转正述职

时间:2024-07-19 13:09:21 模板 我要投稿

【精选】转正述职模板合集6篇

转正述职 篇1

尊敬的领导:

  本人xxx,行政部保安员。入职时间20xx年xx月xx日。至今已在银泰的大家庭中度过三个多月的时间。能够来到银泰工作。在这个充满关怀,充满愉悦氛围的大家庭中,我感到很荣幸。在这三个多月的工作中,我努力适应新的环境,接受正规专业的管理。使我受匪浅,学到了很多知识,得到了很大的提高。基本掌握了作为一个保安员的工作职责。现将我这几个月来的工作述职做如下汇报。

  一、努力提高自身整体素质

  1、在日常的工作中严格遵守保安员的.职责,按照领导和主管的指挥调动认真完成工作。

  2、虚心向老员工学习,不断完善和提高自己的各项素质。

  3、熟悉并且熟练的掌握工作流程,做到仔细认真,不出差错。

  4、听从领导以及主管的工作安排,并且做到无纰漏,良好的完成工作任务。

  5、注重自身仪容仪表,在岗期间端正态度,对于顾客的提问做到有求必应。耐心解释。

  二、熟练的掌握启闭店的流程

  1、每天按时到岗,在员工进场前到达指定地点进行开门启店。

  2、启店过程中严格要求,并且检查工牌的佩戴情况,禁止其他人进入卖常及时做出相关的纪录,并上报主管。

  3、每天闭店按时对各个楼层的门进行锁闭,并且确认无误后方可继续进行。以确保夜间商场安全。

  4、闭店时做到确定楼层无顾客时方可继续至下一层,如有专柜盘点人员,及时通知夜值班人员看守

  三、按时检查商场消防安全隐患

  1、每周定期在主管的带领下对商场进行消防安全检查,并及时做好纪录。

  2、巡场期间随时发现问题随时进行通知并整改。

  3、定期对商场的消防设施设备进行检验并且登记。

  4、遇到消防设施设备损坏的情况下,及时与主管汇报。

  在岗期间发现的不足以及改正的方向:经过这几个月的工作和磨练,虽然做出了些许的贡献,但依然存在着很多不足。需要及时的改正。努力改正懒惰懒散的现象,严格按照公司的要求规范自己。认真听从领导和主管工作安排,并且迅速的去完成工作任务。在岗期间规范自己的仪容仪表和言行举止。做礼貌、得体、大方。做到眼疾手快,做好自己分内工作的同时,协助其他部门做好工作。在接下来的一年中。我会努力学习,不断完善自己的不足之处。在工作中请领导和主管对我进行监督。如有不对之处请领导和主管对我进行批评、教育。我一定虚心接受。

转正述职 篇2

  已经离开苏宁2个多月了,现在想就我在苏宁工作的两年时间作一个简单的总结。我是CQ某211大学xxxx年毕业的大学生,在大四上学期找工作期间在听到苏宁的宣讲会后,经过严格的简历筛选,笔试,3次面试终于有幸成为了苏宁本科重点培养人才梯队1200的一员,当时还是09年10月份,是班级里第一批找到工作的,苏宁又是大企业,校内宣讲会也是人气爆蓬,当时感到此许的骄傲。时间来到10年3月,苏宁通知到门店实习,说是为以后转正作准备有一定帮助,当然我就去门店报道了。从基层开始做起,作为1200在店面还是比较轻松,实行行政班上班时间,(后来才知道比促销员的上班时间还长~),休息周末节假日不能休,平时休周一到周五,但是如果遇到二种情况就停休,第一国家法定节假日、其中包括请示报告自己搞的各种节,第二是到大店新开或者重装增援,一增基本就是十几二十天,这样算下一个月本来就只能休四天,加上这些情况4天当时的我已经不奢望了,能休2-3天就不错了,有一次大店重装整整一个月多没有休。店面人员还是不错的,因为店长和督导都知道你只是暂时在这里学习。中午没有休息时间自己跟促销员们商量吃饭顺序,下午看店面营业情况。早中晚三次会,通报销售数据,卖得差的部门督导就要跟店长情况说明了。经过了大半年在店面的时间终于通知我们要走入部门考核,合格就可以进入办公室的职能部门(招聘时说的不超过3个月,很多人就是这样走了的)。

  经历领导们的沟通谈话,本人有幸进入了传说中最肥的采销事业部,最初招聘时1200总人数有60个左右,各种原因离职后到这个时候只有20人不到(基本都是自己走人不存在说的淘汰掉的),有几个在分到其它部门的总经办、连管的、多渠道的基本都走完了,在我走之前就只剩下10来个人,离职率85%左右。采销部由几类家电的小部门组成,空调、白电、黑电、厨卫小家电、电脑、数码、通讯几大品类,每个品类事业部有5-7个品管(品牌管理人员,负责相应品牌在苏宁的全部吃喝拉撒)。在部门工作了一年多的时间,成长为了部门一线品牌的品管,工作情况总结如下:

  1.主要工作:跟进!跟进销售,跟进资源,跟进任务,跟进流程.....苏宁作为国内零售行业龙头,其工作流程已经相当成熟,不用你创新你只要跟着做就行了,人就像苏宁这个大机器的耗损零件,基本都做同样的事情。

  2.沟通。跟门店促销员,督导沟通。电话一天100通左右,节假日150通以上,平均几分钟一个电话,一旦销售不好就要挨个门店打电话去叨念,在公司打电话很多都戴耳机,不是因为听不到,而是一直用手机接电话耳朵真的受不了,经常会有耳鸣的现象,影响身体健康。跟总部领导沟通争取在分配全国资料的时候多给你的大区分一点。跟工厂沟通货源产品情况(大品牌装孙子,小品牌装老子)。

  3销售情况,我信奉一句话,尽人事听天命。销售取决于你自己的准备工作外,还要包括经济形势、渠道竞争、对手竞争、天气因素等等。领导们只看结果不看过程,卖得好就万事大吉(没有什么奖金的说法),卖得不好就是一顿嘌,大区领导要找你谈话,总部领导要你写销售分析。

  4工作时间。正常情况下上午9到12点,下午1点半到7.8,值班是到晚上9到10点,以部门为单位除经理外(5-7个人)都要一人一天轮流值班,节假日不休,差不多一周左右时候就要轮一个晚上值班。如果遇上过节白天去店面弄一天晚上还要回办公室开会,基本就是9-10点钟才下班。遇到过年过节,还有各种公司自己搞的`节日(冰箱节,彩电节,数码节,空调大忙,手机节,暑促,年中庆,入渝X周年,上市X周年,各种新品首发上市宣传)和各种新开重装店(50个店,一个店一到两年重装一次,平均一个月1-2个店多的时候3-4个)就停休(停止休息)了,国家法定节假日加周末放三天的,补休一天,国家法定节假日放七天的,补休三天,补休时间电话必须保持开机状态,然后你在难得一天的休息当中,还要被门店各种电话骚扰,连下午睡个午觉都不行,还不能不接门店电话,不然就直接一个电话打到你的领导那里,领导给你打电话!年假我还没休过,我这里就不多说了。加班

  要自己在OA上提加班,表示你自愿加班!你提一天加班就会有一天补休,然后你补休、事假都可以用补休天数冲销,当我走的时候,发现我的补休天数有90天,意思说就是说我在这一年多的时候里比别人多上了3个月的班!我无力吐槽了。今年年初有幸去到南京总部进行培训学习,到了那边发现日常工作跟大区是差不多的,只是我们平时是给督导打电话,他们是给大区的品管们打电话,每天下班时候是晚上9-10点钟,每天!在一个远离城市的地方,总部基地修得很大气豪华,还有各种员工娱乐设施。但是在那边发现一个有趣的现象,在苏宁员工公寓里面,就仿佛穿越回了大学时代的学生宿舍,男女恋爱在宿舍楼下抱在一起,依依不舍,走在路上的同事们开着应该属于学生时代的玩笑。在总部呆得越久越感觉这边的员工(高管们除外)就像一群被奴化的学生,就生活在这片有着无形围墙的区域里面。

  5.开会。基本上每天早晚2会,周一有分析周末销售的销售分析会,周二有本周销售部署会,周五有周末例会(经理参加)。遇到新开或者重装店,就要7点左右开筹建会。每月一次全国视频会议,一般是晚上7点开始,到晚上11点左右。有开到过凌晨1、2点的情况,再加上值班的和大节的情况能够7.8点钟下班回家的时候能占一半就不错了。

  6薪资待遇:相信大家最想知道这个,苏宁一直给你强调企业的平台大,晋升空间大告诉你苏宁就是你的家,你要为这个家奋斗,但是家里的东酉都不是你的。。。就像画了一个巨大的饼在你面前。首先说说五险一金,我们当时是签的南京总部,五险一金就在南京办理的,在重庆这边是不能用的,不是参照你的工资,而是参照南京最低标准给你买。我记得当我第一次看到一金的金额时我就震惊了36元!你这是要做哪样啊,当我离开苏宁的时候涨到了

  76.参照现在重庆7000左右的房价,这点住房公积金什么时候能体现住房公积金的作用?然后是薪资,我记得当初进公司的时候小面是2元一碗,大约能吃800-900碗,按现在我现在入司2年后的工资和小面的价格,只能吃到600-700碗小面。我这里的工资是包含了各种补贴拿到手里的全部工资。大家可能会觉得做采购的都有其它收入,我只能说苏宁的廉洁工作做得比共产党还好,风险太大收益都不高就是点厂家的小恩小惠的没太大意义。

  7晋升空间 我们一进去就是文员级别,一年左右转为主管级,三年左右升为副部级,工资方面取消1200的住房补贴,跟主管级差不多,除非你再提一级。但视大区业绩和个人表现而言,就我前面一年入司的1200还有主管级的,不是工作不努力,业绩不好,每年大区提拔的名额有限,这么多部门就看你的直属领导对你这事上不上心了,搞得快帮你争取到名额就有,不然就只有等下一次。四到五年整改措施为正部级,后面就看个人的能力提升快慢了,但都取决于你的业绩(不管当前市场的经济形势是增长还是下滑)。我接触到的前面一届还剩3-4个人,再前面一届就剩2-3个人,个别已经有离职意向。在公司你想往上爬要付出太多太多的东西。有一位经理因工作需要,被调往总部,在这边已经有车有房有家事有小孩了。说走就得走。

  出来之后,觉得除了良好的工作习惯和能高强度加班以外,工作能力上并没有什么太大的提高,在苏宁里面干了一年多的采购,出来才发现采购原来跟我之前做的工作根本不是一回事,我以前的工作顶多只能算是销售管理。找工作时才发现自己像个才出校门的大学生,社会能力相当缺乏。还好凭我母校的影响力才勉强找到一个办公室的工作,不然就得去干销售。庆幸自己早点出来了,不然在苏宁里面呆得越久就越出不来了,就像肖申克的救赎里面的一句台词说的:这些高墙还真是有点意思。一开始你恨它,然后你对它就习惯了。等相当的时间过去后,你还会依赖它。希望后来的学弟学妹们在找工作的时候,不要迷信企业的品牌大小,企业再牛也是企业的,企业越大你能发挥的作用就越小!

转正述职 篇3

  领导您好,来咱们公司已经两个月,在紧张的工作与学习中,感觉时间过得很快。转眼到了试用期结束的时侯了。我在这两个月的工作中,从技术层面,到与项目组的融合度契合度,这两方面上讲都有了一定的提高。这与公司的各位领导,同人的支持与帮助分不开。在这里说一声:”谢谢您”!

  在两个月工作中,初期熟悉公司技术,钻研项目业务,配合项目组完成阶段性的任务。

  从主要职责具体上讲:

  1.负责时代项目的.模块编码工作,完成功能应符合设计的功能及性能要求,符合部门相关规范。在两个月的工作中在时代项目组基本完成了公告管理模块,与部分特配单模块,正在进行主界面菜单的完善与更新。在地质调查局项目组,完成了审批与全文搜索功能,与修洪海经理共同完成远程数据库同步更新功能,与贾俊奎经理完成了cms站点远程实时更新功能。所完成功能符合设计的功能与性能要求,符合规范。

  2.负责对所分配模块的单元测试,同时应配合测试人员进行系统集成测试所作模块完成时,先做测试,然后提交组内测试人员集成测试,遇到错误能够及时修改。

  3.协助实施人员进行系统实施,并在项目经理的组织下进行问题的修改。还没有实施任务。

  4.负责编写相关模块的开发文档,文档应符合部门的开发文档规范。能够根据模块编写开发文档,基本符合部门开发规范。

  5.完成上级交办的其它工作。能够及时完成上级交办的其他工作。

  从工作要求上讲:

  1.自觉遵守公司各项规章制度认真完成工作,遵守员工守则。

  2.努力学习、掌握并能熟练应用岗位相关业务知识,以饱满的工作热情、积极的工作态度投入到工作中,按要求完成岗位工作。在工作中,做到努力学习不懂就问,及时与项目组同时之间的沟通,避免失误。工作热情高,不迟到不早退,能够按要求完成岗位工作。

  3.高度的责任感和良好的团队合作精神。在工作中敢于承担压力,有责任感。与同时之间关系融洽。共同合作完成本职工作。

  4.对公司外部的工作要高度保持公司形象,对公司内部的工作要高度保持部门的良好形象。能够做到维护公司形象,与部门形象,有主人翁意识。

  5.按公司要求提交周报、完成各种公司流程。可以按公司要求提交给上级部门周报,做事安公司流程规章制度。

  6.按时提交项目阶段性成果。基本能够及时按质按量完成项目阶段性成果。

  以上是我试用期的工作总结,还有技术与能力还有很多地方需要改进,需要加强。以后会多多学习,多多提高。努力工作。为公司尽一份自己的力量!

转正述职 篇4

尊敬的各位领导、各位同事大家好:

  本人系*******公司**小区管理处经理***。自20xx年2月25日加入******公司以来,在总经理及各位领导带动下,在各位同事的帮助下,我认真履行管理处经理的工作职责,较圆满的完成了各项工作任务。两个多月的学习、工作,时间并不算长,但我得到的帮助实在是太多,相比之下自己所付出的实在太少,深感汗颜。近两个多月的工作里,我所主管的管理处从筹备之初到如今的'阵容整齐,期间的探索、教训、经验、收获颇多,为今后的进一步发展打下了坚实的基础,现就将我两个多月以来的任职情况述职入下:

  一、主管的工程部,从运作中对部门人员结构、各项制度、流程不断完善,基本确定了部门的整体框架,与地产工程及施工单位密切配合,为接房工作打下了坚实的基础,工程部在工作中任劳任怨,围绕为业主验房大做文章,联合兄弟部门较好的完成了接房、验房工作。

  二、主管的客服部主要负责业主服务,在工作中我们着眼于做细、做精,细化客户服务工作,确保每个专项服务做精、做细,责任到人。秉承为业主提供“满意加惊喜”的服务宗旨,经常加班加点确保了接房工作的顺利进行。凭借细致周到、迅捷的服务,赢得了客户的广泛好评,使业主签约率超过了90%,并取得物业客服工作在接待业主时无一起投诉的良好成绩。

  三、主管的护管部加强培训和制度建设,施行半准军事化管理,截至目前未发生一起消防和治安事故。总体发展已逐步迈向正规化,较圆满的完成了各项安全保卫工作。

  四、主管的环境部的职能和作用是非常特殊和重要的,他关乎到我们上筑小区的“门面”,关乎到公司的整体形象。为此,我们严格执行公司的体系文件,严格要求,做到勤巡查、多演习,高标准,较好的完成了各项工作任务。

  按照职责分工,我主要管理以上提到的上筑小区工程部、客服部、护管部、环境部的工作。两个多月以来,在日常工作中,我努力当好配角,演好主角,严格按照管理的程序,履行好管理处经理职责,以

  扎实勤政的工作作风和效能建设为契机,竭尽全力为品质,较圆满的完成了公司为我们下达的目标任务;但在工作中还存在不足之处。

  1、对公司的各业务模块的配合还缺乏经验支持,尤其是对招商管理方面。对此我将继续与兄弟部门多沟通学习。

  2、对工程设备的专业知识了解还部够全面,对此我将多向工程师学习。

  20xx年是我们的品质年,我们将面临更正规,更高水准提升等问题,所有的工作需要我和我的同仁用更高的热情和更认真负责的态度完成计划任务,为公司的稳定发展贡献自己的力量。

转正述职 篇5

  大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告:

  第一、近一个月来的工作:

  1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理》等十六项,在19号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。

  2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。

  3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。

  4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。

  5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。

  6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。

  7、其他行政部的日常工作。

  第二、存在的问题:

  1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。

  2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。

  3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。

  4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

  5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。

  6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。

  第三、下一步的目标:

  1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。

  2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的.工作效率。

  3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比喻)。在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个著名的企业家的是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英”?

  (1)精华,指事物之最精粹、最美好的。

  (2)卓越人物意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。

  (3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门。不同意见是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和。我们要逐渐建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度,打造精干团队。

  4、初步建立起6S(7S)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。

转正述职 篇6

  各位领导、同事,大家好,

  我是金汉地产公司行政部00。

  短短的两个月转瞬而过,在这试岗期间的工作情景历历在目,有成绩,也有不足,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下,自已所取得进步的喜悦;也感受到在工作中,与各位同事共同努力取得成效的自信;更感受到在工作中,因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾;还感受到因能力有限,面对行政人事工作如何更好的创新思路而留下的思索。

  现在我把这段时间工作开展情况、对岗位的认知、企业文化认知、工作改进措施、下阶段的工作重点和建议向大家做一个简要的汇报,请领导和同事给予指正。

  二、工作开展情况

  本人自从7月下旬接手行政部工作以来,在集团领导、总经理及各部门经理、同事的支持和协助下,较好地完成了预定的工作任务和目标,克服了人手少、部门员工新人及内部工作头绪繁杂,外部事务较多的客观现实等诸多问题,以行政人力工作思路为导向,同时与集团人力行政部步调一致,保证工作正常运转,取得了一定的工作成果。

  人事管理方面

  1、部门团队建设

  目前因为行政团队刚刚组建一个月,尚处在引导磨合阶段,考虑到对于行政工作的系统性和目前工作状况,经过预计

  在下月初进行工作分工,暂时还未明确具体工作分工,各项工作也停留在初步完成阶段,未能达到预定深化的目标。

  2、员工招聘

  根据业务部的实际需要,从8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作,始终以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关,做到了对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

  本段时间共计办理入职13人,异动1人,离职3人。

  3、员工培训

  行政部根据《年度培训和月度培训计划表》按期安排组织各部门进行相关培训。并开始整理制定新入人员学习和了解公司制度、企业文化、办公OA等的培训教材,着手在本月进行相关深化培训。

  4、 绩效工作督促

  结合《绩效考核》具体要求,定期对各部门工作完成节点进行督促和跟进,定期向相关领导对考核结果进行反馈,保证绩效考核工作的良性运行。

  5、企业文化建设

  此段期间成功地组织了白河川企业文化践行活动,年中部门经理述职会,协助集团人力行政部组织“鹰雁团队”拓展活动,根据工作计划本月内着手进行企业文化墙的制作和上墙,企业文化征文。

  行政工作方面

  1、制度执行

  全面贯彻落推进实集团标准体系,在工组过程中把执行标准化形成固化工作习惯,增强标准化检查监督职能,针对违规情况定期进行OA公示和行政处罚;

  2、成本控制管理

  继续加大对资金使用计划控制的落实情况,降低各项成本,加大办公用品计划和使用的有效管理;

  3、档案、公章、证照借阅保管管理

  对现有档案进行了梳理,重新对存档档案进行整理,对现有的各项档案材料进行规范合理归档。加强公章及证件的使用管理及时登记备案,同时根据曹总指示完成业务关系台帐和前期、工程、客服相关拆迁、诉讼(对外和与公司相关)业务台帐,近期进行纸质文件核对接收。

  4、、固定资产、食堂、车辆、物业、水电管理;

  加强对固定资产保管落实到人的管理,根据公司变动及时地对台帐进行更新,保证办公设备设施合理需求申请,准时采购到位,确保公司各项资产设施完备,做到准确到位有帐可寻。

  保证食堂管理管理等服务,加强卫生预防并对员工食堂进行了的满意度调查。

  车辆管理管理安全到位,控制各项成本,定期核算补充历史数据的纪录。

  与物业核对了xx年上半年维修情况并及时地办理了费用结算,对售楼处的维修工作也已经有序展开,同时与物业服务公司沟通制定对售楼处管理进行季度评分的规定(如评分不合格则降低或扣除相应的物业服务管理费用)。

  保证办公用水和用电的管理到位,定期抽查控制成本,定期进行OA公示;

  5后勤保障

  确保公司大事件的行政后勤服务工作,针对公司下半年工作计划展开E区开工、开盘、B区交房和二期商业开盘提前与相关组织部门、领导做好事前沟通,事中商量,事后反馈,从行政人力角度合理组织人、财、物的规划与配置,以便做好保障和服务工作;

  三、对岗位新的认知;

  两个月的磨砺,千头万绪的工作,有限的人力,静心回味初浅,分享如下:

  从执行层面跃升至管理层面后,作为部门的管理者对行政人事工作有了更加系统认识和感受,充分认识到自己应该扮演的角色,既是一个管理者,更是一个执行者,既是公司利益的维护者,也是员工利益的代言人。必须要有强烈的时效观念和意识,把握好工作分寸,注重过程细节。

  1、管理与服务

  行政人事工作在公司主要有管理、监督、服务三大功能,其中管理是主干,服务是根本,监督纽带。

  各种管理也是为了更好的服务,因此必须明确部门功能定位和发展方向,服务是立局之本,管理是成事之基,是提高服务能力和水平的手段,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作,使被动服务变为主动服务。

  实现管理、服务、监督的一体化我认为是工作的重要目标,搭建好各项服务平台应该是行政人事工作的责任和使命,如果管理弱,水平上不去,服务弱,保障上不去,监督弱,效率上不去。只有用强化管理带动整体工作,用做好监督推动整体工作,

  用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高工作水平,保证各项决策的贯彻实施。

  2、人事与行政

  部门整体水平的高低取决于部门每位成员的工作水平,而提高团队成员的工作能力尤为重要。行政人事工作的繁杂性、重复性的特点容易产生懈怠。而如果行政工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强内部管理、健全岗位责任制、明确职责范围,同时要做好科学分工、管理层次和合理授权,使得各项工作规范化、制度化,才能造就高水平的服务队伍。。一旦行政系统的一系列硬件(如办公设施、设备)、软件(如规章制度、工作程序)、人员队伍、分工协作和管理层次等健全起来,整个行政人事管理工作流程顺畅在很大程度上就会象一部自动机器一样运转。

  行政部对公司各部门的业务不是很熟悉,管理时就会导致脱离各部门实际,发布的规定就会无法推行或根本不宜推行,引起其它部门的反感和排斥。因此就需要在工作中深入的了解各部门的工作,并且与各部门保持良好的合作关系。

  3、管理如何开展并达成目标

  管理的精髓在于行,而不在于知。

  (1)开展最为有效地管理

  管理最为重要的一点可以涵盖为两个字:有效;对于未来工作的开展,将着重以下5点进行行政部的管理:

  1)第一时间提出对于本团队的管理规范; 2)对于本团队出现的问题,第一时间提出解决方案; 3)对于下属的工作建议,要在第一时间回复; 4)目标任务的下达和奖惩,要在第一时间告知团队;

  (2)积极达成团队高层领导预定目标

  对于目标的达成跟人理解应该分为以下三个阶段:

  1)目标的设置

  未来工作开展过程中,将根据集团公司的使命和长远战略,估计客观环境带来的机会与挑战,对于本团队的优劣势有清醒的认知,对于完成的目标节点做到心中有数。

  2)实现目标过程的管理

  在目标实施的过程中的跟进是不可缺少的,作为行政部的经理在实际目标管理的过程中,应首先进行定期检查,其次向团队成员通报进度,过程中要帮助下级解决工作中出现的困难问题;

  3)总结和评估

  团队在达到目标期限后,下级首先进行自我评估,提交书面报告;然后上下级一起考核目标完成情况,据顶奖惩;同时讨论下一阶段的目标,开始新的循环。

  四、对于企业文化的认知:

  海尔总裁张瑞敏曾说过:“企业的文化是企业的灵魂,是道,是无形的,却是最重要的。”优秀的企业文化具有号召力,能够将不同个性、背景的'成员统一起来,为了组织共同的目标前进。京汉的企业文化宣传中应抓住关键工作,确定工作目的,

  利用一切可以利用的媒介,将每个员工的思想和观念统一到公司的精神、理念、观念上来,使公司内所有人员共同认同“弘扬正气,勇担责任,支持创新,倡导协作”的价值观,只有统一全体员工的行为模式才是行政部做好此项工作的标准。

  本人认为对企业文化建设与传承,重在过程中自我的感受和共鸣,只有员工发自内心对企业文化接受并认同,才能使企业文化发挥出作用,所以企业文化塑造不只是文字工作或文体活动,也不能一味填鸭式的灌输,应该重在过程的传递和感知,但这就需要有适合的宣传方式和必要的认知过程,这样才能真正的使京汉的企业文化生根发芽在员工心中。

  五、改进方向 :

  多参与,了解公司的经营和业务

  1、 走到企业经营一线,理解企业的经营和业务的需求;

  2、 走到一线经理身边去,把握管理要点,服务好内外部客户;

  3、 与公司领导、部门经理保持每月至少有2次不少于3少时的当面沟通,以了解公司远景的规划展望、近期的经营重心以及

  对人力资源的看法和需求。

  多用心,掌握公司核心人员

  1、 时刻思考且必须能够回答出以下问题:

  (1)、公司未来所需要的核心人员是多少?

  (2)、目前有多少?

  (3)、他们是谁?

  (4)、每个人的特长和优势是什么?

  (5)、优势和特长是否与现任的职位相适应?

  (6)、是否能担负起职位1-2年内承接的核心任务?

  (7)、相对于公司发展需要,那些人具有更大的潜质?

  (8)、公司是否为这些需要培养的人安排了相应的培训和发展规划?

  2、做好与核心人员的当面沟通前的准备工作:沟通目的、内容、方式等等。用心利用各种机会,并做好相应的记录。 多沟通,理解公司员工的期望

  了解员工期望从工作中获得什么,期望工作给他们的生活带来什么,以调动员工的工作积极性、制定有效的制度。

  六、下阶段重点工作

  1、继续搭建并发挥好行政部的基础平台作用,发挥部门团队的合力,发挥好后勤保障的服务职能,重点提升管理和监督

  职能;

  2、加强团队建设,通过组织员工参与企业文化系列活动,让员工在实际参与了解的过程中,提升对企业文化的感知,真

  正使京汉企业文化在员工心中生根发芽;

  3、完善制度执行模块的系统性、规范性,保证制度的准确推进,严格遵守并按照标准化执行;

  4、以公司经济效益为中心,严格控制各项成本,保证资源正确有效使用;

  5、加强对各部门工作的追踪和跟进,定期向总经理反馈各项工作进展情况,协助总经理对各项工作推进的了解,以便确保各项工作的有序开展;

  6、继续执行年初制定的各项培训计划,同时开展符合实际需求的培训框架及培训项目的调研,以便为明年培训计划的制定提供切实可行的有力保证;

  7、加强新员工入职系列培训,推进导师引领方式(选择专业对口人员与之形成1帮1导师制),以保证新员工快速融入到团队当中。

  七、建议:

  ? 建立人力资源管理诊断机制;

  ? 建立合理、完善符合行业特点和具有公司特色,能有效激励员工不断改善工作方法和工作品质绩效评价体系; ? 建立公正公开系统的晋升机制;

  ? 加大员工激励与奖惩制度,个人认为应该重奖重罚,同时增强领导赏识认可等非物质激励方式;

  ? 重视知识技能等专项培训,强化做人培训,适当给与报销学习费用的鼓励性奖励;

  ? 适当增加公司员工聚餐,年度安排2次为宜(五一和十一两节);

  八、结语

  “天下难事始于易,天下大事始于细”借以此句鞭策自己,我会用谦虚的态度和饱满的热情,做好本职工作,希望能够通过自身的不断努力,为京汉集团早日“成为中国个性化住宅产品的综合实力十强”,贡献出一份力量,实现自己的人生价值。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼的机会,同公司一起展望美好的未来!

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