学校办公室主任述职报告15篇[通用]
在人们越来越注重自身素养的今天,大家逐渐认识到报告的重要性,其在写作上有一定的技巧。那么,报告到底怎么写才合适呢?以下是小编精心整理的学校办公室主任述职报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
学校办公室主任述职报告1
各位领导,各位老师:
大家晚上好:
根据学校工作的安排,我20xx年上期任教导办主任负责学校教学常规工作,xx年下学期担任学校党政办主任,负责党政办全面工作,现在分别将本年度两学期的工作情况向大家做个简单的汇报:
20xx年上学期教导办工作
本学年度上期,我在担任教务处主任工作,工作期间根据学校整体工作安排,抓教风和学风建设,抓教学质量的提高,抓教学管理工作,主要做了以下几方面工作:
一、抓教风建设。主要是抓教学六认真定时和不定时检查辅导、备课、上课、批改作业和考试并及时反馈,使教风进一步好转。
二、抓学风建设,认真组织各种考试。以抓考风促学风,通过对高考、中考、会考等大型考试严肃考纪,端正考风,借以保障了考试的严肃性,有效性,从而促进学风的转变,使学生成绩得到有效提高。
三、圆满完成了xx初和xx高招生任务。今年的招生任务繁重,人手紧张。但经努力工作,在领导的正确领导下,在老师们的.共同努力下,按时保质顺利完成了该项工作。
四、圆满完成教学任务。我在担任教导办主任的同时和冯校长一起蹲点xx高,负责xx高的教学和管理工作。在冯校长的带领下,xx高师生共同努力,高考中取得了优异成绩:文理科上线总数超额完成教育局下达的总目标。文理科600分以上高分人数与xx中学位并居全市第二。
学校办公室主任述职报告2
20xx年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。在学校办公室的一年,虽然经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现在我将本学年的工作向大家做一个汇报:
一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识
学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的'提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
二、认真履行职责,积极开展工作
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,认真完成了区教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。并且本学期完成了学校制度汇编工作。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者,不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,会前认真准备;会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、协助领导做好各种文件的收发,保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
6、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的终考核。
7、安排领导和教师周值日表,督促值日领导落实责任,公平公正地记录全体教师的考勤情况,并在学校进行公布,认真落实金银潭小学考勤制度。
三、存在问题及今后努力方向
(一)存在的主要问题:
一是政治思想觉悟不够高。在思想、工作等方面还存在着诸多不足,如忙于工作,学习不够深入;工作中总感觉太累,有职业倦怠感;工作上还需创新等,都需要进一步改进和加强。
二是服务质量还不够高。平时和同事交流较少,感情上有待加强,办公室协调服务水平有待提高。
三是由于工作的繁杂,遇事容易急躁,在工作中与领导的沟通不够,工作计划和预设不够周到细致,遇到突发状况的临时应变能力不够。
(二)今后的工作思路:
在以后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极探索工作的方法和思路。积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献。
学校办公室主任述职报告3
尊敬的各位领导、诸位同仁:
大家上午好!
时光匆匆,转眼间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感叹岁月无情;但,每每于这样一个时候,回顾一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的欣慰。因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、忙碌,甚至委屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。
一、明确自己的岗位职责,树立服务意识,强化责任意识
校长办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。
一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和配合下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建设,强化组织协调,增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
首先,克服人少文多的实际困难,认真完成了市教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作,并进行了及时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动”和精神文明建设的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,很多的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。
其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克服困难,精心筹划,尽心尽力地协调组织安排好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动紧密相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了相互的支持,当然,有时也会因一些细节的疏漏而给同事造成麻烦和遗憾,在这里,我真诚地送上我的感激和抱歉!再次,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,及时将老师们的想法、意见和意愿上达给学校领导,耐心细致地做好服务和稳定工作。
二、用心学习和思考,不断淬炼和修正自己
工作中,有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱的'无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽,需要学的东西太多太多,但是又感觉平时繁杂的行政和教学工作,使自己几乎抽不出安静的时间,安心地学习、冷静的思考。于是,每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语,对当日和次日的工作情况和思想心态进行细心地梳理和检视……渐渐成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和方法,在阅读和思考中修炼从容大度细致的品质,不断地发现自己的不足,不断地修正和提升……我发现,原来,再繁杂琐碎甚至苦恼劳累的人生,也可以很美!很幸福!
三、这一方面也是自己一直以来坚持的角色定位,那就是始终要求自己:做一名德高身正的好老师
这一年,除校长办公室的工作外,还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个面临会考,一个面临高考,学生底子薄、兴趣小、积极性不高,备课时所下的功夫和学生的进步很多时候都很难用正比来衡量。
一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的教师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的情绪宣泄,自己更应该做的依然是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调整、巩固和加强。看着学生们依赖和信任间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和情绪,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业选择,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢?我荣幸,一路坚持不曾迷失。
新的学年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞需要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓舞着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信心,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的不断进步和发展,努力奋斗!
谢谢大家!
述职人:XXX
20xx年xx月xx日
学校办公室主任述职报告4
矿办公室主任述职报告尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
首先感谢领导和同事以往对我工作的信任和支持,11年6月起,我担当办公室主任一职,对我个人来讲,办公室工作是一项全新的领域和空间,而做好办公室工作对我而言也是一项较大的挑战,经过两年多的努力,虽然自己已深化到这个工作领域中来,但也渐渐发觉自己思想上的不成熟和熟悉上的浅薄。为了不辜负领导和同事们的信任,我坚持在实践中学习,在学习中成长,业务力量不全面我用勤努力来弥补,思维力量不深化我用勤思索来提高,意识行为不规范我用勤领悟来改进。是矿领导们的谆谆教育、兄弟科室的悄悄支持和办公室全体同仁的无私奉献,关心我顺当完成了办公室工作角色的转变。
今年以来,我兢兢业业,扎实工作,在班子的正确领导下,各部门的大力支持下,办公室全体同仁的共同努力下,较好的完成了办公室各项工作任务。今日,根据组织考核工作部署,我就担当办公室主任以来履行岗位职责状况,结合个人任职以来的体会和收获,向大会述职:
一、狠抓队伍建设,努力打造学习型办公室
年初,矿党政提出了建设学习型机关班组的创建活动。学习之风蔚然兴起。鉴于办公室系统自身建设制度的落实和人员岗位职责变化较大的实际状况,我对办公室提出了创建学习型办公室的思想行动路线。一是学习文件和会议精神,将其作为行动指南和方法指导;二是学习各项业务学问,努力提高工作质量、工作水平、工作方法和工作效率;三是相互学习,尤其是为人处世、待人接物,努力提高自身修养,全面增加自身素养。四是“多听、多闻、多想、多写、多做”,把实践和学习有机结合,形成“学而思、思而入、入而进”的良好习惯。办公室特地配发小日记本,用来记录日常学习和体会到的各种阅历和教训,并在办公室例会上予以共享。以上只是发生办公室同志们身上的一个场景和片段而已,或许大家觉得这没有什么值得傲慢和炫耀的,但是我特别兴奋能够看到这种习惯的养成和进步的表现,学习已经渐渐成为办公室工作的'内在旋律之一。
二、狠抓工作落实,努力打造效能型办公室
办公室是全矿公务和活动的枢纽,工作好坏直接影响企业进展各项工作能否顺当开展和有效推动。一年来,我团结带领全体同仁,在搞好服务、参加政务、办好事务方面做了如下工作:一是加强政务工作,全年收文230件,发文118件,落实各类通知、通报、纪要209件,充实归档档案380份,印章使用81次,介绍信43件,文件复印19万件;二是加强文秘工作,拟订实施一套办公室自身系统建设规章制度21篇,准时提交汇报方案、工作总结、信息反馈,形成各类材料百余次;三是加强文化建设工作,重点围绕绿色矿山建设和企业文化建设,与其他部门协作开展技能竞赛,栽树、办公楼整修、美化环境、爱心抚助、送暖和等活动;四是加强宣扬工作,在省级以上媒体发表宣扬稿件59篇,在省局政务内网发表宣扬稿件120篇,被“要情要闻”栏目接受40篇,在省局“山东金质”网站发表宣扬稿件20篇和有关学问介绍20篇,在我院门户网站发表宣扬稿件近200篇。
三、狠抓工作质量,努力打造服务型办公室
搞好服务是办公室工作的天职。而做好服务,首先是要找准位置,其次是要有责任。办公室工作无小事,我个人深深体会到办公室的放大器作用。办公室担当的工作一般是涉及全矿的事项,做好一项工作不肯定是大事,但是做错一项工作肯定不是小事。为此办公室提出了当心、细致、仔细作为岗位履责的基本要求。主要有:一是做好接待工作。全年接待任务及会议组织七十次,尤其是全国服务标准化现场座谈会、第七届中国标准化论坛、全国食品安全监管系统现场会的会务组织工作得到了相关单位的认可和省局的确定;二是做好办公用品和政府选购工作,保证业务工作需求;三是做好车辆管理和调度工作,全年行驶二十万公里,无任何安全事故大事发生,办理完成两辆新车挂牌;四是搞好基础建设,办公楼大型修缮一次,选购、更换防火、防汛设施设备两次,一楼安装设备解决冬季低温问题,升级办公楼视频监控系统,完成20xx年度政府选购150万元,建成职工俱乐部和老干部活动中心,调整部分科室办公用房。五是加强与机关服务中心、物业的协调,确保全楼的安全、卫生、美化、保养等事宜,六是调发各类人员工资2200人次,缴纳保险1800人次。
回顾一年来所做的工作,我有幸见到了企业进展再向前迈出了大的步伐,随着三个月的生产调整,经过全矿干部职工的艰苦努力,生产渐渐步入了良性循环,扭转了前两月的生产被动局面,为明年进展奠定良好基础。对我个人而言,在这一年里,是充实而又收获的一年,综合力量得到全面提升,也取得了肯定成就。但亦然存在着很多缺点和不足,距离领导和同事们的期望还有肯定差距,主要表现在:政治上不够成熟,方法上不够科学,管理上不够硬朗,流程上不够规范。在今后的工作中,我将进一步改正以上不足,尽快增长各方面才能,努力成为领导和同事们满足的好参谋、好助手。
学校办公室主任述职报告5
尊敬的各位领导、诸位同仁:
大家上午好!
时光匆忙,转瞬间已又是一个学年将尽。偶然窥镜,见鬓间白发,常不免感慨岁月无情;但,每每于这样一个时候,回忆一年的人生历程,又不觉心生丝丝缕缕的快慰。因为,在回头试着看清自己走过的路做过的事的同时,更多的不再是仅仅刻意于自己一年里有多么的辛苦、劳碌,甚至冤屈,而是越来越增加了对自己沉甸甸地认知、反省和修正。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报。
一、明确自己的岗位职责,树立效劳意识,强化责任意识
学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门,综合承接上级部门的指示,综合协调处理学校行政事务,是上传下达,联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带,也是学校对外的窗口和中介。
一年来,在学校党政直接领导下,在各处室部门的协助下,在各位同仁的大力支持和协作下,围绕学校的中心工作和重点工作,在不断加强作风建立,强化组织协调,增添内部职能和标准公文处理等方面得到了进一步的提高,为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
首先,克制人少文多的实际困难,仔细完成了市教导局和学校要求的各类工作打算、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣扬材料等大量的文字材料工作,并进行了准时的上报。据不完全统计,仅“创先争优活动〞和精神文明建立的资料就达十几万字之多,而因为日常工作和教学任务,无数的文字材料只能是加班加点地在灯下完成。
其次,在做好办公室日常工作和文字材料撰写的同时,克制困难,细心筹划,尽心尽力地协调组织支配好每一次会议、每一次活动、每一次接待,事无巨细,始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室的工作、活动密切相连,所以,自己更有幸加强了和同事们的相处,收获了互相的支持,固然,有时也会因一些详情的疏漏而给同事造成棘手和遗憾,在这里,我诚挚地送上我的感激和愧疚!再次,准时传达领导指示,准时反应各种信息,准时将教师们的主意、意见和意愿上达给学校领导,耐烦细致地做好效劳和稳定工作。
二、专心学习和思量,不断淬炼和修正自己
工作中,有时真的会有力不从心的压抑感、无奈感,以及思绪纷乱的无措感,越做越觉得自己似乎已经江郎才尽,须要学的东西太多太多,但是又感觉平常繁杂的行政和教学工作,使自己几乎抽不出安宁的时间,安心地学习、镇静的思量。于是,每晚睡前静静地读上一篇哪怕只是一段的美文哲语,对当日和次日的工作状况和思想心态进行精心地梳理和检视……慢慢成为一种习惯和享受。在古典中觅得心的宁静祥和,在哲语中启发工作的智慧和办法,在阅读和思量中x沉着大度细致的品质,不断地发觉自己的缺乏,不断地修正和提升……我发觉,本来,再繁杂琐碎甚至烦恼劳累的人生,也可以很美!很幸福!
三、做一名德高身正的'好教师
这一年,除学校办公室的工作外,还兼高二、高三两个文科班的历史课教学工作。一个濒临会考,一个濒临高考,学生底子薄、兴趣小、主动性不高,备课时所下的功夫和学生的长进无数时候都很难用正比来衡量。一堂课下来,胸闷气短,哀其不幸怒其不争,但是,作为一个已有二十二年教龄的老师,我深知哀叹气愤都不过只能是私下里短暂的心情宣泄,自己更应当做的依旧是勤勤恳恳,兢兢业业,任何时候都不能懈怠地继续求索,针对学生的弱点不断地调节、稳固和加强。看着学生们依靠和相信间或有些难为情的眼神,母爱的温情常激荡着我的心灵和心情,我爱我的学生,就像爱我的儿子,可能我对学生们付出的不是金钱的多少,但心血和精力的付出有时甚至超过了自己的儿子。我既然无悔自己的职业挑选,那我就理应做到无愧自己的责任和使命,更何况,有爱和幸福融在其中呢?我荣幸,一路坚持不曾迷失。
新的学年即将开场,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰巨中的探究和跋涉,也将一起迎接着学校重建后的振兴和辉煌。征程漫漫,更多更重的工作等待着我们去完成,学校的腾飞须要我们同心协力并肩托举,传统文化滋养着我们的心灵,主人翁精神鼓励着我们的斗志,拔地而起的蓝图美景激励着我们的决心和信念,我愿倾尽全力,与诸君一起,为学校的不断长进和进展,努力奋斗!感谢大家!
学校办公室主任述职报告6
20xx年,依据工作须要,领导将我支配到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关切指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,主动履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了办公室是帮助领导办理特地事项、协助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参加政务、管理事务、搞好服务,详细地说有:协助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查探讨、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务状况。
1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中心工作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我主动为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客恳切、热忱、细致,保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中精确地记录、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、督促落实会议精神、搞好调查探讨。
二、作为办公室主任,履行基本职责状况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的.首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。③教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、教育处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则,能干脆办理的干脆“主办”,不能干脆办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,刚好向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查探讨,了解和驾驭决策看法的执行状况,刚好发觉问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,事实上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些安排,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习驾驭不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的一个学期里,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。
学校办公室主任述职报告7
各位领导、各位老师,大家好!
xxxx年,在学校党政领导班子的正确领导下,按照xxxx年学校工作会议精神,我团结办公室的全体同志,以积极的工作态度,围绕学校中心工作开展各项工作,为学校教育教学服务,为全体师生员工服务,现将我一年的工作简要述职如下:
一、 深入学习实践科学发展观,不断提高理论水平
科学发展观作为中国特色社会主义理论体系的最新成果,是马克思主义关于发展理论的升华,是党在新时期针对新问题的重要理论创建,是符合我国实情的理论体系。深入学习实践科学发展观,努力开创学校各项工作新局面,是我校各部门当前和今后一个时期的重要任务。作为办公室主任,我带领办公室全体党员积极参加学校和支部组织的学习实践科学发展观活动,认真阅读各种学习材料,深刻剖析自己的思想,积极交流心得体会并认真做好学习笔记,不断提高自身和周边同志的理论素养。
通过一系列的学习活动,我深刻地认识到学校办公室要开展好和落实好每一项工作,都要以科学发展观为指导,紧紧抓住发展这个中心,围绕升本科建大学这个核心,做到心中有大局、工作为大局、办事顾大局。把是否坚持科学发展观作为衡量办公室各项工作的重要标准,贯穿于工作的全过程,用科学发展观这一理论体系来武装头脑,引导办公室每一位工作人员,学习用科学发展的理论、观点和方法分析问题、研究问题、解决问题,善于从科学的角度观察、思考和处理问题,不断增强自身的科学判断力,进而做到工作方法正、工作思路清、工作目标明,真正使办公室工作步入科学发展的正确轨道。
xxxx年是学校升本建设的关键一年。学校发展的`新形势、新情况,给办公室的工作提出了新任务、新要求和新标准。这些新情况、新要求,使我认识到在具体工作中要将科学发展理论与实际相结合,创造性地开展工作。一是工作站位要“高”。要看到领导关注什么、上级要求什么、群众期盼什么、近期打算什么、长远发展需要什么。既要登高望远,用全局的眼光观察认识问题,又要换位思考,站在多个角度分析研究问题,做到紧跟发展步伐,服务全校大局。二是谋划工作要“早”。要根据领导意见把工作做好,就要提前思考工作,对将要交待的工作做出预判,形成预案。争取工作主动性,避免仓促上阵措手不及,确保工作效率。三是工作责任意识要“强”。“办公室工作无小事”,“责任重于泰山”。无论是传达贯彻落实重大工作精神的大事,还是接个电话、摆个座签等琐事,都要高度负责,做到认真负责,一丝不苟,细化每一个环节,严密每个程序,明确每个分工。做到大事面前不含糊,小事面前不放松,确保不误事、不落事。四是工作方法要“新”。打破习惯性思维和主观偏见的束缚,形成和谐良好的工作氛围。要强化一盘棋意识,协调动作,高效运转。遇到新任务、新情况、新问题,能够做出快速反映,拿出新办法、新措施,使办公室工作始终保持旺盛的生机和活力。
二、完善制度,强化管理,不断做好服务工作
1.学校办公室担负着全校的文字处理、档案管理、接待、会务、机要等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是对全校各项工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁忙的事务,又要做好参谋和助手。我们根据学校发展的新目标和新要求结合工作实际,不断完善办公室各项规章制度,先后对九项规章制度进行了修订整理。特别加强了工作人员岗位责任制建设,对上下班制度、值班制度、岗位职责等都进行了明确规范的要求,并把出勤、考核与评优等联系起来,提高大家工作的积极性、自觉性。
学校办公室主任述职报告8
紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。下面,我将一学年来的工作简要总结如下:
一、办公室始终将处室队伍建设放在首位
办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。在陆校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在陆校长的严格要求下都有了不同程度的进步。在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路。通过学习保证工作执行的准确高效。通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展
一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。
在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。
三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。在文件起草过程中,我注重公文运行的时效性,教育局规定的时间内,保质保量,按时上交。对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。
一年来,办公室在校长领导下,认真拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作计划,力求字斟句酌,准确到位。各种会议准备从会议通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏。对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。
四、关注学校发展,认真做好宣传工作
办公室是学校重要的对外联系窗口,新闻宣传是办公室重要的工作职能。一年来,通过教育信息网、校园播报、校园网等途径,办公室及时整理发布校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。同时,注意与新闻媒体的沟通交流,积极报送有价值的新闻。一年来,我校教育信息不断刊登在“教育信息”、“教育网”等新闻媒体上。20xx市属学校中名列前茅。我校师生活动及管理成果经常得到上级领导的'极大关注。
五、从细微之处入手
扎实做好办公室常规工作要真正作好校长办公室常规工作,必须具备“细心、耐心、责任心”(我们称之为“三心”)。办公室工作中不乏琐碎的工作任务,如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催办、提示”、“通知传达”等等。看似平常、细小的工作,往往会因为一时疏忽而对学校工作造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的工作体验,可能对这项工作认识不深。其实要真正做好这项工作,没有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感谢办公室各位老师的辛勤工作,是你们不计繁琐、积极主动的工作才使办公室各项任务顺利完成。
以上是本人一学年来主要工作的回顾,我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我用心面对和克服的。
学校办公室主任述职报告9
尊敬的领导、亲爱的同事们:
大家好!
一年来,在各位领导的关心和帮助下,在全体老师的支持配合下,我服从工作安排,加强学习,坚持“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的要求,围绕学校工作目标开展工作,较好完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼。现述职如下:
一、加强思想建设,不断提高综合素质
(一)明确职责、准确定位。办公室是学校的重要职能部门,作为校办公室主任,我认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,增强责任意识、服务意识,爱岗敬业,尽职尽责履行自己的职责,同时在工作中不断加强学习,努力提高自身综合素质,富有成效地做好办公室工作,当好服务员、协调员,把握好工作分寸,做到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位。
(二)严于律己、做好表率。工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则。办公室工作的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。为了完成学校工作任务,我经常加班加点,假期也是随叫随到,从而保证了各项工作能顺利完成。
(三)善于协调,传递正能量。要协调好上下的'关系,同时还要做到面对204位教师,要以礼,以诚,以情,再是要协调好与教体处各部门,学校各处室、各级部的内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面的积极性,营造良好的工作氛围。
二、尽职工作,高质完成分管工作
(一)师德师风建设工作情况:制定学校师德师风工作计划、工作配档,组织各种会议,开展了师德师风演讲比赛、校级最美家庭评选、教师宣誓、教师爱心公益捐书、学习黄大年等活动,收集各项材料1000余份,组织辅导教师参加上级部门征文、演讲、知识竞赛,取得优异成绩。
(二)党建工作情况:党建工作越来越成为学校的重点工作,严格按照教体处的要求,落实“三会一课”制度。组织党课12次;完成党建材料10余万字;创建党建特色品牌;作为联合党支部书记,积极和五家民办机构联系,共建党建活动;组织各类学习及党员活动26次;反复落实党员信息300余人次;整理各种档案上千份;党员教师在各项工作及比赛中争创佳绩,学校党支部被评为高区“党支部先进集体”。
(三)职级职称工作情况:本学年,完成了教师职称评选和学校第三轮岗位竞聘工作。我校教师多,参评工作量繁重,这两项工作要求零失误。为保证工作顺利完成,我对自己高标准、严要求,提前半学期从各校调集数据,反复确认,反复修改方案,陪着参评老师加班准备材料,取得了满意的结果。
(四)语文学科建设情况:组织了四次名著讲坛活动,进行了读书笔记展评,举行了校级作文等级考试,带领名课程团队完成六万字的成果,并顺利完成“十三五”课题。作为语文教师,能为学校整体利益着想,随时担产假教师的代课工作。
(五)其他工作情况:
1.会务工作。认真安排和组织学校各种会议,做好会议准备,会议记录,根据会议决策督查督办有关事项;组织或协助学校其他部门组织好活动。
2.文字工作。全年办公室共审核、草拟校级文件、起草领导讲话、发送稿件近40万字。
3.宣传工作。积极做好学校宣传工作,发挥学校喉舌作用。制作校报四期,处理图片近3000张。
4.统计,收发工作。及时收发上级文件1000余份,并做到及时上传下达。
5.严格执行档案管理制度,积极落实各项检查的档案整理工作。
6.教师入职、转正、档案等各种信息统计。
三、存在问题和努力方向
回顾一年来的各项工作,本人虽然尽职尽责,但还有不足之处,有时候多项工作交织,缺少整体观念,容易急躁。对待布置给下面老师的工作,有些畏难情绪。有时因办公室工作忙,教学上缺少原来的精细。今后一定要克服以上缺点,多思考,多想方法,加强督察督办,创新工作思路,提高服务质量,把办公室工作推上一个新台阶!
谢谢大家!
学校办公室主任述职报告10
恭敬的领导、同志们:
20xx年下学期,按照学校工作的支配,我担任党政办主任,在罗校长的指导下负责学校党政办全面工作。学校党政办公室是学校的综合管理部门,是学校领导的顾问助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。
一学期以来,在学校党政领导下,在各处室部门的协助下,在各位教师的协作下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位〞为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建立,加强组织协调,加强内部职能和标准公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx年下学期办公室的主要工作总结如下:
一、组织会议迅速高效、接待客人节俭慷慨
本学期学校的各种会议、沟通访问、参观考查等活动比拟频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热烈慷慨又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。
二、树立效劳意识强化责任意识
办公室的日常工作很繁杂,惟独树立效劳意识、强化责任意识才干提高工作效率和效劳质量,才干限度地实现我们为教学效劳的工作宗旨。办公室工作容易的说就是办文、办会、办事。
关于办会,本学期x完成了新老师座谈会、重阳节老老师座谈会、射洪县教导工作报告会、四川省教导督导评估验收、四川省文明单位复查验收、县委县府年终目标考核等各种重要会议。
关于办文工作,我们克制人少文多的实际困难,完成县政府、教导局要求的各类工作打算、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等,其中有两篇报告材料被收录到内部刊物《射洪教导》中。
关于办事,一是上传下达,准时传达领导指示,准时反应各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学期没有浮现信息传递不准时不到位的状况。二是为教师办事,本学期办公室为老师们做了几件大事:
第一件是职称评定工作。在老师职评工作和办理老师资历证的过程中,从学习关于职评工作的文件精神到收集老师材职评料到最后送教导局审核,办公室全部人员忙前忙后,跑上跑下,没有一句怨言,做到了做到了有理有据、公平、公道,终于使每个评职教师都得到了格外顺利地评上了高一级的职称。
第二件事情是工资调节的相关工作,今年每个老师工资增加160元补贴,办公室在后勤办的同志的帮忙下加班加点完成了各种数据的统计,终于使每位教师都按时领到了补贴。
第三件大事是关于遗属定补的事情。那些已经去世的`曾经在我校工作过的同志,国家将给他们的家属肯定生活补贴。办公室在接到这件事情之后,四处联系那些去世同志的家属,收集相关材料,终于在学校几位老老师的帮忙下顺利完成了这个工作。
三、通过各种渠道宣扬学校
通过各种渠道及媒体全方位对学校进行宣扬,为学校营造良好的社会气氛尽了一份力量。办公室每月都将学校的重大事件报送教导局,并在开学不久在遂宁日报发表了一篇“新学期、新领导、新举措〞为主题的报道对学校做宣扬。对外树立了xx中学的良好形象。
四、各类常规工作
为班子、领导干部考核进行预备工作,进行年度考核手册审核,完成各类报表,为老师各种考试报名,打印各类表册,结算每月津贴,校长办公室、尊经阁、二会议室的清洁工作。
五、半年来的工作体会和认识
学校办公室取得的成果都是在学校领导的关怀指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校教师的协作下取得的。由于办公室工作人员都是本学期才开场办公室工作,阅历缺乏,存在一些缺憾和缺乏,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不肯定得到领导和师生的理解。
我们将在今后的工作中不断改良、不断完美,争取各位教师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步标准工作程序;继续加强宣扬工作,强化咨询和顾问职能;保障工作的正常开展;加强和改良工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生效劳的能力,为学校进展做出更大的奉献!
学校办公室主任述职报告11
尊敬的领导:
紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。下面,我将一学年来的工作进行述职报告如下:
一、办公室始终将处室队伍建设放在首位
办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。在xx校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在xx校长的`严格要求下都有了不同程度的进步。
在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示等途径培养办公室人员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校整体工作的脉络,领会学校管理的思路。通过学习保证工作执行的准确高效。通过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展
一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。
在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量,体现了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。
三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、思维敏捷。在文件起草过程中,我注重公文运行的时效性,教育局规定的时间内,保质保量,按时上交。对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”,使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。
一年来,办公室在校长领导下,认真拟定印发学校文件,按照上级部门要求及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作计划,力求字斟句酌,准确到位。各种会议准备从会议通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精细周密,不出纰漏。对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公室都认真准备、谨慎操作、保证效果。
四、关注学校发展,认真做好宣传工作
办公室是学校重要的对外联系窗口,新闻宣传是办公室重要的工作职能。一年来,办公室及时整理发布校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作、学校亮点方面始终做着不懈的努力。同时,注意与新闻媒体的沟通交流,积极报送有价值的新闻。我校师生活动及管理成果经常得到上级领导的极大关注。
五、从细微之处入手,扎实做好办公室常规工作
要真正作好校长办公室常规工作,必须具备“细心、耐心、责任心”办公室工作中不乏琐碎的工作任务,如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催办、提示”、“通知传达”等等。看似平常、细小的工作,往往会因为一时疏忽而对学校工作造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的工作体验,可能对这项工作认识不深。其实要真正做好这项工作,没有100%的努力,是不可能把工作做好的。在此,感谢办公室各位老师的辛勤工作,是你们不计繁琐、积极主动的工作才使办公室各项任务顺利完成。
我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我的工作仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问题,这都是需要我用心面对和克服的。
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
学校办公室主任述职报告12
在这一学期里,在学校领导班子的正确领导下,我积极配合学校开展各项工作,按照学期工作计划和科室工作安排,团结全体教师,在工作中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,保证各项工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生员工服务,现将我本学期工作总结述职如下:
一、深化学习、努力提高理论水平
作为一名学校管理的参与者,我始终坚持坚定的政治立场,在思想上、行动上与校委会保持高度一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,与时俱进,踏实干好每一件事。
二、摆正位置、做好服务工作
作为办公室主任,最重要的是要摆正自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任。因此我时刻提醒自己必须有高度的事业心,要甘心吃苦,努力做好参谋、协调、联络、督导和服务工作。在工作中,尽量发挥自己的主观能动性,积极主动地想问题,办事情,力争把各项服务都做在领导决策前,同时注意做好经验总结,发现问题及时纠正。
办公室担负着全校的档案管理、接待、会务、信息宣传、考勤管理、计划总结、督查通报等多项工作,是学校信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,,既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好校领导的参谋和助手。为配合学校做好各项工作,除按要求完成日常的文件起草、档案管理、计划总结、考勤管理、督查通报各项工作外,我和办公室的人员一起团结协作、不计较个人得失,以认真负责地态度、高质量地完成领导交给我们的任务,为学校各项工作有序进行做出尽自己的努力。
三、本学期来完成的主要任务:
1、宣传工作。积极利用学校网站、《xxx中教信息》(编发5期),宣传报道我校教育教学改革成果,向县教育局、省市级报刊等媒体撰稿报道学校重大活动情况。学校连续三年被评为信息宣传工作先进单位。
2、档案工作。按时完成了20xx年以前学校文书档案材料的`收集、整理、立卷工作,20xx年档案正在整理中。档案利用工作成绩突出,全年共为近几十人次提供个人档、文书档和照片档案的利用。全县综合档案检查,受到县教育局领导的高度好评。
3、负责工作计划的制定和总结材料的撰写,能按照学校总的计划要求,根据学校工作特点,力求每学期计划在工作上有新意,总结上有创新,宣传上有突破。学期初在<<山东体卫艺教育>>上发表学校工作报导――临沭县白旄中学是如何通过新课改实施素质教育的,取得良好的效果。同时学校的各项工作创新亮点,如督查通报、教学改革等都在不同的媒体进行报导。工作总结实事求是,注意在发扬成绩的基础上找出工作中的不足,提出改正意见。
4、考勤管理。准确、及时地公布教职工出勤情况,工作中做到细心、耐心,为教职工奖惩提供数据,确保考勤的公平、公正。
5、接待报务。这一学期以来,上级各项检查多加上学校建设新教学楼等事情,各级领导多次来校检查指导,办公室保证提前做好有关服务工作,确保窗口作用。
6、完成上级领导安排的其他工作。
一学期以来,办公室工作虽取得了一定的成绩,但是仍存在一些问题与不足,如工作时间有时靠不上,工作方式没有创新,信息宣传中也存在不及时的现象、宣传媒体没有大的突破等。今后在各级领导和老师们的关心、支持下,将继续加大自己的业务学习,不断提高其综合能力,擦亮一扇窗口,树立一个形象,为打造白旄中学品牌而不懈努力!
学校办公室主任述职报告13
在过去的一年里,我主要负责学校办公室的管理工作。在这段时间里,我们办公室向教育教学各个环节提供高效、便捷的服务,确保了学校各项工作的顺利进行。下面,我将结合工作实际向大家汇报工作情况。
一、学校行政工作
作为学校办公室负责人,我们要做好每项行政工作。在整个行政办公管理工作中,我认真履行着职责,做到权责有界、严谨保密,始终围绕学生为中心以提供优质服务。
二、信息管理工作
学校办公室是学校内部信息的总管和传递的枢纽,我们负责信息的整理、归档、保密和传递等。在这方面我们采取了以下措施:
1、环境管理,制定和实施文件流转制度,为学校信息管理提供优质的服务。
2、文化教育宣传,做好各类宣传工作,提高学校宣传效益。
三、协助校领导做好工作
作为校级中枢部门之一,学校办公室负有协助校领导做好工作的职责。我们要密切同校领导相配合,及时有效地协助校内各学部、各专业学科做好会务、资料及物资等方面的工作。
在下一步的工作中,我们将不断地努力,提升服务水平,改进工作方式,更好地为广大师生、家长提供便利、高效的服务。
最后,我想用一句话来总结我们这段时间的工作,那就是“以学生满意为首要目标,服务至上!”感谢大家的关注,谢谢!
四、办公室管理
办公室管理是学校办公室必须要做好的工作。整个办公室管理要求我们必须高度重视,积极探索新的工作方式,不断提高工作效率和质量。办公室管理包含多个方面,其中包括文化建设、制度建设等。我们办公室重视文化建设,营造良好的工作氛围,为工作人员提供学习和成长的机会,不断提高集体素质和工作能力。同时,我们也始终坚持“重制度、强监督”的管理模式,严格执行各项规定和制度,保证学校办公室的日常管理流程规范、有序。
五、服务保障
作为学校办公室,我们的任务就是为教学生活提供各种保障服务。服务保障包括了设施保障、物资保障、安全保障、后勤保障等方面。在这些工作中,我们必须要有很高效率的工作能力,根据各个环节的具体要求,为学生、教师、家长提供便捷高效的服务。同时,我们也要重视对服务过程中各项指标的监控和评估,及时发现和解决问题,不断提高和完善我们的'服务品质。
六、反映意见
作为学校办公室,我们深知只有认真倾听师生的意见和需求,才能不断改进和提升我们的服务品质。因此,我们始终将反映意见作为我们日常工作的重要部分,建立健全的反映意见机制,认真研判和处理每一个反映意见,并积极回应和解决各种问题,为学生的学习、工作、生活提供更好的服务。
总之,作为一名学校办公室主任,我深知自己肩负的责任与使命,也明白了解决问题的责任和义务。在全体办公室人员的共同努力下,我们将秉承“以学生为中心,服务至上”的工作理念,全力以赴,不断提高服务质量和效率,为全体师生、家长提供优质的服务,打造更加和谐、美好的校园。
学校办公室主任述职报告14
尊敬的校领导、各位老师:
大家下午好!
现将这半年来我所做的工作向大家汇报,请大家提出珍贵的看法。
我从事的工作比较特别,特别就在于,工作地点多,工作岗位多,比如:文印室、多功能厅、档案管理、报刊发放、实行讲故事活动、小会议室,值周等。有些工作,以前我从没有接触过,岗前也没有经过任何培训,因此工作起来,有时感到力不从心。因时间关系就不一一细说,就说我们的多媒体室吧!半年来,共运用了五十多次,在这五十
多次当中并不是都是简洁地开门、锁门。比如实行大型活动就得提前做好打算工作,卫生的打扫,会场的布置,学生桌椅、会议桌来回挪动,调试音响等,就这些,有时候我和高年级的五六个同学一干就是半个钟头甚至更长时间,虽说苦点,累点,当看到大家在干净整齐的室内开会时自己就感到很欢乐,很满意。
其次就是报刊的发放,咱们学校共定刊物26种再加上学生定的《欢乐作文》《小学生必读》《科学周刊》共计29种,这其中有日刊,有周刊,有月刊,而数量之多工作量之大的就是《旭日报》《欢乐作文》数量都在千份以上,其次就是《中国老师报》《小学生必读》《科学周刊》,发放前都要清点数目,做到心中有数时,然后才能发放到师生手中。举办读书活动,这也是我工作的一部分。我自XX年初调到咱们学校来,在这三年中,县每年举办小学生讲故事活动,第一年我们学校xx同学拿了第一名,并且参与了邢台市讲故事竞赛:其次年我们学校只取得了第三名:今年我们不敢懈怠,为了让学生讲故事的水平再上一个新台阶,多次组织参赛选手观看视频,督促练习,在班里老师的指导下,在学生的共同努力下,虽差零点几分和第一名擦肩而过,但是他们赛出了风格赛出了水平,我一样为他们傲慢,为他们骄傲。文印室越来越和学校活动,老师教学,休戚相关,因此做好文印工作也是重中之重。
1、学校的活动较多,老师每天打印材料的也较多,因此我常常坚守岗位,为不定时打印材料的老师供应便利。
2、打印时细心,仔细,削减纸张的'奢侈,尽自己最大努力搞好服务,让老师兴奋而来,满足而归。
值周时尽力早到晚归,履行好值周岗的职责,发觉问题刚好解决,解决不了的问题刚好上报。每次成果的取得,都离不开团队对我工作的支持和帮助,例如:布置多媒体室时须要学生帮忙,用到哪班学生老师都会热忱的说行,啥时间去,没事,须要帮忙时,说话。我对电脑方面的学问了解的很少,遇到难题时,都会找年轻人帮忙,他总是笑呵呵地说,没事,不是什么大事,好弄。学生刊物来了,为保证刊物的平安起见,门岗总是第一时间告知我,等等,每次得到他们的帮助时,心里就感到很暖和,莫非说这不是我们新西关小学的团队精神吗?
总之,每天的工作都是忙劳碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收获劳碌的同时,也在收获着华蜜。尽管如此,离校领导的要求还有肯定的差距,有什么不妥之处请提出珍贵看法。感谢大家!
学校办公室主任述职报告15
一学年以来,在学校领导下,在各处室部门的协助下,在各位老师的配合下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本学年办公室的主要工作述职如下:
一、组织会议快速高效、接待客人节俭大方
本学年学校的各种会议、交流访问、参观考察等活动比较频繁。会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议是否开得既精炼又高效,接待工作是否做到既热情大方又不铺张浪费,是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。
二、树立服务意识强化责任意识
办公室的日常工作很繁杂,只有树立服务意识、强化责任意识才能提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现我们为教学服务的工作宗旨。办公室工作简单的说就是办文、办会、办事。关于办会,本学年圆满完成了各种重要会议。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成各类工作计划、工作总结、工作规划以及大量的各种汇报材料等。关于办事,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下信息畅通。本学年没有出现信息传递不及时不到位的情况。
三、工作体会和认识
学校办公室取得的成绩都是在学校领导的关心指导下,各处室、各年级鼎立支持下,在全校老师的配合下取得的.。由于办公室工作人员都是本学年才开始办公室工作,经验不足,存在一些缺憾和不足,加上学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,所以节假日、中午、晚上加班是常有的事,但甚至有时辛苦半天,不一定得到领导和师生的理解。
我们将在今后的工作中不断改进、不断完善,争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力,为学校发展做出更大的贡献!
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