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助理工作述职报告

时间:2022-04-01 13:29:43 工作 我要投稿

助理工作述职报告三篇

  随着个人的文明素养不断提升,报告使用的频率越来越高,报告根据用途的不同也有着不同的类型。你还在对写报告感到一筹莫展吗?以下是小编为大家整理的助理工作述职报告3篇,希望能够帮助到大家。

助理工作述职报告三篇

助理工作述职报告 篇1

  本人加入兹博公司将近一年的时间,时间虽短,但对于我来说,却是受益匪浅的。这期间在单位领导的培养和同事们的关心支持下,逐步对公司有了全新的认识与了解。本人主要担任武汉分公司销售行政助理一职,其职责是负责分公司销售数据的整理汇总、日常人事行政工作、仓库管理、财务管理以及其它临时性工作。

  分公司销售行政助理主要保持与总公司各部门协调沟通,上传下达的重要窗口,为公司销售部门提供完善全面的后台支持,保障公司业务顺利开展、公司财产安全性、团队建设等起着极其关键的作用。本人深感责任重大,凡事抱着尽职尽责、任劳任怨的态度妥善完成职责范围内的工作。回顾这一年的工作,本人从以下几个方面来阐述:

  一、负责分公司行政工作

  1、分公司日常接待工作;

  2、收发与回复日常邮件、信件、传真;

  3、每月月底完成员工考勤及协助总公司人事行政部办理相关休假手续,协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向跟踪,不定期进行抽查监督。例:如遇周六、周日加班,在周五下班前登记备案,在ka门店的巡查及时提供相关门店小票(或储包小票)以此作为考勤依据。在制定月度考勤报表时,也可作为员工调休的书面依据之一。

  4、协助分公司经理的文档(表格)处理等,建立完善的电子与纸质相对应的档案管理系统。首先我是按照总公司档案中心建议分类方式的指引进行整理,分别列出一级类目、二级类目。以同样的思路建立相对应的电子档案,通过链接的形式可以更加方便地找出文件所在的位臵。

  每月月底定期对档案进行归档、汇总整理,做到及时更新。同时协助总办秘书定期提交相关客户资料(包括经销商、门店系统、日常往来单位等),建立良好的客户往来关系搭建夯实的平台。

  5、协助总部人事行政部,进行分公司相关证照年检工作(工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证、卫生许可证、劳动年审等)。

  6、负责办公室卫生,目前分公司采取卫生值日制轮流排班做清洁,从而更好地加强了员工主人翁精神。

  7、办公用品管理

  将现有的办公用品库存数量进行盘点,认真做好库存表,做好办公用品领用登记,按需所发,按时清点,以便能及时满足大家工作的需要。

  8、办公环境的'维护工作网线、电脑、一体机等硬件、软件设施都需要设有专人负责管理,如果出现一般的问题,经常都是大家互相帮助。这样做一方面可以减少行政费用的开支,另一方面也可以锻炼大家的团队合作精神。如果出现疑难问题我们再请专业的it服务公司处理。

  9、固定资产、低值易耗品、促销物料的管理

  按照总公司财务部及综合管理部要求,主要负责对公司固定资产、低值易耗品、促销物料管理,登记其种类、规格、使用人情况、存放地点、领用日期等。公司促销物料目前由市场督导在负责日常领出流水账登记,每月月底盘点物料其使用情况、库存情况,将数据报至总公司财务及综合管理部。

  10、完善员工福利,丰富员工的业余生活,增加其团队凝聚力。充分利用每月生日聚会的形式,增加员工的归属感,借此机会互相交流。

  二、负责分公司人事工作

  1、协助总部人事行政部,办理新员工入职、员工岗位异动(调整)、离职等用工手续,完善分公司人事档案、培训档案,建立有效的用工机制。

  1、1人事档案管理

  1、1、1真实性

  对于员工提供的资料要严格按照公司制定的入职标准来收取,在收取资料复印件时要复查其资料正本的真实性。相关档案的建立要收取新员工的原单位离职证明、户口本、身份证、学历证书、相片、办理社保、公积金资料、相关职称资格证书等。

  1、1、2完整性

  要结合公司的实际情况,制定准备收取档案的内容,并根据这些内容制定完善的归档程序,制定相对应的电子档案,以便于可以日后随时抽取员工的相关资料,办理相关事宜,这样在很大程度上可避免工作上的重复性。

  1、2培训档案管理

  1、2、1从员工入职当天起,建立完善而系统的培训档案。真实地反映员工的成长历程,对员工今后的晋升、调任、考核等提供最真实的参考依据。

  1、2、2对于新员工的培训,主要注重于公司企业文化、规章制度、岗位职责、员工手册等学习。让新员工在正式上岗前明确自己的岗位职责,定岗定位,并对于企业文化有进一步的了解。对培训过程的相关内容要在培训签到表上签字确认,一方面可作为员工成长历程的一个显著性标志,另一方面可避免今后发生不必要的劳资纠纷。

  1、2、3在日常培训中还需要结合其自身行业的特点建立完善的企业储备人材培养计划,对于企业核心人员、重要岗位要明确,实行定期培养。如发生人员缺失现象,可及时补充,从内部选拔。

  1、2、4了解员工的培训需求及分析,在我司产品销售淡季时,可集中进行相关培训课程。例如:产品知识培训、专业技能培训、销售知识培训等。在6月份的培训课程中,分公司采取了各个领域负责人用自己成功经验及以往工作成绩与员工分享的方式展开了生动的培训课程,从而有效地发挥了中层管理人员的专业特长、成功案例分享与员工互动的生动场景。以内部员工授课方式,能更贴切地将理论与实际紧密联系在一起。

  1、2、5对于培训过程进行有效地评估、改进,对受训人员进行培训考核,例:在对分公司促销人员的培训课程中,采取角色扮演、行为模仿法,提高促销员的销售技能,调动员工的积极性。能有效帮助员工提高应付困难的能力,培养团队合作精神。通过每次培训课题的评估,可以找了培训的不足,归纳总结,以便不断改进,同时能发现新的培训需要,从而为下一轮的培训提供重要依据。

  2、每月协助总公司人事行政部办理分公司员工社会保险与公积金异动(缴纳)等。

  2、1每月18日前按规定为员工办理社会保险五险、住房公积金,并对解除(终止)劳动合同人员办理社会保险转出及住房公积金封存手续,同时为员工办理享受社会保险相关待遇的手续。

  2、2每月15日前提交相关促销人员资料给猎英公司,办理促销员社会保险五险。

  三、负责分公司财务工作

  1、1备用金现金日记账的登记

  1、2每月1日银行对帐单的打印、盘点

  1、3每月10日前提交地税机关申报税务报表

  1、4及时向总部反映当地税务新规定

  1、5费用报销的审核:

  1、5、1经手人要辨别发票的真伪性,收发票时一定要注意我们的名称一定要全称,而且不能有错,大小写金额一定要对上,不能修改,修改金额的要重开。

  1、5、2纳税种类分为一般纳税人与小规模纳税人,对于不需我司开具增值税发票的要事先了解,并及时通知总公司财务。

  1、5、3有关费用需经销商开的发票,要及时与经销商沟通,不能超过总公司规定的6%税。

  四、负责分公司仓库管理

  1、1产品分类

  a、可正常销售的产品

  b、有以下情况的产品可列为促销活动的产品:临期产品,已不能再提供给经销商;厂家生产的产品:如包装上误差,外包装破损;由经销商退回的残次品。

  c、有以下情况的产品可列为破损品(销毁):生产日期已超过保质期限;由经销商处退回有质量问题的残次品等。

  1、2每月月底对中转仓、小仓进行物料盘点。

  1、3发出产品应根据总公司综合管理部下达的送货通知单出库,要确保批号、产品日期、品项的一致性。

  1、4换入产品应采取措施及时处理,每月月底盘存将问题产品及时清理(申请)。

  1、5产品入、出库时,要认真填写产品卡片,包括对应的日期、产品名称、用途、经手人。

  五、负责销售内部日常管理工作

  1、销售会议管理:会议通知、会前准备、会议记录与整理,向总

  办秘书定期提交会议纪要。按照每位员工陈述工作时主要围绕三个方面:存在什么问题、解决到什么程度、预计什么时候能完成。同时会议主持人在会议中给予指导性建议,尽量做到在会议中将相关问题给予解决,执行到位。

  2、销售人员销售日记回收归档(目前主要采取以周报形式来汇报上周工作总结及下周的工作计划)。

  3、协助城市经理对销售人员当日作业路线编排及去向的跟踪(考勤管理的落实与跟踪)。

  4、协助市场、销售部门对促销活动讯息的跟踪。

  5、每月按规定提交各类销售报表。目前分公司主要采取以模板形式发至各渠道负责人邮箱,待收集整理后,初审其数据逻辑性、真实性,再转发至城市经理审核,最后将定稿电子版发至总部相对应部门。

  六、未来展望

  本人在总公司的指引下,对于今后的工作需要作出新的规划,不断完善其自身素质,通过在实践中让自身价值得到进一步升华。在完成本职工作的前提下,与总部各部门步代要始终保持一致性。要及时了解行业趋势,竞争状况及技术更新,并学以致用。想办法获取资源、支持和信息,努力以实际甚至超越目标为己任,及时调整自己的行为和风格来适应团队的需要。从个人点滴做起,通过我们的不懈努力来实现公司目标的达成!

助理工作述职报告 篇2

  走上村务这个岗位工作已经一年多了,在这段时间里我以优秀农村干部为榜样,静下心做事,积累了宝贵的经验,也学会了为人处事的方法。这些成绩的取得离不开各位领导代表以及村民的指导和关心,以下我将一年来的工作心得与情况做下汇报:

  首先,多看。自己是一名村委会工作人员,对于日常问题的处理,除了村两委的“耳提面授”外,更多的需要自己用心观察。如:针对失地农民保险问题,应该怎样跟村民沟通,如何对村民进行解说,引用什么样的政策或者事例来说明。“多看”还要求我对农村的.各项政策要熟悉,使我在解释有关问题是能做到有法可依,提高了工作效率。

  其次,多问。农村不同于城市社区,“全村是一家人”是其典型特点。这使得我在处理问题时不能简单的“就事论事”,要多问问村支部书记、主任,多问村两委及其他工作人员,尽量全面的了解相关背景关系资料,避免因为轻易下结论的工作作风而造成问题难以解决。

  再次,多干。无论是镇 里面还是村里的交代的事情我认真对待,尽量把工作做细致,使其漂亮的完成。落实在具体上主要有:

  一、上传下达工作,及时准确沟通村镇之间的信息,把消息传达给相关人,如经常帮村领导往镇里送取材料;向上级反映村里的一些具体需求等;此外,还负责村有关文件的起草录入和内勤工作以及村务公开管理等。

  二、认真履行职责,积极协助村两委。全程跟踪与操作新型农村合作医疗以及农民失地养老保险。协助计划生育工作,严格落实每个季度双查及后续工作。每月进入所在村的十余家企业进行安全生产检查,防止事故发生。在地震面前发动本村群众无偿募捐。认真与村两委完成每年下达的党报党刊工作和污染普查等等。

  三、参加村里的党员大会和村民代表大会,认真听取村民的意见和建议;做好记录,了解村民的动态和想法。并学习一些农村政策法规,比如农村医保、土地承包法方面的知识,接受村民对政策和法律的咨询。

  在取得一定成绩的同时,我也能看到自身还存在一些问题和不足:

  一是创新能力还不够,还缺少工作亮点。不能充分发挥自己在村中的作用,主要表现在上级领导布置什么就做什么,没有自己创造性的建议和工作方法。此外,工作方法和实际情况还有脱离。

  二是身上还存在学生气,社会历练远远不够。由于走出学校没多久,对社会的认识还很片面,在工作中容易产生情绪,遇到事情考虑还不够全面。没有较好协调分配处理方方面面的关系。

  在以后的工作中,我要加强学习,凡事多向领导和各

  的位代表请示,积极与村民沟通,了解需要;认真总结,发扬优点,改正缺点。只有这样,才能离工作的要求更前一步,离群众的满意更近一点,在工作中真正得到锻炼,不断得到提升。

助理工作述职报告 篇3

  一、实习目的

  20xx年1月到____有限公司进行研一寒假实习。接触与专业相关的工作,积累经验,对自己和工作有具体的认识和评价。了解企业文化和财会的实际操作。

  二、实习岗位:

  会计助理实习生

  三、实习内容

  首先学习和了解北京中关村科技发展(控股)股份有限公司财务管理制度,了解会计核算基础工作和货币资金、应收及预付款项、存货、长期股权投资、固定资产和在建工程、资产减值、负债、所有者权益、成本与费用等的管理,知道财务报告和会计档案的'管理制度;然后通过浏览中关村科技的20xx年度报告,对公司和上一年的经营状况有了基本的了解,并通过会计报表,结合报表中的数据和报表项目,与书本上的知识点相互对应,既可以做到理论联系实际,又可以回顾课堂上学过的知识点;把相关的发票和票据进行整理,然后进行复印和进一步的整理。

  四、实习总结与感想

  通过近一个月的实习,在收获许多经验的同时也发现在工作中存在许多不足。首先,要有明确的时间概念,按时上下班打卡,在完成日常任务的同时也会浏览一些与专业相关的新闻信息。其次,这次实习对我的社会经验、人际关系也有很大的帮助,从校园到企业,接触的人群也由小及大,待人接物也成为一门学问,在财务管理中心接触到的前辈们人都很和蔼,也很好相处,但是自己在与人接触时还应该大方一些。最后,通过学习相关制度,进一步加深了对理论知识的理解,使理论与实践知识都有所提高;提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。在短短的一个月里,我学到了很多东西,使我加深了对会计工作的认识和了解,进一步巩固与发展了专业理论知识,培养了独立从事会计工作的能力。

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