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企业中层干部年度述职报告

2019-10-23 中层干部

企业中层干部年度述职报告

    1、2014年工作点评

  我点评2014年公司一年来的过程,分别用一个“字”来表达:

  第一个字“快”:公司一个厂区变成了三个厂区,人员从600多人变成了1000人,滨海厂区2个加工类车间变成了总装、电子综合的4个车间的大厂区。其管理的幅度和难度大幅度增加,而我们公司领导的能力且没有大幅度增加。

  第二个字“新”:厂区是新的、领导是新的、人员是新的、组织结构是新的。一切的一切都是新的,知识、能力、流程、管理系统的都没有积累。

  第三个字“乱”:“快”、“新”造成的结果必然是“乱”:系统与系统之间、系统内部各子系统之间必然会因为职责不清晰而造成的混乱,作业效率、管理效率必然会十分低下。

  第四个字“差”:“快”、“新”带来的结果必然是“乱”,而“乱”带来的结果是作业效率、管理效率低下,自然而然的结果是绩效“差”。

  所以,2014年的工作结果作为我自己,在年初已经看到了。费用一定是大幅度上涨的,加上原材料涨价、美元汇率的'下跌,2014年的公司绩效必然会受到极大的影响。

  从简要数据看,工程中心的支出幅度极其大,除新增50人的300万元外,还有模具的400多万,样品的100万以上,七七八八的杂费几十万,里里外外应该多花费了500万以上。

  从简要数据看,设备及技术改造的投入也不少,七七八八也有500多万,当年进入成本的也有200万以上。

  从简要数据看,材料上涨带来的毛利率下降在4-5%,利润损失小1000万

  从简要数据看,报价无管控带来的毛利率损失大约4-5%,毛利损失约小1000万

  上述几个数据一综合,就知道多干了那么多的活,但是没有赚到钱是很自然的事情了。

  2、2014年的重点工作

  2014年我自己的中心任务是“管理下沉”,沉到工厂、沉到车间、沉到班组,把基础打扎实、把基础管理慢慢建立起来。

  “管理下沉”包含两个含义:

  一、强化计划管理

  (一)计划

  1)订单完工计划的强化

  (1)老机种订单完工计划的强化

  梳理瓶颈物料、梳理瓶颈供应商,抓好齐套的基础上,做好作业计划

  (2)新机种订单完工计划的强化

  新机种订单完工的首要任务是资料的齐套,含样机、图纸、供应商、单价等等,这个是新机种订单完工计划的第一步。

  新机种订单完工的第二任务是材料的齐套,尤其是新料的管控,包含了数量、质量。

  新机种订单完工的第三任务是试做和量试。尤其是试做,必须进行,而且要对试做有一个流程性、总结性的表单管控,甚至签批手续,才可以顺利流动。

  新机种订单完工的第四任务,才是量产。一定要严格 工程样机、试做、试产、量产的基本步骤,生产才会顺起来。

  2)强化工作计划

  工作计划在工厂内部一般涉及三个方面:技术改造、部门建设和培训

  (二)计划管理模式--台账式管理

  各类计划必须用台账式管理将计划执行过程串接起来,追踪的结果纪录下来。

  (三)、计划检讨模式

  日例会,检讨每天的出货、齐套、作业计划,确保订单完工

  周例会,检讨部门的一周运行状况,重点检查成本、交期、质量、安全和士气情况,及时发现异常、控制异常。

  月例会,检讨工厂的预算达成、绩效达成状况,及时发现问题并采用预防措施,以确保年终经营目标的实现。

  二、搭建基础

  (一)、作业基础的搭建

  物料、BOM、工时是作业的三个最基本的基础,要作业有成效,必须将三个基础搭建起来。

  物料,要规范好仓库的收料区的(收、退)作业、良品仓中的(发(料)、存、盘、收(车间退料)、退)和成品仓的(收(车间入库、客户退货)、存、盘、发(货)、销(货))各个环节,实物、表单、ERP数据三统一。

  BOM,是作业最基础的基础,BOM错,凡事都错。BOM错,一般可以分为“阶次”、“作业中心”、“用量”、“用料”、“供应商”、“单价”、“图纸”,其中“用料”变更的控制最重要,而“图纸”错误(无图纸、图纸画错、尺寸标注错误)是最常见的。

  工时,工时是车间产能评估、作业员计薪、财务核算成本的依据。基础是错误的,计划也就不准确,薪水和成本更加不准确了,都是糊涂中的糊涂。

  (二)、文件基础的搭建

  将分散各处的技术文件、作业文件、检验文件和验货记录,收集、梳理、汇总成册,作为车间作业的依据,这个其实也可以看成是作业的基础。

  设备文件的基础也需要建立起来,包含了设备的台账及维修记录,设备的技术文档。

  安全管理文件基础的建立,包含了安全管理文件的台账、制度、流程和安全记录。

  (三)、人事基础的搭建

  从梳理部门的输入、过程、输出作为起点,再确定出这个部门的组织结构、职责、部门所涉及的表单及其流转的过程,汇总成册一个部门的作业手册。

  这样做有两个好处,第一是明确了各个部门的职责、任务和目标,协助各部门经理梳理出了核心工作。第二,可以避免人员流动带来的工作影响。

  (四)、文化基础的搭建

  第一,是“狼”性文化的培养,要培养出团队的进攻性,不服输的精神。

  第二,合作、协同的团队精神,不能单打独斗,要大群架。

  第三,要有学习的氛围,要将各个干部和员工的经验变成沉淀出来,变成一些知识性的东西显性化。让每一个员工都会提高,都有自我提高的能力。

  上述是我在中层干部年度述职会上的一个简单发言,虽然只是今天早上短短1个多小时的PPT制作,但其实是我这两个多月以来的综合思考的结果。

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