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商务工作述职报告
我们眼下的社会,报告的用途越来越大,不同的报告内容同样也是不同的。你知道怎样写报告才能写的好吗?下面是小编帮大家整理的商务工作述职报告,欢迎大家分享。
商务工作述职报告1
商务局按照县委、县政府和县综治委的部署,在上级业务主管部门的指导下,做了大量社会治安综合治理工作,有效地维护了社会稳定。
一、加强了组织领导,将综治摆上重要议事日程,与业务工作有机结合,明确了局长为综治工作第一责任人,主要领导亲自抓,形成了一个从上到下、齐抓共管、人人有责的综治工作体系,并落实了责任制,纳入了年度目标管理。
二、健全落实了综治责任制。实行了分工负责,分片包干。同时,还为综治领导小组配备了专职人员、经费、通讯工具等,使综治工作有组织、有领导、有经费,确保综治工作顺利开展。
三、充分发挥工会、共青团、妇委会等群众团体力量,建立了调委会、安保办等基层组织。各部门办公室每天确定了一名值班员,下班前督促关门、关电、关窗和治安检查,值本班室全天24小时值班,真正形成了全方位群防群治的综治氛围。
四、广泛开展普法宣教工作。下发了《生猪屠宰管理条例》、《湖南省酒类管理条例》、《成品油市场管理办法》等多种普法书籍、资料,利用大小会议开展普法教育,分批组织干部职工参加省、市、县组织的`普法培训学习,为各部门订阅各种普法报刊杂志,并积极参加市和县组织的普法宣传和法制咨询活动,增强了干部职工的法律意识、法制观念和维护社会治安的自觉性,学法、知法、懂法、用法的风气在全局上下蔚然成风。
五、加强流动人口管理,对各种外出(出差)人员,外出前一律进行法规教育,警钟长鸣。今年,我局外出人员无一违纪违规。
六、各类矛盾和纠纷解决调解及时得当,调解成功率达100,重点部位防范进一步加强,守楼护院措施得力,全年无一火灾、治安灾害和安全事故发生。
七、开展社会主义思想、道德和法制教育宣传,特别是以创建安全文明单位和安全文明小区为载体的基层基础建设和健康有益的文化娱乐活动的宣传报道,丰富和活跃了干部职工的文化生活,充分发挥了商务系统在社会综合治理工作的作用。
八、为确保顺利进行,我局把特防期安全保卫工作作为当前工作中的重中之重,并专门召开了党政班子联席会进行了研究部署,成立了安全保卫工作领导小组。制定了工作方案和应急处置预案、建立值班制度、重大事项报告制度,将特防期安全保卫工作责任落实到每个具体人员上。
宣传到位。县政府特防期安全保卫工作会议后,我局立即召开了各下属各单位负责人会议,会议要求下属各单位要对安全保卫工作高度重视,加强内部管理,要做到管好自己的人、看好自己的门、干好自己的事。要制定出本单位的特防期安全保卫工作方案、建立值班制度、重大事项报告制度和突发事件应急预案等措施,全方位、多渠道的开展特防期安全保卫工作,确保了我县特防期期间的安全和稳定。
总之,社会治安综合治理工作对维护社会稳定、促进社会经济的发展、有着重要的意义,我局将在今后的工作中不断努力,一如既往的做好社会治安综合治理工作。
商务工作述职报告2
20xx年,XX县商务局在县委、县政府的领导XX县综治委的具体指导下,紧紧围绕“平安XX县”建设,深入开展了“平安单位”创建活动,全面推进了社会治安综合治理工作,保持机关平安和谐,政治稳定和生产安全,为全县经济社会发展营造稳定和谐的环境作出了积极贡献。现将一年来的履职情况报告如下:
一、强化组织领导。
为把社会治安综合治理工作落到实处,我局始终将社会治安综合治理工作放在重要位置,坚持一把手负总责的原则,将综治工作与商务工作同研究、同部署。我们完善了以局长为组长,党委成员为副组长,机关各股室负责人为成员的社会治安综合治理领导小组。同时我局把配足配强政治坚定、责任心强的社会治安综合治理工作队伍作为基础工作来抓,局机关实行24小时值班,形成了社会治安综合治理横向到边,纵向到底工作网络,保证了治安工作经常有人查,经常有人抓,各项措施得到全面落实。
二、层层落实责任
年初我局与机关二级单位及县内重点商贸流通企业签订了社会治安综合治理、平安建设和安全生产责任书,明确了各单位职责、任务。以创建 “平安商超”、“平安系统”等活动为抓手,推动和促进商务系统的平安建设和综合治理工作。通过创建“平安商超”活动,使内贸企业的安全生产和经营得到认真履行,安全隐患排查和整改工作取得明显成效,确保了内贸企业重大基础设施的运行安全;通过创建“平安系统”活动,我局系统内20xx年未发生事故,使商务系统各单位内部管理工作进一步加强,安全生产和综合治理工作责任制全面落实,实现了全县商务系统的平安建设、和谐稳定。
三、完善制度建设
按照县综治委目标管理要求,XX县商务局加强了系统内各项制度建设并落到实处,从加强治安防控建设,加强公共安全保障建设,加强矛盾纠纷排查调处机制假设及加强网格化管理、加强稳定风险评估和加强加强平安细胞创建等“八项任务”为重点,突出各项制度制定的科学化、精细化,同时严格按照“一本四类”台账要求,规范登记整理。
四、广泛开展法制、综治宣传教育工作
我局以“六五”普法工作为契机,根据行业特点,不断开展普法教育工作。一是开展相关法律法规的学习,不断加大学法用法的工作力度,以全国普法统编教材《XXX律知识读本》为基本内容,结合部门法律法规,利用每周五下午集中学习时间,采取集中学与自学相结合,学习法制理论与学习法律条文相结合,领导干部法制讲座、学法测试等方法,先后学习了《中华人民共和国宪法》、《XXX》、《信访条例》等公共法和部门法律法规。二是结合行业工作特点,积极组织干部职工开展业务法律学习。组织局系统干部重点学习《生猪屠宰条例》等商务部颁发的相关商务工作条例,抓好理论与实践、系统学习与专业学习、专家辅导与个人学习三个方面的结合。三是结合“法律六进”,开展商贸企业普法指导及教育活动。不断增强干职工的法制观念和安全意识,全年局系统未发生责任事故和交通事故。四是以“12.4”全国法制宣传日为契机,开展法律宣传月等形式多样的法制宣传教育活动。
五、及时排查调处各类矛盾纠纷
我局深入扎实做好矛盾纠纷排查调处工作,发现苗头及时劝导调解,防止激化。对于群众上访问题,按照“预防为主、教育疏导、依法处理、防止激化”的原则,畅通诉求渠道,全力防止和纠正损害群众利益的行为,切实维护群众利益和社会稳定。对群众来信来访认真对待,做到事事有交待,件件有着落,及时为群众排忧解难,防止矛盾积累激化。对重大矛盾纠纷,明确工作责任,实行主要领导包案调处,限期解决。
六、进一步强化安全生产工作
我局牢固树立“安全第一、预防为主,综合治理”的安全工作方针,时刻绷紧安全生产的弦,始终怀着敬畏之心,不断强化安全生产工作。积极配合公安消防、工商、建设、安监等职能部门加强对成品油行业所涉及的加油站和商场等公众聚集场所安全生产的督查督办。为了预防和消除全系统的`重大火灾及不安全因素,商务局积极配合和主动作为,开展对企业的安全生产大检查。勤检查、勤整改,采取各种行之有效的形式开展督查督办。
一是开展专项检查。专门对加油站等重点行业进行整治;对公众聚集场所涉及的商场进行隐患检查,督促配齐消防专兼职人员及必要设备。
二是开展常规检查。经常对重点企业的消防设施、消防器材、消防通道、消防装备、灭火水源等项目进行全面、细致的检查,保证了消防设施的完好使用。
三是开展重点时段的重点检查。在元旦、春节、清明、“五一”、端午等节假日认真布置值班工作,并在放假前夕对局机关和重点企业进行全面的安全检查,对存在的各种隐患要求限期整改,确保安全。
商务工作述职报告3
光阴如梭,XX年就已经成为历史了,内心不禁感慨万千!转眼间又将跨过一个年度之坎,回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。非常感谢领导给我这个锻炼的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质与能力。回首过往,电子商务已陪伴我走过了人生很重要的一段时间,使我懂得了很多。在此我向公司领导以及全体同事表示最衷心的感谢!正是有你们的协助才能使我在工作中更加的得心应手,也是因为有你们的帮助,才能令我在电子商务的发展更上一个台阶。在工作上,围绕部门的中心工作,对照相关标准,严以律己,初步的完成了各项工作,以下把个人的只要工作职责叙述如下:
一、职责分工
1、负责打印网店每天交易成功的交易单、发货单、快递单;
2、每天的发货扫描操作,处理问题件的快递单更改等;
3、邮寄单运输及派送查询;
4、疑问件与物流客服及时沟通;
5、配合仓储人员对商品进入库管理,盘点;
6、预约b2c网站送货时间,协调安排
7、线上,线下订单erp系统发货以及退换货单,移仓单的打印
8、整理各个运营渠道、自营渠道回单收集以及归档以踏实的工作态度。
二、适应商务部门的工作特点
1、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
2、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
3、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
三、尽职尽责,做好本职工作
1、出入库及库存管理
产品入库要求越来越严格,不符合条件坚决不入库;目前入库在物流流程中还是比较薄弱的一个环节,将制定更加详细的验收规则、做到到货检验双人把关、入库产品贴上明显的标识标签;真正做到所有入库的产品都带着正确的信息和相关证件进入我司系统的。
2、严把出库关
产品出库后直接面对客户,所以我们严把出库检验关,使出库差错率保持在很低的水平;但是依然有发多、发少甚至发错货的现象出现,自己解决不了的.问题我们转向外部学习,把学习到的经验立即用于工作实践中;在新的一年里,我们要更多的向外面学习、邀请专业人士对我们进行专业性技能培训,用时代的财富来丰富我们的技能和管理经验,真正把住出库关,把出库差错率降到最低水平。
订单审核工作需仔细、谨慎系统数据录入工作得细心、耐心以下罗列仓储物流部的制度建设:用制度来规范操作:制度制订出来之后要坚持执行,并在实践中不断完善和改进;一些新的改进化建议、新的决定、新的措施等以制度形式固定下来以规范操作并得以延续。举例如下:我们坚持每季度进行盘点,每次盘点都发现了一些平时操作上的问题或者错误,及时进行纠正,并完善、修订相应制度或流程以避免类似的问题再次发生;盘点由原来的先盘点再与erp核对改善为直接从erp导出库存表进行盘点,省去了核对的环节,并避免核对不到造成的虚库存;再到学习深航的动态盘点,目前每月进行一次动态盘点,更及时的发现问题、解决问题。由于人手原因,在XX年下半年的动态盘点就搁置了。XX年制订的发货追踪制度,由原来的手工统计发展到在erp新开模块直接录入erp;由原来的仅仅录入基本发货信息到录入发货重量、发货运费、有无签单。坚持持续执行并不断完善各种制度,同时用制度来规范操作;相信在我们不断的努力下仓储物流部工作规范化、标准化操作的目标能够逐步实现,并走向成熟。
商务工作述职报告4
自20xx年8月我走出校园踏入公司,至今已经度过了三秋两春,在这两年半里,我在公司领导及同事的关怀与呵护下,成长了很多。以下是对这半年来的工作内容的总结,作为办公室文员、商务助理,我的工作基本如下:
一、作为办公室文员的工作:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责经理办公室及自身办公区域的清洁卫生。
3. 负责部门邮件、传真件等的收发工作。
4. 负责部门仓库的保管工作,做好物品出入库的登记、核对、维修等。
5. 做好公司工作人员外出费用、日常支出等的登记,并对其实报实销。
6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
7. 接受其他临时工作。
二、作为商务助理的工作:
1. 承办各项商务工作,代表经理与购销双方联络。
2. 配合经理维护与供货商的'良好关系以建立持久联系。
3. 负责智能家居系统产品的信息管理,及时向上级汇报市场情况,更新产品动态。
4.协助销售人员做出符合要求的方案、预算报价、CAD示意图等。
5. 根据安装计划进行设备采购;负责查找零小件商品渠道商并进行采购。
6. 记录工程项目账目流水,做出应收应付明细表。协助公司财务部做好相关往来账目。
7. 核算竣工项目,及时整合相关费用。
8. 完成领导临时安排的各项工作。
5. 配合同事完成各项商务,文职工作。
以下是具体内容总结:
俗话说“隔行如隔山”,作为理工科出身的学生,在刚接触工作的一段时间确实压力很大,比如接人待物尚显生疏,语言沟通不够明确,主要次要理解不到位等等,在工作之余,我通过阅读相关书籍,提高自身素质,努力克服这些弱项。除此之外,我积极学习办公软件,绘图软件,提高自身能力,力求将工作效率最大化,以满足上级的各项要求。总结这几年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足:
① 会计账目方面,因为专业意识不敏感,做账方法不足,有多处疏漏,给核对工作和销售人员带来很大影响。需要在今年强化专业知识,提高工作意识,切实负起责任。做到细致准确。
② 采购方面,在过去的工作里,我一直没有完善的做出采购计划,导致购货安装都较被动。另外由于与销售人员沟通不足,还出现订货与需求不符的情况,浪费资金不说,也为安装人员带来困难。这种情况今年将会有较大改善,我的预想是:首先将所有已签订合同清单做出备份,如有涉及产品更换的,及时修改,将内容书面化规范化;其次,因为出入库产品较频繁,库存将会在月中和月末分别盘点一次,避免出现时间过久的出入库错误;最后,每周一例会上对本周工作内容做出计划,方便检查是否有需要采购和维修的设备,周二做出采购计划表统一置办,尽量避免“突然袭击”。这样,将数月不得不安排一次的采购计划,分解至一周或两周主动检查,不仅能实时掌控库存产品供求状态,另外,规定日期采购也可以减轻各工作人员的工作压力,使工作更具规范化、制度化。
③ 价格体系方面,智能家居设备品牌多,价格明,不方便培训报价人员,而销售人员对已代理的产品价位也不甚熟悉,建议对各功能产品价格进行高,中,低各价位的归档,细节还需要大家多多讨论。
以上是我对自己工作的总结和计划,我深知自身尚有许多不足,恳请各位领导多多批评指正。公司从上到下全体员工的工作精神,融洽的工作氛围,都使我感受颇深。在这短短的两年半时光,我有幸见证了公司的两次改革,并与之一同成长,在20xx年,我要更加努力提高自己,在此基础上以使自己和团队合作达到最佳状态,尽全力协助经理做好日常工作,为公司创造价值,实现自己的人生价值!
报告人:XXX
XXXX年XX月XX日
商务工作述职报告5
不知不觉中,见证着公司飞越发展的20xx年已经过去,充满希望的20xx年终于来临。回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关、通宵备战的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。现将一年年的主要工作总结如下:
20xx年x月x日,对于我可以说是一个可以铭记一生的日子,就在这一天,我肩负着公司领导和全体员工的厚爱和期望,被公司正式任命为公司副总经理,分管行政、技术部门及项目执行,这既是公司上下同仁对我的错爱,也是公司对我在xx三年来工作的'高度肯定。想到这里,受宠若惊的同时,更是感慨万千、如履薄冰。短短三年,我从普通岗位迅速成长为公司管理高层,这就导致了我理论知识缺乏,实践经验不足的种种难题。如何快速提高自己的管理知识、更新自己的知识结构,并深入到实际工作的每个环节将尤为重要。在初任公司副总这段时间,我通过虚心向公司领导及同仁学习,取长补短,不断提高自身自身素质修养及业务技能。在公司领导和同仁的关怀与支持下,明确了自己的管理职能,迅速提高了自己的管理才能,也钻研了一套属于自己的管理方法。并以雷厉风行、以身作则的管理作风得到了公司领导和同事的一致认同。
在公司管理方面:
主持制订并监督实行了公司新的业务提成制度、卫生区域责任制度。
采用新的指纹考勤系统,杜绝代打卡等现象发生。 完善并主持了公司新员工培训方案。 带领人事部门顺利完成公司的年度招聘计划。
强化办公室管理工作,以身作则,在员工中起到了很好的表率作用。
推行项目小组、项目会议制度,合理分配及协调部门工作。 明确策划部在平面及影视出品过程中的职能,由策划部参与项目组,并对设计影视的风格定位负责。
明确项目管理和部门管理职能,较大项目公司高层直接参与项目小组。
在公司项目执行方面:
带队参加xx宣传片项目竞标会,并与影视团队一起完成该片的统筹、拍摄、制作。
带队完成xx局航拍项目部分路段的踩点采风工作。 主持长沙市xx学校部分vi要素策划设计。
主持了公司网站设计更新项目,并承担了整体规划、设计把关以及网站内部分文字内容撰写等工作。 参与xx宾馆电视片的前期拍摄工作。
撰写xx电业局电视宣传片分镜头脚本,拟定拍摄大纲。
公司历史资料、技术部门历史文件、公司航拍资料的整理、归类、保存等工作。
1、个人修养、基本素质还需要进一步加强。
2、对公司的管理还需进一步加强。由于历史的原因,进行严格的、全面的现代企业管理,有一个很长的、艰难的过程。今年我虽然作了一些尝试,但深度、力度都还显不够。
3、对员工队伍建设方面努力还不足。少数员工观念陈旧,工作不实,技术不精、质量意识薄弱、依赖心强等都亟待转变、改善和提高。进一步提高员工队伍整体素质还有大量工作要作。
在今后的工作中,我将努力学习新的文化知识,不断提高自身的业务及管理水平,做好自己的本职工作,争取为xx的再次跨越腾飞做出更大的贡献!
述职人:xxx
20xx年x月x日
商务工作述职报告6
20xx年是公司的“管理效益年”,也是多灾多难的一年。从自然灾害到金融危机,再到建筑材料大幅上涨,每一样都直接冲击到我们的成本和效益,却也让我们从中获得了提高利润率的契机。回顾半年来的工作,我主要完成了以下六个方面的工作:
一、基础管理工作:
1、完善了公司商务合约管理制度建设。根据局最新出台的相关管理制度对公司出台已久的合同管理办法、分包管理办法等制度进行了修订以能满足公司目前的管理和发展模式。
2、完成了《 公司商务合约手册》的汇编工作,对规范公司商务合约管理工作提供了依据。《商务手册》分为三个部分,第一部分为局商务合约制度,第二部分为公司商务合约制度,第三部分则为公司一些主要的合同(招标文件)范本,如劳务招标文件、劳务合同、联营合同、目标责任书等。
3、及时下载各种政策性调整文件并下传各项目,以利于项目通过政策支持获得索赔,增加利润点。并在年末完成了《建设工程造价文件资料选编》(08年度)的汇编工作。
4、加强了对在建项目商务合约工作的检查力度,分别于7月份和11月份对在建工程合约、分包、预结算、成本情况进行了现场打分、讲评、下达整改通知书,并跟踪整改情况,且7月份检查中从以往的只检查项目商务合约工作,增加了对分公司商务合约工作的检查。
5、增强合同意识,加大合同的履约风险控制。对新签各工程开展了
深入的合同交底工作,增加了合同交底内容,从以往单纯合同内容交底基础上增加投标报价交底和风险防范交底,并提出了切实可行的风险防范措施。
6、施工合同、合作协议评审和签订工作:
严格按局质量管理体系文件要求进行了施工合同、合作协议的谈判、评审和报局签订工作,公司商务合约部组织评审签订经济合同共计188个,其中,包含施工合同28个,材料购销合同49个,分包合同87个,租赁合同16个,联营合同8个。公司08年新签合同额10.08亿元,其中四川9.52亿元,贵州0.56亿元。
7、迎接局授权经营活动检查,对检查中发现的`问题进行总结和分析,要求项目部限期进行整改和完善,并给局书面回复。
8、对项目及分公司收集各类报表和资料,及时完成了局商务合约部和基础设施部月报及季报。
二、工程结算工作:
本年度加强了对结算工作的力度,并分别在6月和11月针对未结算项目进行了全面的摸底,将一些竣工多年一直没有进展的项目形成专题报告报局建议消项。全公司完工未结算项目15个(不含四个走司法程序项目和四个建议销项项目),其中往年完工未结算项目8个,完成结算审结的项目有10个,完成个数比例为66.67%,已完成结算累计金额为17405.1387万元。由于公司目前完工未结算项目中联营项目比重较大,相对于自营项目来说,督促难度较大,导致在工程竣工结算方面的工作力度不大,竣工结算不够及时。在新的一年里,我们将加强这方面的工作,及时办理工程竣工结算。
三、分承包招标工作:
下半年我们根据局分承包管理办法及授权经营活动管理办法规范了招标流程,使得我司分包工程尽可能做到价格最低、质量较优、工期满足、分包商不扯皮。分别完成了xx1-6#楼精装修工程、xx项目人工挖孔桩工程、xx项目劳务分包工程、xx项目防水工程、xx项目土方工程、ss项目劳务分包工程、xx项目防水工程等在内的,共计13个分包工程的招标工作。并根据相关规定分别进行了劳务考察、合同评审、谈判和签订工作。
四、投标工作
根据局相关文件要求,进一步完善了投标工作的流程,投标报价落实到人。将标前成本测算亦纳入投标过程中,做到投标价格心中有底,避免因成本不清,低价中标,给公司造成不可挽回的损失。08年完成了xx总承包工程、xx物流工程、xx工程、xx工程、xx土石方及支护工程等,共计13个商务标的编制工作,且多数投标项目均为全算量投标,工作量很大。
五、成本工作
1、对新中标项目(xx项目、xx项目,共计4个)进行详细的成本测算,并根据局要求完成了xx项目、xx项目,共计5个项目目标责任书的评审和签订工作。
2、加强成本管理,指导和审查项目的大宗索赔工作。从上半年的地震索赔和材料调差索赔到下半年的人工费调差和停窝工索赔,先后指导xx项目、xx项目完成了相关的大宗索赔工作。目前(1)xx的人工材料调差和地震索赔已经核定;(2)xx的前期窝工索赔已经核定,近期的停窝工索赔已经报送甲方,材料按月调差已形成了补充协议;(3)xx的地震索赔甲方正在审定中,人工材料调差形成了补充协议;(4)xx的停窝工索赔已经报送甲方,已进行了第一次的磋商谈判;
六、培训工作
1、由于公司商务战线人员大多年龄较小,经验不足,为使公司各项目商务合约工作经验得到更好的分享,下半年我们将商务合约会议形成了月度例会制度,例会在总结上月计划下月的基础上,更多的是交流各项目在工作中遇到的问题以及解决的方法,以期达到商务人员通过吸取别人的经验教训少走冤枉路而达到快速成长的目的。
2、注重商务人员工作能力的培训,开展了一系列的培训活动,如:商务合约人员套价软件培训、算量培训,参加建委组织的风险防范讲座等。
总的来说,下半年,我和部门同仁齐心协力,并肩作战,使公司的商务合约工作有着较大的进步,商务合约管理得到了进一步的规范,已基本完成了从联营项目向自营项目的转化,且商务人员的工作能力逐步增强,项目商务意识加大。虽然取得了些成效,但在某些方面我们仍存在一些不足,例如,工程竣工结算方面。由于公司竣工项目中联营项目比重较大,相对于自营项目来说,督促难度较大,导致在工程竣工结算方面的工作力度不大,竣工结算不够及时。在新的一年里,我们将加强这方面的工作,及时办理工程竣工结算。
商务工作述职报告7
尊敬的局领导、各位同事:
大家好!20xx年我在局领导的正确教导下,以及同事的关爱协助下,能较好的完成了自己的本职工作。
20xx对于我来说是具有挑战性的一年,在这一年里,收获丰富。5月中旬我从12312投诉服务中心调到局办公室,服务局里的性质依然没变,但工作任务上却发生很大的变化。
5月前,我主要负责12312投诉服务中心的举报投诉电话和上报数据信息工作,并按时按质的完成了各项业务工作。
5月后,我被调到局办负责收文工作,同时还兼送文、取文、倒茶、复印文件、接听电话、派发报纸等细微冗杂的工作,以辅助本局日常工作的正常运作。在收文工作中,OA系统是重要的政府文件,文件内容涉及面广,上传文件数频繁,要收纳的内容也很多,从中收寻我局的相关内容和需要关注的事件,更是需要耗费大量的时间跟精力,速度跟效率也必须跟得上,否则提供给领导们的信息将被延误。市直网上文件实效性的要求高,要求马上收集办理的文件更是占了绝大部分;市直部门发到市直网上的时间因不受限制,无论晚上或周末加班收文更是常事。 除收文外,我还负责把领导签署下来的'文件派发给各个科室,以保证科室按时完成相关工作。
我知道局办是要害部门,各类信息上下贯通、纵横交织、来自四面八方的消息都须经过局办来进行收集、上呈、分发、汇总和发放 ,其中一环紧扣一环,稍有失误,将造成重大领导决策失误或大乱科室阵脚等程度不明的错误。因此,时刻保持高度清醒的头脑是我每天进入办公室所必须具备的精神状态;其次,局办的工作主要是以服务领导、服务科室、服务群众为核心,服务水平的高低衡量着办公室的工作水平,为此,我怀着高度的热诚完成局领导与科长们交代给我的各项任务,同时还协助各科室进行相关的材料的搜寻、查找和汇总,以辅助各科室负责人高效的完成各项工作,以此提升局办的服务效率。
总结这年来的工作经历,有不足,有收获,也有遗憾。不足点:反应不够灵敏,回答问题不够机灵;收获:能快速从一个“门外汉”跳转到对局务的全面了解。遗憾:在摸索的过程丧失了很多着力锤炼自己的文字功底和思维能力的时间。对于自己未来一年的计划:努力兑现自己在局里“一句话承诺”中所说的“勇于尝试、勤于练习、善于积累、敏于总结”16字方针。
以上报告请各位领导、各位同事批评指正。谢谢!
20xx年11月17日
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