述职报告网>工作>办公室主任>学校办公室主任述职报告

学校办公室主任述职报告

时间:2023-02-09 12:50:51 办公室主任 我要投稿

2023年学校办公室主任述职报告

  随着个人的文明素养不断提升,报告使用的频率越来越高,我们在写报告的时候要避免篇幅过长。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编精心整理的2023年学校办公室主任述职报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

2023年学校办公室主任述职报告

2023年学校办公室主任述职报告1

尊敬的领导:

  一学年以来,在学校领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将办公室的主要工作述职如下:

  一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方

  本学年学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。

  二、树立服务意识强化责任意识

  办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的.说就是办文、办会、办事。关于办会,本学年圆满完成了各种重要会议。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等。

  关于办事,一是上传下达,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学年没有出现信息传递不及时不到位的情况。二是为老师办事,本学年办公室为教师们做了几件大事:

  第一件是职称评定工作。在教师职评工作和办理教师资格证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集教师材职评料到最后送教育局审核,办公室所有人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公平、公正,最终使每个评职老师都得到了非常顺利地评上了高一级的职称。

  第二件事情是工资调整的相关工作,今年每个教师工资增加xxx元补贴,办公室在后勤办的同志的帮助下加班加点完成了各种数据的统计,最终使每位老师都按时领到了补贴。

  第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的曾经在我校工作过的同志,国家将给他们的家属一定生活补贴。办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,最终在学校几位老教师的帮助下顺利完成了这个工作。

  三、通过各种渠道宣传学校

  通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣传,为学校营造良好的社会氛围尽了一份力量。办公室每月都将学校的重大事件报送教育局,对外树立了xx中学的良好形象。

  四、各类常规工作

  为班子、领导干部考核进行准备工作,进行年度考核手册审核,完成各类报表,为教师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室、会议室的清洁工作。

  五、工作体会和认识

  学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校老师的配合下取得的。由于办公室工作人员都是本学年才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺憾和不足,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。

  我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!

此致

敬礼!

  述职人:xxx

  20xx年xx月xx日

2023年学校办公室主任述职报告2

  一、主要工作职责

  作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。在新的岗位上,我会努力做好以下四个方面:

  (一)坚决贯彻落实好办公室岗位责任制和工作标准,做好工作衔接,加强各部门协作配合,严格遵守办公室工作制度,以身作则、率先垂范,加强办公室人员管理和作风建设,形成良好工作氛围;

  (二)认真负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

  (三)组织收集和了解公司各部门的工作动态,协调各部门之间有关的'业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;

  (四)扎实做好办公室接待工作,在接待时做到衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,努力做到朴实、真诚、热情,并及时全面地做好接待后的总结。

  二、自身存在不足

  (一)学习积极性不足。在加强学习方面还存在一定的差距;

  (二)不够大胆果断。发生问题时,欠缺冷静思考;

  (三)组织管理能力不足。作为办公室主任,要大局意识,协调各部门工作,在这一方面还存在欠缺。

  三、下一步工作打算

  在今后的工作中,本人将正视自身不足,及时加以改正。主要从以下三个方面完善自我:

  (一)不断增强学习的自学性、主动性、系统性。虚心向领导和其它同事学习,借鉴他人好的工作方法;

  (二)不断提高自身的业务素质和管理水平。统筹发展全局,扎实做好办公室工作;

  (三)不断加强自身责任意识和心理素质。工作上真诚履职尽责,遇事不慌,冷静思考。

2023年学校办公室主任述职报告3

  一、工作基本情况:

  本年度中,我主要负责学校办公室日常及义务教育初步均衡发展工作,另外还协助片区督导站抓片区小学学籍管理及教育教学工作,负责统筹本片区的教育“9+3”资料整理。

  一年来,不管是从事办公室工作或其它管理工作,我都做到认真负责,从不怠慢工作,坚决服从学校安排,并协助学校完成各项任务,严格遵守作息时间,从不轻易请假或随意离开工作岗位,一年来从未迟到或早退,积极加强师德学习,提高自身素养,面对一些突发性任务,经常一个人在晚上或周末加班,按要求将各项档案整理完善并及时上交。

  二、工作完成情况:

  1、开好每一次会议,做好会议记录,记载学校重大活动和重要事件。

  2、认真做好了材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报,做好学校OA平台、邮箱,教育及系统QQ群文件的收发、转发及打印工作,及时请领导阅办,按时布置,做到了每天的文件转接登记。

  3、完成了学校年度工作计划及总结,办公室工作档案的收集、整理和归档工作以及学校年终目标考核资料的收集装挡工作。

  4、做好了教师考核和绩效结算工作。考核工作严格按考核方案执行,各部门透明运作,做到公平、公正、公开。

  5、认真做好上传下达、协调服务工作。牢固树立服务意识,学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。

  6、关心教职工生活。与其他办公室配合做好困难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。

  7、与各部门协调做好其它各项工作,积极完成了学校临时性任务。

  8、协助校长做好了人事安排工作。

  9、做好教育初步均衡发展及教育“9+3”资料的收集及装挡。

  三、工作认识和体会:

  做了两年的办公室工作,从最初的一无所知到现在的熟能生巧,从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难,个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。只要多学习,学习相关政策理论知识,学习他人,勤记录,就一定能做好。在一年的.工作中,在上级领导及学校全体教职工的补助和关心下,我较好的完成了办公室各项工作。工作态度得到了领导们的认可,在7月份江口县第六届青少年艺术节活动中指导学生荣获初中组小合唱二等奖,同年9月在江口县第30个教师节纪念活动中被评为优秀教育工作者。以上虽然取得了一些成绩,但在日常工作中存在着许多问题和不足,主要表现在:

  1、在工作中与领导和同志们交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

  2、宣传工作须进一步提升档次,向更高级别的媒体多发稿件。总之,我负责的办公室工作将继续在学校领导的大力支持和全体教职工的共同配合下,发扬优点,克服缺点,弥补不足,坚持做到“不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。”进一步加强工作的责任心,牢固树立服务意识,继续发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,把我校办公室工作迈上一个新的台阶!

2023年学校办公室主任述职报告4

各位领导、各位老师:

  大家上午好!

  一年来,在校领导的关心和帮助下,在全体教师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现将一年来的情况总结如下:

  一、坚持严于律己、努力做好表率。

  在工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的'准则;始终按照胡锦涛同志提出的”勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求脚踏实地做。办公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。一年来,为了完成学校工作任务,我经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作能顺利完成。

  同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质。

  二、认真履行职责,积极开展工作

  (一)努力配合领导做好行政管理工作

  协助领导做好学校各项工作的协调管理,及时通知学校各部门召开校委会常务会议,做好会前各项准备工作及会议记录。

  认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作开学安排教师周值日表,督促值日领导落实责任,做好教师考勤及学生在校安全工作。按照岗位目标与各部门及教师签定责任书。

  每月统计好教师考勤和会议签到。

  完成20xx-20xx年度上级各项检查迎检工作、档案的收集、整理和归档工作。主要有教育局及学区开学工作检查;比教学访万家活动督导评估检查;党的基层组织建设检查工作;学校“六五”普法依法治校工作检查;学校装备工作检查;均衡教育发展督导评估检查等。

  解决和协调安排上级单位布置的各项工作,做到重大问题及时上报。

  (二)协助党支部、后勤处做好各项工作

  完成20xx-20xx年度党的基层组织建设各项资料收集整理协助党支部书记组织党员学习,及时印发学习材料,开展相关活动。按照发展党员操作规程确定了入党积极分子;筹备召开了发展预备党员大会。建立党员及入党积极分子档案,完善了支部基础档案。做好上级领导的来访检查接待工作。

  (三)通力协作,完成政教处各项工作。

  一学年来,协助政教处圆满完成各项工作任务,得到有关领导的一致好评。主要有:

  组织全体教师开展了“课外访万家”活动,并对相关资料进行了收集整理;

  筹备并成功地举行了车站小学冬季运动、庆“六一”文艺汇演暨校园开放日活动,得到了与会领导的高度肯定;对我校“大课间”活动报送全国参评进行了精心的录像摄制工作等。

  三、在的问题和今后工作思路

  (一)自身的问题

  一年来,工作虽然取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

  由于工作的繁杂,在某些方面还欠缺经验,有时还有浮躁的思想,在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干。

  工作中管理能力有待提高,开展工作时缺乏一定的魄力。

  (二)今后工作的思路

  工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极探索工作的方法和思路。

  积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。

2023年学校办公室主任述职报告5

尊敬的各位领导,同事们:

  大家好!

  根据中层干部竞聘原则,学校领导安排,今天我在此做本学期工作总结。

  20xx年2月,我怀揣着丝丝欣喜,点点怯意再次踏上这个岗位,“欣喜”是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位,“怯意”是因为我害怕做不好这份工作。如今,在各位领导的关心和帮助下,在全体同事的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。凭心而论我喜欢我们的学校,喜欢我的学生,更喜欢我从事的办公室工作,这是一种挑战,更是一个机会。自从20xx年春季我从徐书记手中接过这份“差事”以来,工作实践让我体会颇多,从对办公室工作的半知半解,到如今这样“半信半疑”的胜任这份工作,其中有喜乐,也有烦恼,但更多的是心存感激,因为在这里我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,学习到了做人处世的道理,还锻炼了自己的意志,这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。所以我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报:

  一、认真履行职责,积极开展工作

  (一)脚踏实地,努力工作是重点

  我一直以来都认为:无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的职责范围之内,只要是力所能及的

  都应该积极的将它们做好,将我们的学校推出去,让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室主任肩负着领导助手的重任,不论工作安排还是处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。长此以往,我牢固树立了尽职尽责,努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习,进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行党的路线、方针和政策的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力。

  (二)端正作风,摆正位置是要点

  在工作中,时刻注意自己的言谈举止,无论是接个电话还是迎来送往,我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,并接受老同志的意见和建议,与他们一同进步,一起为学校出力。自工作以来,不耽误任何领导、同事交办的任务。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事之间的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

  (三)工作完成情况

  1、协助领导做好行政管理工作,做好召开教职工大会、校委会会议等会议准备以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;

  2、认真做好材料的打印、复印工作,每月按时统计上报各类信息。协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;

  3、完成了20xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;

  4、协助师资管理人员公平公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;

  5、做好全校教师继续教育工作,让我们所有的老师在玩中学,学中乐;

  6、有效完成我校教学设备统计及管理;

  7、参与县教委开展的 “我在阳光下成长”歌咏比赛,我校获得了优异的成绩;

  8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作,做到重大问题及时反馈、上报;

  9、完成领导布置的其他工作。

  二、工作打算

  1、从学校的发展及办公室的工作性质来看,要本着”从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的.开展更加规范有序,让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。

  2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。

  3、积极与领导和各办公室间进行交流学习,使工作能够更加完善。

  三、存在问题及今后努力方向

  存在的主要问题:

  一是政治理论水平不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导们的要求和同事们的期望还有一定差距;二是服务质量还不够高,办会、办文工作有时不够细致。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好,也希望领导和各位同事能够及时对我工作中的不足批评指正。总之,在这学期里,我虽然做了许多事情,取得了一些小成绩,但在某些方面,离领导的要求和同事的期望还是有很大差距,所以在新学期里,我一定要认真查找不足,积极改正,不断探索新的工作方法,与时俱进,开拓创新,力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。

  最后,我想与大家分享“快乐”,我觉得人生不论是长是短,是丰富还是平凡,是富有还是窘迫但是快乐都是最重要的。——然而回头再想,我们怎样才会快乐?快乐需要去争取!通过自己的努力把工作做好,得到领导和同事们的认可,珍惜眼前、把握机会、快乐工作,这就是我的目标。”

2023年学校办公室主任述职报告6

尊敬的领导:

  您好!

  一、建立健全督办制度,加强局机关处室的协调,促进机关高效有序进行

  今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项,按照“一登记、三落实”的原则,由专人负责登记注册后,落实处室、落实人员、落实时间,进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项,实现急事急办、快事快办、特事特办,对于涉及到需要几个处室协调的事情,根据处室职能分工,充分利用局长办公会、局务会等形式,确定由主办处室负责,协办处室会签、会审,局长办公会、局党委会审定等程序,做到了有的放矢,有章可循,提高了工作的效率。同时,坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作,印发了每月工作安排,促进了局机关高效有序进行。

  二、加强教育培训,明确人员分工,提高办公室人员的工作能力

  针对xx年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点,局办公室在xx年初开始在全局范围开展了公文质量、保密及网络运行检查,并针对检查出来的问题,在xx—xx月召开局办公室主任会议,举办了培训班,请分管局领导和公文方面的专家讲授课程,同时,并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班,通过教育和培训,提高了办公室同志们的理论水平和应用能力,办文办会办事的质量明显上升,特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。

  在局办公室内部,针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况,局办公室实行人员分工,落实各自职责,突显团结协作,实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标,较好完成各项年度任务,如在召开红层找水会议时,因为任务重、时间紧、会议涉及面广,但办公室在局领导的指导下,在有关处室的协助下,有效完成了这项紧急任务。

  三、加强文件审核把关,着力提高发文质量,全局公文质量得到提升

  一年来,在加强教育培训的基础上,我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的'一个突破口,着力提高发文质量,严格公文审查把关,坚持做到了“四不发”,即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发,确保了发文质量。xx年,全年审核局发文项,局办发文项,党委发文项,局发函项,全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面,收到省级机关、各厅局来文件,收到各单位来文共xx件,做到及时处理,及时呈交局领导和各有关处室批阅,做到了无漏文、无积压、无遗失。同时,对不符合公文处理规定的公文,我们实行退文制度,制定了“八退文”的规定并印发局属各单位,有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生,提高了公文的质量,使全局各单位的公文得到明显的提升。

  四、加强“文明单位”综合考核,认真做好目标管理工作,提高了我局的排名

  为使考核更加科学、公正、合理,在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上,我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改,根据贯彻建设和谐地勘的精神,我们加大了政治文明的考核分值比例;为体现做好主业的精神,加强了项目质量管理等方面的考核,并提交局长办公会审核通过。

  同时,我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作,从制定《xx年度局工作目标》入手,根据我局的职能,修改完善了我局考核内容及分值比例,及时报送《xx年度局工作目标》、《xx年半年工作目标管理报告》,加强向省政府目标督办室及组长单位(省发改委)的汇报与沟通,xx年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由xx名上升为xx位。

此致

敬礼!

  述职人:xx

  xx年xx月xx日

2023年学校办公室主任述职报告7

尊敬的领导:

  紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。下面,我将一学年来的工作进行述职报告如下:

  一、办公室始终将处室队伍建设放在首位

  办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。在xx校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在xx校长的严格要求下都有了不同程度的进步。

  在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路。通过学习保证工作执行的准确高效。通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。

  二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展

  一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。

  在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。

  三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态

  办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。在文件起草过程中,我注重公文运行的时效性,教育局规定的时间内,保质保量,按时上交。对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。

  一年来,办公室在校长领导下,认真拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作计划,力求字斟句酌,准确到位。各种会议准备从会议通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏。对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。

  四、关注学校发展,认真做好宣传工作

  办公室是学校重要的对外联系窗口,新闻宣传是办公室重要的工作职能。一年来,办公室及时整理发布校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。同时,注意与新闻媒体的'沟通交流,积极报送有价值的新闻。我校师生活动及管理成果经常得到上级领导的极大关注。

  五、从细微之处入手,扎实做好办公室常规工作

  要真正作好校长办公室常规工作,必须具备“细心、耐心、责任心”办公室工作中不乏琐碎的工作任务,如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催办、提示”、“通知传达”等等。看似平常、细小的工作,往往会因为一时疏忽而对学校工作造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的工作体验,可能对这项工作认识不深。其实要真正做好这项工作,没有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感谢办公室各位老师的辛勤工作,是你们不计繁琐、积极主动的工作才使办公室各项任务顺利完成。

  我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我用心面对和克服的。

此致

敬礼!

述职人:xxx

  20xx年xx月xx日

2023年学校办公室主任述职报告8

  一年来,在办公室主任的职位上,我深受学校领导的关怀和同志们的热心帮助。现在将一年来的工作总结如下:

  一、摆正位置、做好服务工作

  作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作,而我在实际工作中也是这样做的。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。在贯彻领导旨意或在催办、督办工作时,我也总是从共同做好工作的良好愿望出发,尊重每个部门的每一位同志,尊重每个职务角色的重要性,切实做好协调和督办工作,促进全校各项工作的顺利进行。

  办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务、人事管理、工资管理、安全保卫、精神文明文明建设等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是全校各项工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好校领导的参谋和助手。今年学校大事特别多,人事制度改革、竞聘上岗、招聘工作、潍坊市推介会的召开、外来人员参观报道学校的孝文化等重大事件接二连三地到来。而办公室是学校的协调部门,承担着协调、联络、督导的重要职能,为配合学校做好这些工作,我除按要求完成日常的`文件起草、档案管理、精神文明建设、安全保卫各项工作外,以认真负责地态度、高质量地完成领导交给我们的任务。为学校各项工作有序进行做出了贡献。

  二、思考管理,搞好服务

  为了学校的进一步发展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,协助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题,对学校发展的瓶颈问题,我都做了一些思考。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我力求做到诚恳、热情、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和蔼一点,说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。起草公文做到了准确,及时,规范。

  三、召集会议,联动协调。

  不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前及时通知、会中准确记录、会后及时落实。

  总之,一年来,本人在上级领导的正确领导下,认真负责地开展各项工作,但由于事务多、事情杂,所以在工作中尚有欠缺,希望各位同事和领导给予谅解,在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步,努力与大家一道为学校的发展作出自己的贡献。

2023年学校办公室主任述职报告9

  自从20xx年3月至今从事办公室工作一年以来,在上级领导的关心信任指导下,在同事们的工作支持中,以服务校园大局、团结协作共同进取为主要目的,紧紧围绕校园的中心工作,用心履行办公室主任岗位职责,我努力地完成每一项工作。

  一个校园的办公室工作主要是协助校长办理专门事项、辅助和协调整个日常工作,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通校园上下级的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与校园政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草校园方案文本材料、协调各办公室及同事关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。下面我就一年以来办公室工作做一下汇报,若有不当之处,敬请领导们批评指正:

  1、校园平时的接待工作。搞好接待工作能够使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为校园创造一个良好的`对外形象。

  2、校园会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(校园广播或者下发通知、拟写会议程序和布置会场等);会议中准确认真地做好记录、并且带给热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究.

  3、校园办公室基本职责。校园办公室当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我用心进行调查研究、收集各方面信息,把获得的超多信息第一手资料进行综合分析,及时向校长反馈,协助领导决策。对于收发到的文件通知反馈给校长后然后再具体落实到位。

  4、校园办公室管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办超多的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的职责。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他各组各室不管的杂事,我都做到了主动加以关注和协调。

  5、办公室协调职责。联系内外,沟通上下左右等各方面,是办公室主任应有的职责。在这一年里,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各组各室之间的平衡协调,对于各组各室的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调。

  6、办公室服务职责。平时工作中办公室起到上传下达,完成中心校和校长临时交办的工作,而且对于老师们的困难用心地做力所能及的事情,向校长反映老师们的意见和推荐。管理好校园办公室资源用品和耗材,对于各室不管是哪一方面出现的问题都尽量去协调解决。

  除了平时的办公室日常工作外,对于我分管的一些工作也给领导们汇报一下:

  1、品牌校园建设。协助校长做好品牌校园建立三年行动计划,认真做好每一次培训的资料收集整理并且归档。

  2、督导评估。自三月份以来,我都认真做好每一次校园重大活动信息简报,平时的比较凌乱的事情,如收悉的文件,平时的照片我都统一做了整理归档,今年的督导评估资料相对来说得到县评估团的好评,迎接评估的前两天,没有号召老师们群众化太多时间像以往长达几个星期的加班加点整理资料,只是布置让老师们下去准备一些印证性的资料交到我处进行统一归档整理,在整理资料类别、时间顺序和打印目录方面因为人力不够,号召全体教师加了两个下午班,还顺便将校园文化橱窗、班级文化建设美化好。认真地做了督导评估自查自评报告,详细地编撰了校园督导评估汇报材料。在督导评估期间,对督导评估团一行做了充分的准备和招待,得到评估团专家们的一致好评,同时评估结果也令全体教师欣慰。

  3、禁毒工作只是提醒和督促禁毒专干胡小福老师如实如期地做好平时的禁毒常规工作资料。并且认真地做好相关的工作资料和归档。

  4、教师培训工作。教师培训工作主要是在多媒体会议室进行,如果遇到外出培训教师回到校园,我都组织了让他们进行二级培训。平时的每周一会议没有个性事情,都认真组织了教师观摩视频交流等学习。

  在工作中虽然为老师们做了一些有求必应地帮忙服务,但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,距离更高的目标还存在一些差距,比如遇事可能显得较慢,加上校园没有网络,在收发文件过程中可能不是太及时,还有校园工作中协调各室的潜力还有待加强,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改善,也真诚地期望得到大家的指导和帮忙。

  在今后的工作中,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好校园的各项工作。

2023年学校办公室主任述职报告10

  一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识

  学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。

  一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。

  首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。

  其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工作。

  二、用心学习和思考,不断淬炼和修正自己

  工作中,有时真的'会有力不从心的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱的无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽,需要学的东西太多太多,但是又感觉平时繁杂的行政和教学工作,使自己几乎抽不出安静的时间,安心地学习、冷静的思考。于是,每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语,对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中修炼从容大度细致的品质,不断地发现自己的不足,不断地修正和提升……我发现,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也可以很美!很幸福!

  三、这一方面也是自己一直以来坚持的角色定位,那就是始终要求自己:做一名德高身正的好老师

  这一年,除学校办公室的工作外,还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄、兴趣小、积极性不高,备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量。一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄,自己更应该做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强。看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选择,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢?我荣幸,一路坚持不曾迷失。

  新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!

【学校办公室主任述职报告】相关文章:

学校办公室主任述职报告06-08

学校办公室主任个人述职报告06-08

学校办公室主任述职报告【精】11-29

【热】学校办公室主任述职报告12-05

【推荐】学校办公室主任述职报告11-25

学校办公室主任述职报告【热】11-26

【荐】学校办公室主任述职报告11-27

【热门】学校办公室主任述职报告11-28

学校办公室主任述职报告【热门】07-14

学校办公室主任述职报告【荐】07-14