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**年度述职报告

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  2004年度述职报告文章作者:xcypyy文章加入时间:2005年6月21日19:54(2005年1月28日) 根据办公室的统一安排,现将2004年我在履行职责和自身建设两个方面的情况,向各位领导和同仁作一简要报告。 一、履行职责情况 刚刚过去的一年,对于秘书二科来说,是很不寻常的一年。这一年,面对新老频繁交替、人手相对减少、服务对象变换、任务更加繁重的新形势,全科上下团结一致,齐心协力,充分发挥主观能动性和积极性、创造性,紧紧围绕二科五项主要工作职能,开拓创新,扎实工作,较好地完成了全年的各项工作任务。主要表现为:一是跟班服务水平进一步提高,切实担负起了跟班服务的职责,工作中基本上没有出现差错。二是文字综合工作进一步加强,全年起草总的文字量约48万字,市委领导较为满意。三是调查研究工作进一步深入,全科共撰写调研报告5篇,并会同有关部门起草调研报告3篇。四是《铜都通讯》质量进一步提升,全年共编辑发行刊物六期,编发各类稿件100多篇、约45万余字。五是科室自身建设进一步加强,工作合力持续增强。六是积极协助选派干部到村任职,联系村工作取得明显成效。 这些成绩的取得,是各方面关心、支持、努力的结果。作为秘书二科负责人,从履行职责的角度讲,由我个人能力起决定作用的工作确实很少,绝大多数工作是依靠办公室,依托各科室局,加上秘书二科全体人员的共同努力,三位一体集合而成的。今天的述职,我不再一一陈述我们科所做的工作,仅就自己在促成这些工作过程中的所思所想、所起的作用说一说。概括起来讲,就是尽心尽力当好“领头工”、勤勤恳恳做好“勤杂工”、任劳任怨干好“义务工”。 1、尽心尽力当好“领头工”。作为科长,既是科室负责人,又是具体办事员。为此,我首先注意发挥牵头抓总的作用,认真谋划好本科的工作,做到全年有计划,每月有安排,确保各项工作有序推进;同时切实抓好科室自身建设,着力形成举全科之力为市委领导服务的良好氛围。在此基础上,我身体力行、全力以赴地抓了以下几项工作:一是认真组织文稿综合工作。文稿综合工作是为领导服务最重要、最直接的形式。秘书二科主要担负着为市委分管领导起草文稿任务。由于近年来我市大事多、喜事多、要事多,需要市委分管领导参加的会议和活动多,内容涉及全市三个文明建设和党的建设的方方面面,文字材料之多、文字量之大是前所未有的。对此,我和全科的同志并没有因为任务重、压力大而放松对文稿质量的要求,而是牢固树立质量意识、精品意识和创新意识,认真起草好每一篇文稿,力求符合领导的要求,体现领导的观点。针对我们科跟班人员多、工作动态性强、难以静坐下来写稿的特点,我一方面认真组织好文稿的起草,充分发挥全科人员的聪明才智,共同做好文稿起草工作;另一方面,积极主动承担文稿综合任务,文稿任务布置下来之后,能够做到主动接手,不推不卸,并积极收集有关资料,精心起草,仔细推敲,加班加点已成家常便饭,通宵达旦也偶有为之。如在去年春节将至之时,我接到了市委常委民主生活会分管书记发言材料的起草任务。为了能够及时向领导提供质量较高的文稿,我放弃了春节休假,全力投入文稿起草工作之中,及时圆满地完成了任务,受到了市委领导的表扬。这些年来,我在起草文稿的实践中深深体会到,对于从事文字工作的同志来说,要想提高以文辅政水平,就必须努力把握领导的工作思路、语言风格和对文稿的要求,这样才能提高文稿的指导性、针对性和实效性,才能以文稿为载体,积极为领导出思想、出观点。去年下半年,根据服务对象变换的新情况,我从思想上高度重视,在工作上悉心安排。新任市委领导到任之初,我全程随同赴县、区和有关部门调研,在调研中,尤其关注领导的思想观点、讲话风格,为日后起草好文稿打下了较好的基础。二是认真开展调查研究工作。调查研究是秘书人员了解市情、增长知识、拓宽思路的有效途径。近年来,在办公室的高度重视下,我们科一直把调查研究工作作为重中之重,着力抓了随同领导调研和自主开展调研两个方面的工作。在随同领导调研方面,我以此作为了解掌握全市经济社会发展情况、向领导学习开展调查研究方法的最佳时机,积极主动随同市委领导开展调研。如在去年11月份开展的市委常委集体调研活动中,我全程随同领导参与了此项调研活动,并会同有关部门起草了“推进工业经济结构战略性调整”、“加强产学研合作”、“建立农民增收长效机制”等3篇调研报告。在自主开展调研方面,我一方面于年初制定了我们科全年调研工作计划,确定了全年人均不少于1篇调研报告的工作目标;另一方面,从本科人手少、任务重的特点出发,我在挤出时间深入部门、企业开展调研的同时,辅之以与相关科室联手、召集有关人员座谈、电话问询了解情况等多种方式进行调研,并撰写了2篇调研报告,其中,《关于铜办[2004]39号文件有关任务分解落实情况的督查调研报告》得到了市委领导的充分肯定和批示。此外,根据市委领导的指示,我曾分别到计委、经贸委、统计局等有关经济综合部门进行调研,起草了《gDP与经济主要指标之间的关系》、《当前我市经济社会发展主要情况》等专项调研报告。三是认真做好《铜都通讯》编辑工作。《铜都通讯》作为市委机关内部资料性刊物,既是指导工作、推动决策的宣传阵地和工具,也是展示办公室水平形象、改善办公室职工福利待遇的重要窗口和载体。自去年初二科派出一名同志外出挂职之后,我基本上就全部承担起了《铜都通讯》的编辑工作,任务之重、责任之大是可想而知的。为此,我投入大量精力,迅速进入编辑“状态”。年初,我在吃透《铜都通讯》编委工作会议精神的基础上,及时拿出了全年编辑计划;从去年第一期起,按照国际标准对刊物进行了改扩版,使刊物以全新面貌问世;同时在栏目设置上,在继续保持已有优秀栏目的基础上,根据市委一个时期的中心工作安排,相应增设了“解读《条例》”、“警示教育”、“创建学习型城市”等特色栏目;在用稿质量、版面编排、文稿校对等方面从严把关,使刊物的质量和层次得到了相应提高。2、勤勤恳恳做好“勤杂工”。我们科跟班秘书多、随同领导在外多的特点,决定了我这个当科长的在绝大部分工作时间里,既是“当班的”、又是“看家的”,从科内的上传下达到科外的联络左右,事无巨细,样样需要照应、做好。对此,我从未有过怨言,而是乐此不彼、勤勤恳恳地做好“勤杂工”。一是全力以赴做好补台工作。我曾经向跟班的同志表明这样一个观点:跟班秘书是专门为领导服务的,我是专门为跟班秘书服务的,最终目的是把领导服务好。我是这么说的,也是这么做的。如在日常工作中,跟班的同志遇有随同领导工作繁忙、不能及时处理手头事务的情况,我都能够积极主动帮助拾遗补缺。特别是在起草领导讲话稿方面,我更是主动承担,认真完成。目前,从“补台”这个角度上来讲,二科已初步形成“内外结合,双向联动”共同做好“三服务”工作的良好局面。二是积极配合跟班秘书为市委领导做好服务工作。跟班服务是二科最重要的职能、最主要的工作,需要举全科之力为之。围绕如何为市委领导搞好服务,我能够主动与跟班秘书一道,超前考虑,主动介入,为切实担负起跟班服务职责做了自己应做的工作。如针对去年跟班秘书更迭频繁、新手增多的新问题,我们及时做好衔接工作,做到换人不脱班;同时采取以老带新等办法,帮助新手尽快适应新岗位,较好地完成了新老交替任务。三是协助做好市委领导一周活动安排。安排好市委领导的一周活动,是一件需要细心、细致才能做好的工作。这项工作,我们已从年初的以配合为主转到年底的全部承担。为做好这项工作,我主动协助跟班的同志,本着及时、准确的原则,认真把好收集情况、整理汇总、打印校对、按时发送等关节,基本上没有出现差错。3、任劳任怨干好“义务工”。市委办公室历来就有干事不分份内份外、科室之间联手协作的好传统。我作为办公室的一员,理应与其他同志一道共同发扬光大。平时,对领导交办的“份外”事情,我能够做到不折不扣地去完成,尽了自己的一份义务。一是积极协同并参与市委重要文稿的起草工作。如去年上半年,在当时办公室起草文稿的人手极为紧张的情况下,根据办公室领导的要求,我参与了市委七届七次全会报告的起草工作,并配写了四篇评论员文章,连续在《铜陵日报》上发表,产生了较好的反响。二是尽己所能帮助做好办公室的选派干部到村任职工作。铜陵县钟鸣镇东陵村既是市委唐书记的工作联系点,也是我们科徐承佑同志挂任党支部第一书记的后进村。在徐承佑同志到村任职的一年里,我积极主动地为其提供力所能及的关心和帮助,已先后多次随同有关领导赴村看望和调研,并在理清工作思路、协调解决问题等方面出主意、想办法。目前,在方方面面、上上下下的共同关心和支持下,东陵村的面貌已发生了翻天覆地的变化。三是认真做好办公室“三个代表”联系点的联络工作。在开展联系点工作的过程中,我能够按照办公室领导的要求,在调研村情、问寒送暖、解决实际问题等方面认真做好联络、协调工作,为促成有关事项的落实尽了自己的一份努力。 二、自身建设情况我认为,作为秘书科长,首先是一名秘书,然后才是一名科长。对我而言,亦是如此,只不过是要在“秘书”二字前面加上一个“老”字罢了。是啊,回想起来,不知不觉,自己已在方格纸上默默地捉笔耕耘近20个春秋,而今已是“甩4奔5望6”之人,却仍在挥汗如雨、“爬格子”不止,不是“老秘书”又是什么呢?!作为一名老秘书,尤其需要加强自身建设,不断提高自己。否则,就有可能因放松学习而思想老化,就有可能因懈怠懒散而贻误工作,就有可能因放松要求而放纵自己。对这一点,我在认识上是清醒的,在行动上是自觉的,并努力使自己成为秘书战线上的一名合格老兵。1、加强学习,增智明理。我认为,秘书一般不要求倚马万言的才气,但应该有相当扎实的知识储备和文字功底。而积累知识源于学习,夯实功底来自勤奋。去年以来,我在坚持读书、学习理论的基础上,结合自己的工作实际,更多的是加强了近一个时期以来党的路线、方针、政策的学习,加强了业务知识如公文写作、刊物编辑等知识的学习,并利用参加中央党校在职研究生学习的机会,强化了经济管理知识的学习。同时注重向实践、向领导、向同事学习。“三人行,必有我师”,在座各位,可为我师,确实有许多值得我好好学习、认真学习的地方。通过学习,我深深体会到,学习可以增智,使自己不断提高理论素养、业务素质和工作创新能力;学习可以明理,使自己明白,作为市委办公室的一员,什么事能做、必须做,什么事不能做、不去做。2、勤勉敬业,尽心正务。我认为,让而不争,勤而不怨,专心谋事,不作无益是秘书应有的本分。从事文字秘书工作虽苦,但苦中作乐,苦中有乐,大苦之后必有大乐,其个中三味是非业内人士所能体会的,所以我热爱我的工作岗位。尽管能力有限,但对待工作我从未敢懈怠。我相信勤能补拙。尤其是长期从事文字工作的经历,已使我养成一丝不苟的秉性。多年来,无论对待哪件工作,我都能够做到精益求精,力求做一件成一件。对此,我不敢妄称自己的政治觉悟有多么的高,但确实是多年养成的习惯和性格使然;虽然为了那一篇篇、一句句、每个字乃至每个标点符号,都倾注了自己的心血和汗水,但这也是心甘情愿的。3、以和为贵,以诚待人。常言道,“和为贵”,“和气生财”。对秘书来说,“和”还能生出才气和灵感。所以在日常工作中,特别是在与我们科里的同志合作共事中,我是着意追求和营造那种“同志加兄弟”式的工作环境与氛围的。这样的环境、这样的氛围,不仅能促使我想干事、愿干事,而且能促使我干成事、把事情干好。和谐的局面来之不易,需要同事之间持以诚实、诚心、诚恳、诚信维护之。对此,我遵守的准则是:其一,与人相处,“诚”字当头;其二,送人玫瑰,手有余香;其三,不搞当面一套,背后一套。4、严于律己,慎独慎微。可能有人说,小小秘书,既无权、又无钱,既不能给人办事、又不能替人说话,有什么可谨小慎微的。其实不然。作为秘书,如果不能保持一颗平常之心,做出越轨出格之事也不是没有先例的。平时,我一贯奉行“清清白白做人,勤勤恳恳为职,老老实实守纪,堂堂正正干事”的原则,不该做的事情不做,不该去的地方不去,固守做人的底线,不为追名逐利或一念之差而践踏了自己的做人原则。古人云,知己者明,克己者强。从主观愿望来讲,我希望自己既能知己,又能克己。但从客观效果看,很难尽如人意,冷静审视自己,缺点与不足的确不少。一是工作创新不够,虽有创新的愿望,但付诸于行动的韧劲不足;二是为领导主动服务、超前服务的意识不够,存在被动应付现象;三是深入调查研究不够,常常停留在调查了解情况、完成文字报告的层面。对此,我将在今后的工作中,采取针对措施,认真加以解决,并与我们科里的全体同志一道,努力开创秘书二科工作新局面,为市委办公室“创一流业绩、树一流形象”作出自己应有的贡献。以上汇报,难免有偏颇不当之处,恳请大家批评指正。

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