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述职报告写作要点
写作要领
法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告,这是推动社会组织工作的重要因素,对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。
写作技巧
述职报告是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式。
一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。
述职报告的写作方式一般为2种:
一是四大段式,即做法+成绩+不足+改进。
二是逐条答复式。每条职责需逐个回答:做法+效果+问题+改进。
采取哪种方式,可根据人力资源部门或上级的要求进行。
写好述职报告要把握五个要点:
一、写出信心
不管你的工作情况如何,写述职报告时一定要写出你的信心。
干好了,总结经验;
干得不好,找出问题,分析原因,
制定切实可行的对策,树立来年能做好此项工作的信心 。
一般领导都是向前看的。
你干得不好,交了学费,知道了不足,来年会改进。
若换了新人,没准还要交更多的学费。
这里关键是看你的态度和信心。
今年没干好,你对自己都没信心,灰头丧气,别人怎能会对你有信心?
不怕有缺点,就怕没自信。
二、写出成绩
可不是“成绩不说没不了,问题不着不得了”,
成绩不说也不得了,现在都实行层次管理,况且人力资源部门对你不会有太多了解,
成绩一定要写足,这也是培养自信心的 好办法。
写成绩时切忌两大“戒”:
一戒“吹”。让人感觉你有一点在吹,不实事求是,对你的好印象立即减少50%,搞不好会归入“另类”。
二戒“傲”。只谈个人的努力,大谈自己的本领,
不讲领导和同事的帮助,不讲客观上遇到好的机遇,自信心过强,叫自大了。
这样也会进入“骄傲”、“不合群”、“不成熟”的另类。
三、写出特点
一定要发现你的优势与特点,即你与众不同的地方在工作中的具体体现。
不论是写文章,还是在做事时就要发挥自己的独特优势,发现时间的特殊规律,采取与众不同的做法作出成绩来。
述职报告90%都是千篇一律,像“催眠曲”,让听的人昏昏欲睡。
你讲得与众不同,让评委们精神一振,就会记住你的。
四、写出不足
不足之处一要找准,二要分析透彻,三要有切实可行的改进措施。
不足即是给别人听的,让他们看到你的实事求是的客观分析,监督你不断改进;
更是给自己说的,不断改 进、完善自己,在市场竞争中才会立于不败之地。
五、写出方向
要通过述职报告,给自己定一个来年的前进方向,建立“一年前进一大步”的信心;
给别人一个振奋,看到一个自信的、充满活力的你在前进!
不要把述职报告当成是“年终过关”,而要把它当成是展示自己才华的“最佳时机”!
抓住人生的每一个机遇,你会比别人进步得更快!
【写作忌讳】
述职报告是各级机关、企事业单位和社会团体的工作人员向本单位的组织部门、上级领导机关或本单位员工陈述或汇报自己在任期内履行岗位职责情况的报告。
述职,已成为我国各级领导干部、公务员、军队干部和专业技术人员例行或任期满后拟晋升而进行考核的一种重要形式。
述职报告的写作者也不仅仅局限于那些具备应用写作能力的文秘人员,而是具有较大的普遍性。
述职报告写作应做到"四忌"。
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