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行政总监个人述职报告

时间:2023-08-04 13:27:23 怎么写 我要投稿

行政总监个人述职报告

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行政总监个人述职报告

行政总监个人述职报告1

  20xx年我被公司聘任为人事行政总监,分管人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关心、支持下,通过个人认真学习,扎实工作,全面履行了自己的职责和义务,较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下:

  一、回顾20xx年的工作情况

  20xx年是公司快速发展的一年,公司D地块的交付使用、C地块1期的开盘以及C地块2期和AB地块的方案设计,每一步都目标明确、踏踏实实。公司蓬勃发展的同时,人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。

  1、人员招聘。今年全年招聘总计51人,辞职45人,20xx年新招仍在职工作的有36人,招聘岗位涉及到技术员、安全员、保安、保洁、客服、文员、物管、水电工等。人员招聘相对集中在基础岗位,人员的招聘总体上能满足公司的发展需要,但也有部分岗位招聘存在困难,如:物管员、法务专员等,现仍在招聘中。

  2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司为符合参保条件的员工办理了参保手续,为所有参保人员及时缴费。其中20xx年1—10月的三家公司合计各月明细如下:

  20xx年公司发生两起事故:一起交通事故和一起猝死事故,人事行政积极协调社保部门,落实工伤认定,为猝死的员工争取到50余万元工亡赔付。而交通事故中受伤的员工也已经进行了相应的处理。

  另外,为了保障员工的生命、身体安全,降低企业的风险,对部分岗位、退休员工和新入职员工办理了意外伤害险,并及时进行调整和变更。

  薪资方面,我们严格造册、核算、审批程序,做到及时准确无误地发放工资。

  3、日常事务。20xx年春节后行政部和人力资源部合并成为人事行政部,合并后的日常工作能够有条不紊的进行。主要表现在:

  (1)各类会议的组织和召开,在盛高咨询公司的指导下制定了月会制度,在总经理的建议下形成了周会惯例。每次会议前,人事行政部负责收集会议的资料、议题,会议后将会议的内容进行整理并跟踪落实执行情况。

  (2)档案管理,档案归档严格分类,做到了类别清晰、查阅方便的要求。档案的查看、借阅过程中严格执行审批制度,很好地保证了档案完整性和保密性。

  (3)车辆使用,随着公司业务的发展,各个部门需外出的业务增加,这对公司的车辆管理和使用情况是一个考验。为了应对这种情况,人事行政部对车辆的使用进行严格登记,合理分配,必要时安排驾驶员加班工作,基本满足了使用要求。车辆的加油方面,排专人跟踪记录并监督使用情况。

  (4)积极协助各部门的'工作,提供后勤保障服务。积极配合物业公司、营销等部门进行开盘与房屋交付工作,协调城管局场地的布置事宜。另外,合理采购并办公用品,并严格领用。

  (5)认真的完成领导交办的各种事情。

  二、不足之处。

  虽然人事行政部成立后的工作基本正常运行,但也存在许多不足之处。具体如下:

  1、制度的执行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在执行的过程中发现制定的制度存在漏洞或不适合的地方,这需根据实际情况进行修改或调整。

  2、企业文化还不完善,虽然公司有意创造和形成自己独特的企业文化,但进步缓慢。在总经理的带动下,人事行政部开始着手制定一系列的企业文化项目方案,如:拓展训练、坐卡、外出参观学习等,但都还没有正式实施。

  3、绩效考核实施力度不够,绩效考核制度已经形成,但是由于公司的组织架构较频繁的调整,特别是中高层的变动,直接影响到考核的实施,造成结果评估不顺畅。

  4、其他方面,如:培训工作开展较少、部门沟通不十分到位等等。

  四、展望20xx年工作

  新一年即将开始,在新的一年内,人事行政部在保持现有工作有序进行的同时将重点加强薄弱方面的建设,配合公司整体目标的实现:

  1、企业文化。形成良好的企业文化,能够调动员工的积极性,使个人的目标同公司的长远规划结合到一起,员工间相互团结、信任,劲往一处使。结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:

  (1)拓展训练,组织各部门参加拓展训练,一至二次。

  (2)重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、、、

  (3)年度优秀员工评选及旅游。

  (4)春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。

  (5)行政大检查,环境、秩序工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。

  2、人才招聘。

  (1)20xx年是快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司开发的小区规模在扩大,物业维护人员进一步增加。而明年新地块的启动在建设和物业方面需求将提升。

  (2)利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。

  (3)公司目前处于蓬勃发展期,20xx年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。

  3、绩效考核。

  绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企业的发展。公司绩效考核制度已经形成,而公司的组织架构已基本稳定,下一步月度考核打分机制应步入正轨。

  总之,在明年工作中除上述三方面外,还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。

行政总监个人述职报告2

  本人于xx年加入友众传媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作情况和内容做一个述职报告如下:

  a、友众传媒行政总监职位概要:

  规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并协助经理安排、落实行政服务支持工作。

  b、友众传媒行政总监的工作内容:

  1,组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

  2,起草及归档公司相关文件,参与公司经营事务的管理和执行工作。

  3,组织好来客接待和相关的外联工作。

  4,搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。

  5,组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并对控制成本提出有效建议。

  c、职位描述:

  1,在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作计划进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。

  2,依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。

  3,组织子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。

  4,根据子公司的`规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。

  5,及时做好与各子公司之间的工作交流活动,确定活动主题,安排活动场所,做好后勤工作。收集并及时地归纳可利用的信息资源,优化信息,并反馈给总经理。

  d、任职资格:

  1,有独到的眼光,有良好的计划,组织,协调,善于沟通的能力。有组织大型活动的经验和良好的职业操守。

  2,性格开朗,良好的社交能力,具备善于应变各种突发事件的能力。

  3,具备良好的文字驾驭能力和视角独到的文案创作能力,能够对公司信息进行编辑和整合。

  4,责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通交流。

行政总监个人述职报告3

  我被公司聘任为人事行政总监,分管人事行政部工作。在集团公司领导班子和同事的关心、支持下,通过个人认真学习,扎实工作,全面履行了自己的职责和义务,较好地完成了所分管的工作。在理论水平、工作经验等方面都有了一定的提高。现述职如下:

  回顾的工作情况:

  是公司快速发展的一年,公司d地块的交付使用、c地块1期的开盘以及c地块2期和a地块的方案设计,每一步都目标明确、踏踏实实。公司蓬勃发展的同时人事行政部为公司发展提供较好的后勤保障和人事支持。

  1、人员招聘。

  今年全年招聘总计51人,辞职45人,新招仍在职工作的有36人,招聘岗位涉及到技术员、安全员、保安、保洁、客服、文员、物管、水电工等。人员招聘相对集中在基础岗位,人员的招聘总体上能满足公司的发展需要,但也有部分岗位招聘存在困难,如:物管员、法务专员等,现仍在招聘中。

  2、社保和薪酬工作。

  在社保方面,公司为符合参保条件的.员工办理了参保手续,为所有参保人员及时缴费。为了处罚不尽职尽责的员工,有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企业的发展。公司绩效考核制度已经形成,而公司的组织架构已基本稳定,下一步月度考核打分机制应步入正轨。

  总之,在明年工作中除上述三方面外,还应在员工关系、部门沟通、制度等方面加强建设。

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