中职学籍管理员述职报告

中职学籍管理员述职报告

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中职学籍管理员述职报告1

　　20xx年我院在校生人数达到8188人，再创我院历史新高。我院在校生人数不断增多，这个成绩不仅令人欢喜，同时对于学籍管理工作来说也面临着不小的挑战。为更好的为教育教学服务，以高效、务实、严谨的工作作风不断提高学籍管理工作质量。学籍科不断创新工作方式、方法，提高工作效率，现将工作总结汇报如下：

　　一、欢送毕业生

　　20xx年上半年的主要工作围绕着顺利送走20xx届毕业生展开，三月份订购了毕业证书内芯及封皮3000份，并做好20xx届2432名预计毕业生毕业前的档案整理、装订、组卷、分发等各项工作；四月份整理并核对了20xx届毕业生数据、完成学信网高校学生学籍注册、备案工作；五月份组织召开20xx届毕业生组档工作会议，同时完成了20xx届毕业生的入学登记表、毕业生登记表、学籍卡、学籍薄的盖章工作；六月份主要完成了20xx届毕业生的毕业证书盖章，信息核对工作；同时顺利发放了2374份毕业证书及58份结业证书；七月份主要完成了20xx届毕业生档案的邮寄工作，根据河北省教育厅文件要求，更改毕业生档案邮寄方式，由原来的机要邮寄改为EMS邮寄，并于抚宁邮局取得联系，达成合作，除秦皇岛本地毕业生档案需直接递送到市教育局、市人力资源和社会保障局外，其余20xx份毕业生档案只利用半天时间全部邮寄完毕。与去年相比，更改邮寄方式后，不仅大大提高了工作效率，节省了时间，并且邮局还提供了邮寄单号，确保每份学生档案都可以查到具体投递信息，以免丢失。通过上半年的认真准备和努力工作，学籍科圆满的完成了20xx届毕业生的毕业工作，顺利送走2374名毕业生。同时也积攒下宝贵的工作经验，相信在明年的送毕业生工作中，学籍科可以更好的完成任务。

　　二、迎接新学生

　　虽然我们圆满的完成了送毕业生工作，但是我们并没有因此而松懈。因为更艰巨的迎接20xx级新生工作在等待着我们。九月份迎新工作开始，学籍科负责迎新接站工作，两天时间顺利接回新生及家长1100余人，同时重点做好了2850名20xx级新生入学的编班、学籍档案建立、编排学号、以及乘车优惠卡订购等项工作；十月份完成了2850名新生的学信网数据录入及信息核对工作，并发放了新生的学籍卡、学籍薄及入学登记表，十一月份重点完成了20xx级录取新生教育部学籍网上注册，同时发放了学生证及乘车优惠卡并完成了学生证注册、写卡工作，确保新生可以及时买到寒假回家的车票。十二月份完成了学前教育系20xx级新生大类分流的、公示、教务管理软件分班处理以及红头文件的下发工作，另外在近期将完成大类分流后学生档案重组工作。在紧张和忙碌的工作中，20xx级新生工作暂时告一段落，从九月伊始到十二月末，学籍科为了更好的'完成20xx级新生的入学工作，学籍科一直高度紧张的状态中，不敢松懈，确保为每位新生做好入学服务工作。

　　三、服务在校生

　　在这一年紧张的工作中，学籍科不仅顺利完成了欢送毕业生、迎接新学生这两项重点工作，同时也为20xx级、20xx级在校生完成以下几项工作：三月份订购并发放了20xx级学生毕业生登记表；四月份完成了20xx级小学教育系及旅游系的大类分流公示、教务管理软件分班处理、发放红头文件工作，五月份完成了20xx级小学教育系及旅游系学生档案重组工作；六月初为20xx级、20xx级在校生进行了学生证的注册、充磁工作；九月份进行了20xx级、20xx级学生的学籍信息核对工作；十月份首先完成了20xx级、20xx级学生的学信网学年注册工作，然后组织新华图片社对我院2762名20xx级学生进行图像信息采集工作，并协助职业教育中心及党政办公室完成数据填报工作以及高级报表的填表工作；十一月份对20xx级、20xx级学生学生证进行了注册、充磁工作，并为招生就业处提供了20xx级学生的学籍异动红头文件；十二月份参加了河北省教育厅组织召开的20xx年河北省部分高校学历认证工作会议。

　　四、日常工作

　　与此同时，为学生开具学籍证明、补办学生证、学信网学籍异动处理、发放学籍异动红头文件、及时更新在校生人数等学籍科日常工作也在有条不紊的进行中，保证及时、准确、有效的为我院学生做好学籍服务工作。

中职学籍管理员述职报告2

　　工作近五年来，在领导的言传身教、关心培养下，在同事的支持帮助、密切配合下，我不断加强思想政治学习，对工作精益求精，较为圆满地完成了自己所承担的各项工作任务，个人思想政治素质和业务工作能力都取得了一定的进步，现将近三年工作学习情况总结如下：

　　一、政治思想方面

　　作为一名党员，认真加强思想政治学习，不断提高自己的政治理论水平。始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十八大精神，深入领会执行党的一系列重大方针、政策、措施。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观，以开展保持共产党员先进性教育活动为重要契机，加强对马列理论、社会主义市场经济理论及现代经济、科技、法律、办公自动化等与工作领域相关的专业知识的学习，使思想认识和自身素质有了新的提高。

　　二、工作方面

　　主要完成了以下工作事项：

　　1.学生学籍注册、学历注册及学年注册的相关工作

　　20xx．20xx级学年电子注册工作的完成，20xx级注册人数2752人，20xx级注册人数4448人。

　　20xx级学籍电子注册工作的完成。20xx级新生共计录取5565人，注册人数4578人，放弃入学资格985人，保留入学资格2人。

　　20xx届2482名毕业生及20xx届2593名毕业生的学历注册工作。

　　2.学生成绩的相关工作

　　20xx年共完成9802名在校生成绩的汇总，预计2593名毕业生在校期间全年成绩的汇总及更正，108名转专业学生成绩的录入及查询。

　　20xx年共完成12765名在校生成绩的汇总，预计2752名毕业生在校期间全年成绩的汇总及更正，155名转专业学生成绩的录入及查询

　　以及每学期点名册及补考单的回收、整理入档案。

　　3.在校生的学籍异动

　　每学期进行在校生学籍信息核对的工作，学生信息核对表的制作、打印、发放、保存。近两年共办理一千余学生的休学、复学、留级、退学、转专业、保留入学资格、保留学籍等相关学籍的异动手续与登记。

　　4.教务管理平台的维护

　　作为数据平台的维护者，保证平台的正常运行，确保每学期期末考试成绩及补考成绩的正常录入。

　　5.毕业生信息的核对及毕业证书的办理

　　20xx年完成11级大中专毕业证书的办理工作。其中大专毕业生2482人（含结业7人）。中职毕业生一专业1538人，二专业344人。

　　20xx年完成12级大中专生毕业证书的办理工作。其中大专毕业生2593人（含实习不合格5人）。中职毕业生一专业652人，二专业166人，往届实习不合格延缓到今年毕业人数4人。

　　6.学生学籍学历图像信息采集的相关工作

　　20xx级共计2602名学生，20xx级共计2748名学生学籍学历图像信息采集工作的完成。

　　7.学生人数的及时更新及相关高基报表的统计。

　　每学期学籍异动后学生人数的及时更新，以及每年完成高基报表311，321，331，332四张表格的填写工作。

　　8.20xx级共108名，20xx级共155名学生转专业工作的完成

　　包括转专业申请表的完善，人数的统计，文件的拟定，学籍的异动等相关工作。

　　9.大中专学生毕业证明书的补办工作。

　　大中专往届毕业生毕业证明书的办理工作，包括补办资料的填写，毕业证明书的打印，验印及盖章。

　　10.教务处用章的管理工作

　　作为教务处办公章的'保管者，做好用章的管理，登记工作。

　　11.协助部门领导完成学校质量提升工程的相关工作。

　　12.参与修订学籍学历管理规定的相关工作。

　　13.保质保量地及时完成上级部门布置的各项任务

　　14.完成学校及领导交办的其他事项。

　　三、学习生活方面

　　在工作过程中，我深深感到加强自身学习、提高自身素质的紧迫性，一是向书本学习，坚持每天挤出一定的时间不断充实自己，端正态度，改进方法，广泛汲取各种“营养”；二是向周围的同事学习，工作中我始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度，主动向领导、同事们请教，学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法；三是向实践学习，把所学的知识运用于实际工作中，在实践中检验所学知识，查找不足，提高自己，防止和克服浅尝辄止、一知半解的倾向。

　　作为一名事业单位的工作者，我时刻提醒自己，要不断加强自身思想道德的修养和人格品质的锻炼，增强奉献意识，把清正廉洁作为人格修养的重点。不受社会上一些不良风气的影响，从一点一滴的小事做起，生活中勤俭节约，宽以待人；工作中严以律己，忠于职守，防微杜渐。牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识，帮助身边需要帮助的人。

　　近五年来，我在组织、领导和同志们的帮助和支持下取得了一定的成绩，但我深知自己还存在一些缺点和不足，政治理论基础还不扎实，业务知识不够全面，工作方式不够成熟。在今后的工作中，我要努力做到戒骄戒躁，鉴定政治信念，加强理论学习，积累经验教训，不断调整自己的思维方式和工作方法，在实践中磨练自己，成为让师生满意的服务者。

中职学籍管理员述职报告3

　　1、认真学习有关文件精神，提高管理质量

　　认真学习《甘肃省义务教育阶段学籍管理规定》、《临夏县普通中小学学籍管理规定》、《中华人民共和国义务教育法》等文件，遵循办学规律，规范管理，严格按照规定办理转学、休学和复学等手续。热情接待学生家长，为他们排忧解难。

　　2、加强各种学籍表册档案的管理

　　严格按照《管理规定》和教育科领导的要求上交、保存各项学籍档案（新生名册，学生转进转出登记表等），通过努力工作，学籍管理达到县级要求。

　　3、努力做好招生和毕业生相关工作

　　招生工作能严格按照市、县要求，有计划，有范围，有条件，有程序的进行，组织班主任教师完成招生的各项手续的审核工作，能按照上级要求完成；毕业班工作能做好班主任和家长工作，认真填写上级要求的表格，做好毕业学生各项材料的.审核工作。

　　4、积极学习电子学籍软件技术，做好学籍管理工作

　　能积极参加各级的电子学籍的业务培训，在校内对全体班主任进行数据采集的培训工作，辅助摄影教师进行照片采集的工作，最后能按照上级要求及时上报各项数据。

中职学籍管理员述职报告4

各乡镇中心学校、县直学校：

　　为了加强我县中小学学籍管理工作，促进我县学籍管理的制度化、规范化、科学化，提高学籍数据的准确性、真实性，全面贯彻落实我县《中小学学籍管理规定》，现将学籍管理员职能规定如下：

　　一、各校要责成教务处或政教处具体负责学籍管理工作，并安排由责任心强，有学籍管理经验的老师担任学籍管理工作。各校学籍管理员的基本信息须报送县教育局基础教育股备案，不得随意更换学籍管理人员，因工作需要换人必须做好交接培训工作，并及时上报备案。

　　二、全面落实通教文【20xx】26号文件《中小学学籍管理规定》，严格按要求做好学籍管理工作。

　　三、学籍管理员岗位职责。

　　1、严格按照县教育局下发的《中小学学籍管理规定》，做好本校学生的`学籍管理工作。

　　2、按《中小学学籍管理规定》及时办理学生注册、休学、转学、升学等手续。未经学校领导同意，不得擅自转出或接收学生，学生档案异动应有正常手续。

　　3、建立健全并管理好学生的电子学籍和纸质学籍档案。

　　4、负责有关学生学籍情况的统计报表、资料的收集，如“素质评估手册”“中小学生学籍档案”等。

　　5、负责学生学籍注册工作。

　　6、负责上报学生班级数、学生数、辍学率、巩固率、转退（休）学人数等各类数据。在校长、分管领导的指导下，具体经办编班、转学、休学出具证明等工作。

　　7、负责做好毕业生升学情况名册，做好毕业生去向记载及学生休学、复学、退学、转学等手续。

　　8、完成上级学籍管理部门交办的其他有关工作。

　　四、保障措施。

　　1、各级各类学校要高度重视学籍管理工作，要高度关注学籍管理员岗位职责，要选择责任心强、业务熟悉、认真负责的教师担任，并且保证人员的相对稳定。

　　2、关心学籍管理员待遇，可参照班主任岗位计算课时：享受适当岗位津贴，并且各中小学校应当为学籍管理工作提供必要的硬件设备。

中职学籍管理员述职报告5

　　学籍管理制度是一项基本的教育管理制度，是学校和教育行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好“两基”工作的基础性工作。学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和教育的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。

　　一、具体工作

　　1、提高认识，进一步把学籍管理摆到重要地位，搞好学籍管理是教育决策科学化的要求。

　　2、做好新生建籍工作，新学期开始了，又有一批新学生进入学校，进校后要重新建学籍，时间紧，任务重，在规定的时间内要保质保量的完成任务。要对学籍进行清查，按班级分开，查出缺落的，汇总，分类。严格按照学籍管理办法，把工作落到实处。

　　3、清查已有的'学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照。

　　4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中，认真统计每班在校人数，异动人数，整理好学籍管理档案。对未到校的学生，要求班主任及时家访并了解情况，如确实退学，由班主任统计好，填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。

　　5、转学学生异动严格执行学籍异动管理制度，开学前几天，做好家长及学生的接待工作，认真审核相关证件；证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入转学学生信息，完成异动上报，更新学籍系统，做好常规工作的规范化管理。

　　6、严格学籍管理：学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。学生转入、转出、休学、复学和借读手续齐全，符合规定。学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍，按照规定编写学籍号，规范填写。

　　7、按规定及时整理、保存学籍表册和毕业证存根。

　　二、执行计划的有力措施

　　1、学校领导高度重视，统一认识，全体师生必须严格遵守学籍管理办法和程序。

　　2、各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作纳入到教师工作态度中。

　　3、认真核实各班人数学生各项信息，特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。校内都不得随意调换班级。

中职学籍管理员述职报告6

　　学籍管理工作是一项繁杂、系统的工作，是学校管理的重要组成部分，搞好学籍管理工作是建立稳定良好的义务教育秩序，落实新《义务教育法》，保证学校全面贯彻党的教育方针，面向全体学生，全面提高学生素质的有力保证，对提高教育质量有着重大意义。因此，我校坚持贯彻执行上级有关学籍管理工作的文件精神，全面规范落实学籍管理工作，并努力逐步实现科学化、信息管理自动化。具体工作汇报如下：

　　一、责任分明，队伍过硬

　　尽管我校规模小，但由于校领导对学籍工作的重视，我校学籍工作坚持由校长亲自领导，教导主任分工细化安排，学籍管理员落实学籍系统管理工作，各班班主任负责各班学籍册填写、核实、更新工作，分工明确，责任分明。

　　从20xx年起，学校每学期进行一次学籍表检查，要求学籍管理员在工作中坚持依法管理，做到有据可查，有章可寻。同时，根据上级相关文件或会议精神，由教导主任主持向班主任布置本学期学籍工作，并要求班主任在工作中做到认真细致，熟悉熟记学籍管理法规，在日常工作中做到及时报告学生在校在班情况，做好学籍表记录记载、学籍管理员备查、教导处存档等一系列学籍工作。

　　二、制度建设，做到有法可依，依法管理

　　我校学籍管理制度的建设，坚持做到有法可依，依法管理、与时俱进，始终不渝认真执行并贯彻落实《贵州省义务教育阶段学籍管理暂行办法》《贵州省义务教育就近入学管理办法》的文件精神，学校坚持以科学发展观为指导，以办人民满意教育为宗旨，把学籍管理工作纳入整个学校工作计划，建立并执行主要领导分管学籍工作制度、学籍管理员变动报告制度、学籍异动制度、流动人口管理制度、各年度学籍存档制度等。不断完善各项制度建设，增强了法规意识、服务意识。

　　三、细化管理，广泛宣传，切实做好学籍管理工作。

　　1、严格执行按照上级文件精神，各项制度规范管理，落实，制订我校《《学生学籍册》填写说明》与《《贵州省义务教育阶段学籍管理办法》班主任细读指引》，进一步规范我校学籍管理。努力做到既坚持原则同时做好学籍管理相关制度的宣传。落实市教育局关于学籍管理的要求，上下一心，以认真务实的态度对待学籍工作。

　　2、建立严格的休学、以休代留、辍学制度，认真做好防辍控流工作，近年来辍学率为0%。

　　3、认真执行贯彻落实电子化学籍管理工作，每学期按要求完成了新生入学及异动工作，并及时核对、更新、上报数据。

　　4、按照市教育局基教科的要求，使用规范表册，填写在籍学生《学籍册》，教导处定期对各班《学籍册》进行检查，毕业学生《学籍册》存档。

　　5、认真做好学年初基层报表填报工作，“四率”表的填报工作，做到实事求是，准确无误，并认真做好资料归档保存工作。

　　6、完成异动表册，做好分班名册的'补充和删除及审核归档工作。

　　7、完成流动人口子女摸底统计工作，认真填写流动生统计表，上报基教科。

　　8、运用现代化管理手段，初步实现学籍管理信息化、规范化、科学化，认真及时作为各项数据的备份。

　　9、积极参加学籍管理培训工作，我校是首批参与我区新学籍系统学籍管理员培训的学校，教导处主任、学籍管理员都经过专业的统一培训。

　　四、注重档案管理，完善学籍资料。

　　学校平时注意各类学籍工作资料的收集、整理工作，建立了学籍各项资料档案，并不断加以完善，务求实现我校学籍管理工作达到规范的同时也属于我市学籍管理领先的水平。