秘书述职报告

时间：2022-05-12 19:55:32 模板我要投稿

秘书述职报告

　　秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项等。本文将介绍秘书述职报告。

秘书述职报告

　　秘书述职报告(1)

　　200#年10月初，本人通过应试考核走进了百利，走上“总经理秘书”岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否成功，作为一名办公室人员，我都要努力做到“五勤”，诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在百利工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职：

　　一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

　　二、履行职责情况及工作中取得的成绩：

　　清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”，就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：

　　1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。

　　2.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作关系。

　　3.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

　　4.组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。

　　5.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。

　　6.圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

　　7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。

　　8.为发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

　　9.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。

　　10.出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

　　在领导支持和同事的配合下，通过自身的努力，在工作上也取得了一定成绩：

　　1.针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格进行汇总、编码。

　　2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了《公文管理规范》，并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

　　3.为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了《文控中心管理办法》。

　　4.为规范公司印章的使用及管理，制定了《印章管理办法》。

　　5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四好”教育演讲比赛，并通过事前充足的准备工作，以不凡的表现取得三等奖成绩，为公司争得荣誉。

　　三、遵章守纪情况：

　　1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。

　　2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现差错。

　　四、个人存在的不足：

　　几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

　　1.调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。

　　2.在工作中偶尔会情绪化，有急于求成的现象。

　　五、未来工作展望及设想：

　　1.通过几个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。

　　2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作。

　　通过观察了解，各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门于元月份将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改进，由部门负责人拟出修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。

　　3.优化公司各系统之间运作及衔接流程。

　　1)结合公司实情，拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本，在实际操作中可主要采取四个方面的措施：

　　一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参加的会议，必须要经过公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。

　　二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

　　三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予安排，缩短会议时间。

　　四是开实会。开会是一件非常严肃的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要准备实、准备充分，坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后注意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。

　　2)随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品成本均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推进企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以逐步推进以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。

　　4.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺，且人员流动性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有一定基础后，可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。(有关月度关绩效考核的方法及表格已形成草案)

　　5.要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的士气与活力。

　　一个企业要发展，一定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明，调动人的积极性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以发展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视，既要发挥领头羊的作用，担当企业文化的缔造者、建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。

　　由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深入，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、批评。

　　秘书述职报告(2)

　　一年来，在办公室主任的领导下，在同志们的配合支持下，我围绕办公室的工作特点和工作规律，努力适应新的岗位要求，认真履行自己的职责，集中家的智慧，凝聚家的力量，不敢有丝毫的懈怠，扎扎实实地开展了各项工作，较好地完成了工作任务。我主要从四个方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。下面，将我一年以来的学习、工作情况向家作一简要述职，请予评议。

　　一、主要工作目标

1、根据公司整体部署，搞好调查研究，掌握上级政策和基层情况，抓好办公室拟办的有关信息刊物，为公司领导决策提供信息服务。2、起草公司党、政有关工作报告、领导讲话、文件等有关材料。3、对集团文件、会议决定事项及领导指示的执行情况进行督促检查。4、组织人员的业务和政治学习，不断提高的工作质量和工作效率。5、完成公司领导及办公室主任安排的其它工作任务。

　　二、工作措施和效果一是规范办文，积极推进工作程序化。

　　办公室工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段，为公司党政领导提供直接有效服务的重要方面。一年来，我们根据公文处理办法，对公文报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定，坚决杜绝文件倒行和体外循环，保证文件质量，减少发文数量。对所收文电，严格按规定呈批签报。不断加强制度化建设，努力提高办文、办会质量和效率，基本上实现了办公室工作的规范化要求。按照领导安排和工作需要，结合本单位、本部门实际，做好重要文稿的起草工作，起草了大量的领导讲话、汇报材料和文电等。抓好文件的传递和运转，对上级下发的各种文件及时签注拟办意见，尽快呈送到领导手中，分送到有关部门。二是落实督查督办职能，促进了公司政令畅通。紧紧围绕公司党政的重决策和重要工作部署，开展督查工作。重点突出了对公司职代会确定的各项重点工程的督查，坚持每月了解工程进展情况和存在的问题，通过新闻报告、《勘测简报》及有关渠道，及时向领导进行了反馈。公司转变干部作风动员会后，根据公司党政安排，对各单位贯彻会议精神情况进行了督查。

　　三是认真参与调查研究，积极为领导决策服务。

　　根据公司领导指示，先后组织了多次关于机关作风建设的座谈会，分部门对改进机关作风进行了调研，对最终起草、下发《关于深入开展干部作风建设整顿严肃工作纪律的通知》文件起到了重要的作用。积极参与了安全生产调研，摸清了资源勘查、工程勘察、工程测量等野外作业安全注意事项，制定了各个施工现场管理办法，为确保安全生产提供了可靠的依据。四是服务党政中心工作，协助领导处理日常事务。在公司的重点工作方面，积极协助主任做好协调服务。先后组织了深入学习实践科学发展观、学习推广“白国周班组管理法、“学习东汽精神，展示国企风采” 等活动。为处理综合部的日常事务性工作，发挥了参谋和助手作用。莲山课件五是加强信息沟通工作，努力为领导、机关和基层提供服务。坚持加强信息建设，将公司领导的重要指示通过《地勘简报》及时进行传达，对司属各部门的工作起到了积极的指导作用。同时，通过相关的信息渠道，随时了解掌握方方面面的情况，特别是基层单位一些好的作法和经验，依托新闻报道及时向领导反映，为领导把握全局、正确决策提供了依据。今年以来，《地勘简报》已经编发20期，向总公司编发新闻报告59篇。另外，还建立了移动电话集团网，新编了《公司移动电话通讯录》，为公司提供了通讯联络方面的良好服务。三、勤奋工作,回报领导和同事的关爱我调入办公室工作以来,公司领导和同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。我珍惜这份来之不易的工作,珍惜这良好的工作环境,同时,也被公司领导和全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。多少个节假日,多少个不眠夜,我都是在拼命工作中度过的。虽然常常感到身心疲惫,但我的心情始终是舒畅的。每当我的工作得到领导和同志们的认可,每当看到自己的努力为公司发展起了一点微不足道的作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。古人说:四十而不惑。年过四十的我对人生、对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,我都没有什么奢求,努力工作是我最的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是我实现人生价值的惟一选择。

　　四、自我评价

　　1、优点及不足。优点：(1)爱学习，肯钻研;(2)能吃苦，能奉献;(3)责任心和敬业精神强，对工作认真负责。

　　不足：(1)管理经验相对不足;(2)用辩证法分析思考问题的能力还不强;(3)政策理论水平需要进一步提高。2、努力方向。一是要围绕中心，突出重点，当好领导的参谋和助手。二是要加强学习，注重实践，不断提高理论水平和工作能力，更好的做好本职工作。三是要扎实工作，求真务实，树立良好的形象，绝不辜负领导和同志们的期望。四是不断转变工作作风，改进工作方法，与办公室成员团结协作，恪尽职守，做好服务，竭尽全力为打造川煤一流地勘队伍做出自己应有的贡献。以上是我任现职以来的述职报告，不妥之处，请各位领导和同志们批评指正。

　　秘书述职报告(3)

　　一年来，在常委会的领导下，在同志们的支持和帮助下，按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的要求，深入贯彻科学发展观，认真落实党风廉政建设规定。转变作风建设，圆满完成了各项工作任务。

　　一、加强政治学习，努力提高政治素质和业务能力

　　坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导。深入学习党的十八大和十八届三中全会精神，习近平总书记系列重要讲话和中纪委三次全会精神，学习宪法和相关法律法规，把理论与实践结合努力从思想上与行动上始终与党中央保持一致。以学习引领创新，提升履职能力，围绕发展，结合州情，认真学习领会文件精神，不断提高综合素质和能力，紧跟时代与步伐，把新精神，新要求贯穿于工作之中，增强开展人大工作的针对性和实效性，从而提高了素质，增长了能力，

　　二、贯彻执行民主集中制，接受监督，形成合力

　　民主集中制是党的根本组织原则，也是人大的工作组织制度。自身的团结是发挥领导班子集体领导作用的关键。也是顺利完成工作的重要保证，工作中，认真学习民主集中制和相关规则，把握其实质，充分发挥班子成员集体领导的作用，凡在干部推荐、任用、选拔和重大问题和决策上，严格执行集体研究、民主集中、个别酝酿、会议决定的工作原则，广泛听取意见、充分重视班子成员意见，小事相互通气通报、带头执行、维护和遵守决议纪律和制度，不搞独断专行，不搞“一言堂”自觉接受组织和群众的监督，加强团结协作、班子成员之间始终讲团结、重友谊、大事讲原则、小事讲风格，形成内部合力，充分发挥了集体作用。

　　三、认真履行职责，努力完成工作任务

　　一年来，按照“规范制度、提升效能、创新服务、转变作风”的工作思路，推进工作开展。

　　1、围绕“三会”开展工作，努力推进作风建设，提升服务能力。充分发挥综合协调、督察落实、创新执行的职能作用，保证了人代会、常委会、主任会的有效运转。

　　2、围绕委室之间、部门之间、上、下之间的工作议题，积极协调联络开展专题调研、执法检查、考察学习、代表视察等。促进各项工作有序开展。

　　3、在规范的基础上，结合新时期人大工作的要求和特点。继续完善、修订和重新制定相关制度和办法、并印编出版了人大工作制度汇编，推进了工作的制度化、程序化和法律化。

　　4、认真审议各项年度议题计划，积极参与调研和各项执法检查工作。抓好意见的落实办理。并就全州社会发展的重点、难点、热点问题，积极提出建设性意见和建议。

　　5、做好人大工作制度的宣传，努力完成省《人大论坛》的征订发行任务，按计划完成《黔西南人大》的编辑发行工作，组织省、州人大好新闻评选活动。人大制度宣传工作提到提升。

　　6、加强组织建设，圆满完成总支和各支部的选举换届工作，使基层组织建设，得以更新发展。

　　7、抓好党建扶贫联系工作，积极主动深入扶贫联系点和挂任点，调研了解情况、帮助协调，制定发展规划，推动了扶贫工作的有效开展和基层党建工作的建设。

　　四、加强作风建设，提高廉洁自律的能力

　　一年来，认真贯彻落实中央“八项规定”、省委“十项规定”、州委“八项规定”，党风廉政建设和领导干部廉洁从政和项规定，牢固树立正确的人生观、价值观和世界观，加强党性修养，保持清正廉洁本色。认真查找了“四风”存在的主要根源问题。针对“四风”的建设，明确了努力方向和解决措施，从而在思想作风上得到了有效的转变。使之在思想上筑牢防线、在行动上严格要求、在作风上转变意识，没有发生违返规定的行为。

　　五、存在问题，加强整改

　　工作中恪守尽职、扎实工作，基本完成了各项工作任务。但还存在许多不足的问题。一是理论学习和业务知识还需进一步加强和提高;二是作风建设还必须进一步转变和改进;三是下基础了解情况和调研不够;四是创新意识不强，与时俱进的人大工作还需不断探索等。在今后的工作中将加大学习力度，来提升能力，增强调研，多撑握情况，创新工作适应新需要，深化作风，促进新发展。

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