息收集、预警性信息分析、政策法规学习等方面的培训,切实提高信息员应对突发事件的快速反应能力,做到早发现、早报告、早控制。

  三是转变工作作风,变以往的“群众上访”为“领导干部下访”,抢抓工作主动,化解各种不稳定因素。今年土地调整期间,城东村出现群众抢种机动地的现象,信息反馈后,纪检书记高志伟同志和包村干部及时“下访”,查清问题原委后,通过对全村土地重新丈量、召开村民大会讲解政策、依法发包机动地等细致工作,从根本上解决了问题,维护了局面的稳定。

  总之,在今后的工作中,我们将紧紧围绕市委中心工作,在市委、市政府的正确领导下,克服缺点、扎实工作,把加强信访工作,化解群众矛盾,维护社会稳定工作,当做镇里的一项长期工作,重中之重来抓,保证市委和我镇党委确定的各项目标顺利实现。

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