(必备)物业客服述职报告15篇
在经济发展迅速的今天,报告的用途越来越大,报告具有双向沟通性的特点。你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是小编收集整理的物业客服述职报告,希望对大家有所帮助。
物业客服述职报告1
回首年物业公司客服部,可说是进一步发展的一年,精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中,物业客服部得到了公司的关心和支持,同时也得到了其他各部分的大力协助,经过全体客服职员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。
回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工作如下:
一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度
在年初步完善的各项规章制度的基础上,年的重点是深化落实,为此,客服部根据公司的发展现状,加深其对物业治理的熟悉和理解。同时,随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的.适应新的形势。
二、理论联系实际,积极开展客服职员的培训工作
利用每周五的客服部例会时间,加强对本部分职员的培训工作。培训工作是根据一周来在工作当中碰到的实际题目展开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的熟悉更加的深刻。
三、日常报修的处理
据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将题目解决。同时,根据报修的完成情况及时地进行回访。
四、某区物业费的收缴工作
根据年初公司下达的收费指标,积极开展―、―区物业费的收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作
如期完成―区每季度进户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务―――区首次进户抄水表收费工作。
六、某区底商的招租工作
制定了底商的招租,并在下半年景功的引进了超市、药店项目。
七、部分楼宇的收楼工作
在x月份,完成了x#、x#的收楼工作;同时,又完成了部分―区回迁楼(x#――)收楼工作。
八、节日期间园区的装点布置工作
积极完成各节日期间园区内的装点布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度,在小区―门及―区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。
九、业主座谈会
在春节前夕,组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极发言,对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了公道的建议。
在年的工作基础上,20xx年我们满怀信心与希看,在新的一年里我们坚信,只要我们勤奋工作,努力工作,积极探索,勇于进取,我们一定能以的努力完成公司下达的各项工作指标。
物业客服述职报告2
您好!
时光荏苒,我到xxxx物业管理有限公司上班已两年多了。在公司领导支持与帮助、同事的共同奋斗下,按照公司的要求和部署,较好地完成了本职工作。
我通过两年多来的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将两年多来的工作情况总结如下:
一、客服接待员的日常工作
由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。
二、加强学习,提高业务水平
由于感到自己的知识、能力和阅历与自己的岗位有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面公司也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵活运用相关的专业知识,这样下来在业务水平方面的确有了一定的进步。经过不断地学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高 自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在问题和今后努力的方向
通过对这多工作的总结,着实发现了一些问题和不足,主要表现在:第一,由于最初对物业管理专业不是很了解,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细,一些工作协调不是十分到位;第三,相关的专业理论水平还不能完全达到刚公司对一名合格管理员的要求。对于物业公司最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的`体现。第四:维修墙体发霉也是我们上半年的工作重点之一。因此物业公司的领导和地产负责人分析了主要原因:一是冷桥现象,二是墙体阴水造成的。因此制定了维修方案;我们客服部接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人汇报情况,较为重要的地产负责人会亲自去看,分析情况,安排维修人员及时处理,尽量做到让业主满意。
今后在工作中把提高物业管理知识、服务态度、工作水平作为重点。不断加强学习,拓宽知识面,努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对物业公司发展的了解,加强周围环境、同行业发展的了解和学习,要对公司的统筹规划,但前情况做到心中有数;更要注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对业主、其他部门的服务水平及支持没配合能力。
我将以饱满的热情服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创造更高价值,力争取得更大、更优异的工作成绩。
述职人:xxxx
20xx年xx月xx日
物业客服述职报告3
尊敬的领导、各位同事:
时光匆匆,转瞬间一年又悄然离去。在这一年的工作中,我在物业客服岗位上辛勤耕耘,不断提升服务水平,为居民提供更加优质的服务。现就过去一年的工作进行总结和述职报告,希望得到领导和各位同事的认可和指导。
一、工作总结
在过去的一年里,我在物业客服岗位上主要做了以下工作:
1. 提升服务质量:通过定期开展培训学习,不断提升自身业务水平和服务意识,努力为业主提供更加专业、高效的服务。
2. 加强沟通协调:及时了解居民的需求和意见,针对性地开展沟通工作,促进物业管理与业主之间的沟通与协调,帮助解决各类问题和矛盾。
3. 完善工作流程:分析客户反馈意见,不断完善客服工作流程,提出改进建议,提高服务工作效率。
4. 创新服务模式:积极引入互联网技术,建立线上服务平台,方便业主在线提交报修、投诉等需求,提高了工作效率和服务质量。
5. 处理投诉纠纷:及时处理和解决业主的投诉和纠纷,维护良好的社区秩序和稳定的居住环境。
二、工作成效
在过去一年的'工作中,我取得了一些成效:
1. 客户满意度有所提升:通过不懈努力,客户满意度得到了提升,业主的投诉减少,信任度增加。
2. 有效降低维修成本:通过改进维修流程,提高了工作效率,降低了物业维修成本,为业主节约了开支。
3. 提升了团队合作能力:在工作中,与同事紧密合作,有效地解决了一系列难题,提升了团队的协作效率。
三、存在问题及改进措施
在工作中,也发现了一些问题:
1. 沟通不畅:部分业主反映沟通不畅,希望能进一步提高沟通效率和质量。
2. 服务标准统一性欠缺:由于员工素质、意识等方面的差异,导致服务标准统一性欠缺,需要加强培训和规范管理。
为了解决这些问题,我制定了以下改进措施:
1. 提高沟通技巧:加强培训,提高员工的沟通技巧和服务意识,确保沟通顺畅。
2. 加强内部管理:建立明确的服务标准和流程,加强对员工的考核和指导,提高服务质量。
四、未来计划
在未来的工作中,我将继续努力,提升自身的专业知识和服务水平,深入挖掘业主需求,不断完善服务流程,为业主提供更加优质的服务。同时,我还将加强团队协作,推动物业客服工作朝着更加规范化、专业化、人性化的方向发展。
感谢领导和各位同事在过去一年里对我的支持和帮助,希望在未来的工作中继续得到大家的关心和指导,共同努力,将物业客服工作做得更好。
特此申报!
物业客服述职报告4
忙碌的20xx已是成长过程中的一段宝贵财富,更加充实的20xx已经拉开序幕!20xx年,对于本人及部门来说,是快速成长的一年,本着"总结才是成功之母"的至理名言,本人以负责、求是的态度,向公司作20xx年述职报告如下:
一、团队建设及内部管理
(一)团队建设
本人于20xx年4月9日正式加入衡阳xx物业管理有限公司,当时正值物业公司成立之初,百废待兴;根据总公司x房产的业务需要及物业公司的实际情况,xx物业只充担了总公司的一个部门角色;本人承蒙公司厚爱,担任客服组主管一职。
入职之初,本人根据公司发展需要及部门人员编制,一方面加强对现有人员的培训考核,一方面加快对人员储备的招聘工作;因客户服务工作的连续性及业务要求,加上衡阳地区物业管理发展状况,物业管理相关专业人员非常缺乏,所以部门人员的招聘、培训成为前期部门团队建设的一项主要工作。
值得一提的是,在公司统一部署的为期一个月的军事训练期间,客服部全体人员不畏酷暑,坚持参与;通过队列及体能训练,培养了员工的凝聚力、团队荣誉感和磨练坚韧不拔的'工作意志。
经统计,部门前后共有十八名员工入职,经过考核淘汰、自动辞职和岗位调动,截止至20xx年12月31日,部门在职员工为七人,形成以有物业管理专业知识的两人为核心,其他成员不断学习的局面,目前已基本完成公司现阶段人员编制之团队建设工作。
(二)内部管理
部门乃至物业公司前期充当xx房产的客服部门,还没有涉及到太多的物业管理工作,更多的是配合房产公司销售部和策划部做好相关的客户服务工作,客服部是整个公司的窗口部门,从最基本的着装形象、服务礼仪到沟通能力和业务技能,工作要求相对都较高,但部门的实际情况是没有一个有物业管理经历或物业管理业务能力的成员,整个团队业务能力较低,且人员思想不稳定,没有基本的职业认识。
一方面,根据客观情况,本人从了解、熟悉公司运行情况开始,从思想上引导入手,根据自身经历,通过会议和坐谈会的形式,加深与员工的互动交流,与员工一起树立团队共同愿景,加强团队精神观和职业认识,从而稳定团队思想。
另一方面,通过内部的竞争淘汰机制,实行优胜劣汰的考核方式,在优化员工队伍的同时,也形成了内部的"危机意识",让员工感受到"做和不做不一样,做好和做不好不一样",从而从根本上树立起了团队的斗志和职业使命感,为今后的长期工作打下基础。
二、业务学习与日常工作
(一)业务学习
为提高客服人员的业务能力,针对部门业务素质薄弱情况,本人制定出系统的培训计划,采用PDCA(计划、实施、考核、总结)循环工作方法,由浅到深,从项目的认识,从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规、个人成长和职业规划等综合知识,进行了较为系统的培训学习。
经统计,部门全年共组织业务培训、学习54次计108个课时,把部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
(二)日常工作
在按计划组织业务培训、学习的同时,我们学以致用,通过与客户的沟通交流,在实际工作中提升各成员的实际工作技能,通过信息受理内部分析汇报反馈的基本流程,承担起了xx房产产品的售后服务功能;同时,也积累了一定的工作经验和建立起了一定的客户服务关系,为今后正常的物业管理工作开展打下了较好的基础。
另外,部门在总公司的"'五一'xx会成立、'六一'首届衡阳少儿书画大赛和颁奖演出及'十一'衡阳第xx届房交会"等营销推广活动中,一直保持高度的积极性参与,服从安排,为公司的市场推广"红花"工作做好了本身的"绿叶"角色。
经统计,部门全年共组织召开工作会议39次,受理客户来电、来访378人次;通过定期的部门工作周会和不定期的现场讨论会议,有效改进了日常工作中出现的各类偏差,提高了部门日常工作的综合能力。
三、资源拓展与外部联系
企业的发展离不开经济效益的创造和社会效益的建立!做为企业的部门负责人,从一个有经验的管理者角度出发,在思想上与公司的经营理念保持高度的一致性,并能根据自身经验给予公司相关的业务拓展和公关建议。
(一)资源拓展
20xx年4月10,本人上班的第二天,根据公司领导指示,负责xx会联盟商家和"五一"车展事宜的洽谈。当时时间紧、任务急,上述两项工作必须在"五一"之前落实完成,本人把上述工作当作来xx后开展工作的第一块"试金石";在信息不灵、交通不熟的情况下,调整心态,集中精力,迅速投入到业务拓展工作中;经过半个月的市场走访和洽谈,最后圆满完成任务,有力保证了"xx会"的成立。
20xx年8月,在公司领导的提议下,部门积极协助,策划组织了首届"xx人"乒乓球比赛;通过此次内部体育竞赛,鼓舞了员工的工作积极性,更体现了公司企业文化建设的重要性,为公司企业文化的积累打下基础。
20xx年9月,为节约开支,为公司参加衡阳房地产行业盛事——"房交会"做好配套协助工作,部门利用积累的社会资源,积极与广州本田衡阳专卖店进行沟通,争取到了三台本田汽车做为xx房产的看楼专用车,一方面节约了成本开支,另一方面通过与广州本田的品牌强强联合,进一步增加了xx房产和xx物业的市场品牌影响力。
物业客服述职报告5
尊敬的领导:
您好!
xx年,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓励和帮助下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增强服务意识,总结起来收获颇多!
作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。从而在百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创新篇章。为了更好地做好今后的'工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得的时候是要不断的去总结你的“情绪”。
说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。这个“辣”有来自用户的,有来自公司内部其他部门的。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。作为一个专职的客服人员,在工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服情绪管理。毕竟大多数的`人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工进来之后,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时首先要认真倾听用户的问题而不是首先就去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。对于公司其他部门产生的矛盾,我们采取的是沟通,向部门领导请求协调,实在是沟通不了的就告诫自己:做自己应该做的。
一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与同事的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定同事情绪及保持良好的服务态度。
细细回忆工作过程及目前客服中心的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离公司与行业的要求还存在很大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试。充满激情和活力的团队才能让每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设,希望每个在客服团队的同事能够保持学习的心态,在客服行业中做的更有活力,更具创意和更加从容。
此致
敬礼
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
物业客服述职报告6
尊敬的领导:
您好!
时光荏苒,我到xx物业管理有限公司上班已x年多了。在公司领导支持与帮助、同事的共同奋斗下,按照公司的要求和部署,较好的完成了本职工作。
我通过x年多来的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将一年多来的工作情况总结如下:
一、客服接待员的日常工作
由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。
二、加强学习,提高业务水平
由于感到自己的知识、能力和阅历与自己的岗位有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面公司也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵活运用相关的专业知识,这样下来在业务水平方面的确有了一定的进步。经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的
态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在问题和今后努力的方向
通过对这音多工作的总结,着实发现了一些问题和不住,主要表现在:第一,由于最初对物业管理专业不是很了解,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细,一些工作协调不是十分到位;第三,相关的专业理论水平还不能全打到刚公司对一名合格管理员的要求。对于物业公司最重要的`工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的体现。第四:维修墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。因此物业公司的领导和地产负责人分析了主要原因:一是冷桥现象,二是墙体阴水造成的。因此制定了维修方案;我们客服部接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人回报情况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分析情况,安排维修人员及时处理,尽量做到让业主满意。
今后在工作中把提高物业管理知识、服务态度、工作水平作为重点。不断加强学习,拓宽知识面,努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对物业公司发展的了解,加强周围环境、同行业发展的了解和学习,要对公司的统筹规划,但前情况做到心中有数;更要注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门
工作氛围。不断改进对业主、其他部门的服务水平及支持没配合能力。
我将以饱满的热情服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创更高价值造,力争取得更大、更优异的工作成绩。
以上就是我的述职报告,谢谢!
物业客服述职报告7
当初来物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。
前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。
为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。以下是我的工作。
一、主要工作内容
按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新;对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上;业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的.归档;对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈;
接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等;新旧表单的更换及投入使用;完成上级交办的其它工作任务。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。
在物业我深刻体会到职业和微笑服务的真正含义。所谓职业就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。
二、细节的重要性
细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。
工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置是我自己做的第一个,当该得的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的负责;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。
三、改正过去工作中的缺点,不断提升自己
自觉遵守公司的各项管理制度;努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪;加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习PHOTOSHOP、coreldraw软件的操作等;进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性;多与各位、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运能加入物业这个优秀的团队,文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!
物业客服述职报告8
时间在指尖悄然滑过,即将迎来新的一年,不觉间我已经来物业客服部两个多月了,虽然是短短的两个月,但是让我受益匪浅。因为在这段时间得到了领导和同事的关怀和指导,让我对自己的工作有了更大的提高,新年将至,现将我这几个月来我的个人工作总结如下:
1、本栋共40户,入住及装修共24户,接房未住13户,已售未接1户,未售2户,物管费收缴率100%。
2、每天巡查大堂、乐园、电梯、门禁,发现问题并及时报修和并跟进处理,维护礼宾大堂的公共秩序,相关物品的规范摆放。
3、收发业主邮件、包裹、票据等并做好相关登记、保管、发放的工作。
4、催收各种费用,发布各类通知。
5、受理业主投诉、报修并及时跟进回复业主处理进展,做好记录。
6、负责业主装修过程中的管理,跟进楼栋业主整改类事项并做好记录。
7、每月提交所负责楼栋业主入住一览表和业主动态表,更新业主联系方式,掌握所负责楼栋外籍人员的信息机租赁户档案信息,管理本栋业主档案柜资料。
在20xx年这全新的一年里,我要努力改正工作中的缺点,不断提升,加强一下几个方面的工作:
加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪。
进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
多与各位同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运我能进入棕榈泉这个可爱而优秀的团队,在棕榈泉的文化理念,公司的.工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我。让我可以在工作中学习,在学习中成长。也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!以上便是我上年的年工作总结,接下来的工作中,我会认真努力,多学习一些工作经验,我在工作期间做得不足的地方还请领导评指正。
物业客服述职报告9
为了在新的一年中全面提升服务质量并建立良好的市场声誉,20xx年的南部会所将全心投入于强化制度化管理、促进内外沟通以及确保执行力的提升。我们的目标在于优化管理效率,构建一个温馨和谐的生活环境,并以此为基点,紧密配合营销策略的实施。我们将围绕这一中心计划,持续开展各项工作,力求在新的一年中实现显著进步。
一、加强员工培训,完善内部管理机制。
1、在现有工作手册的基础上,根据工作需要
持续修订操作指南,确保全面执行公司发布的ISO质量管理体系文件。此举旨在让每位员工熟谙工作流程,从而实现自我约束与优质服务的目标。
2、为了持续提升员工的`专业技能、服务理念以及整体业务能力,我们应依据年度培训规划,定期为团队成员提供包括业务知识、操作技巧和客户服务意识在内的专业培训。通过不断的学习与实践,旨在快速构建一支业务精湛、服务意识强烈且高效协作的团队。此目标的实现,不仅依赖于系统的培训体系,更需全员积极参与,共同致力于个人成长与团队进步,以期在行业中树立高标准的服务形象。
3、基于对员工个人特质、专业技能以及日常工作的综合考量,实施精准的角色分配,确立职业晋升路径与具体目标。对于未能胜任岗位要求的员工,采取果断措施予以调整或替换。
二、积极配合营销及客服工作的开展。
通过提供更加周到的服务,彰显物业管理水平,确保每位员工都成为出色的“形象推销员”,以此增强客户对公司和房产项目的信任感。
1、根据销售中心的装修以及布局提出合理化建议,做好服务软包装。
2、服务礼仪不漏掉每一个需要注重的细节。
3、个人简历服务用语文明、礼貌,统一说词,规范用语。
4、借助销售中心与样板房的展示平台,旨在凸显及诠释后续物业管理的服务品质。核心目标在于塑造及强化物业公司形象,深入挖掘并呈现公司服务的核心竞争力与特色亮点。
5、针对物业的市场营销策略,我们应着重挖掘并清晰呈现物业的核心卖点,确保在突出优势的同时,不作超出实际能力的承诺。在此基础上,对于潜在业主可能提出关于物业管理方面的疑问,我们应当提供专业、准确的解答,以增强客户信心与满意度。在制定营销方案时,我们需要深入分析物业的特点和优势,如安全防护系统、智能化设施、绿色环保理念、高品质服务团队等,这些元素构成了物业的独特竞争力。在推广过程中,应重点强调这些优势,并通过实例展示其带来的实际益处,让潜在业主能够直观感受到物业的价值所在。同时,需明确告知服务范围和标准,避免产生不切实际的期望。对于客户在物业管理方面的问题,我们应准备详尽且专业的答案。这包括但不限于日常维护、紧急情况应对、增值服务项目、费用透明度等。通过耐心细致地解答,不仅能够消除客户的疑虑,还能展现我们对服务质量的自信与专业性。在解答过程中,保持诚实与透明的态度至关重要,避免夸大事实或做出无法实现的承诺。总之,通过精准定位物业的优势,结合有效的沟通策略,我们可以有效地吸引目标客户群体,同时建立坚实的信任基础,为后续的物业管理服务打下良好的口碑与客户基础。
三、开展业主需求调查。
积极参与销售中心组织的业主交流活动,主动收集业主的意见和建议。在销售中心的支持下,在业主入住前进行需求调研,旨在深入了解业主的年龄分布、教育背景、兴趣点以及各种服务期待。通过对这些信息的分析,制定出符合业主期望的管理服务规范及相应费用标准,从而确保未来的物业管理服务能更贴合业主的实际需求。
物业客服述职报告10
尊敬的领导:
紧张而充实的一年在忙碌中即将划上一个圆满的句号。20xx年可以说对于“年轻”的物业公司来说是成长和壮大的一年,也是迎接挑战、自我加压、探索新课题的`一年。20xx年我们在安全文明生产、提高服务质量、职工队伍建设等方面取得了可喜成绩。我做为物业公司的主要领导,既有成绩,也有不足,下面对照本人职责进行全面述职,请大家多提宝贵意见。
一、加强政治理论学习提高自身政治修养
一名基层干部,如果没有一定的理论素养,特别是在今天,面临市场经济大潮,企业的改制改革不断深入开展,无论每个领导干部,都会遇到一个如何适应新形势的发展需要和如何提高自身建设的问题。从实际工作出发,有针对性的学习一些管理知识和工程施工知识,从严要求自己,做到干什么、学习什么,需要什么、学习什么,从而使自己成为有知识、懂业务、会管理,胜任本职工作的干部。通过学习,使自己进一步端正了工作指导思想,理清了工作思路,改进了工作方法,做到工作扎实有效,基本到位。
一年来,我严格执行有关廉政建设的若干规定,在工作中和生活上坚持严格自律,做到自重、自省、自警、自励,不为人情所动,不为金钱所惑,自觉抵制各种腐朽思想的侵蚀。在公务活动中能坚持原则,秉公办事,不徇私情,清清白白为官,老老实实做事,勤勤恳恳为民,堂堂正正做人。
二、主要工作完成情况
物业公司按照年初职代会要求,圆满的完成了全年各项工作务。
1、内部改革脱胎换骨队伍建设卓见成效
一个企业如果没有一支素质高,作风过硬的干部职工队伍,任何先进的管理都难以实现,发展和壮大更是无从谈起。xxx公司组建之初,由于多年计划经济体xx务模式的影响,职工观念滞后,干部思想守旧。今年我们在改变职工思想观念上加大力度,利用全公司员工大会把物业公司现在所面临的严峻生存发展形势一一摆在职工面前,全公司形成了安定团结、上下一心、共求生存、共求发展的良好氛围。
今年,认真利用组织生活、专题民主生活会以及专题学习等形式进行教育,提高防腐拒变的能力,消除死角和漏洞,保持无违纪无犯罪的良好成绩。积极推行政务公开、厂务公开和民主评议等民主形式,完善监督机制和各类责任追究制度,开展好事前监督和事中监督,在主动监督上下功夫,在防范上下功夫。努力从源头上预防和治理*现象。
2、着眼优质服务新形象,建造物业管理大格局
为业主提供质的服务,这是物业管理企业的首要任务。今年公司牢牢抓住服务这一主业,推出了"管理无死角、服务无缺憾、业主无怨言"的服务理念,以“带走业主的烦恼,留下物业的真诚”为服务指针,搞好物业的各项服务。
我的述职到此结束,谢谢大家!
此致
敬礼!
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
物业客服述职报告11
一年复始,万象更新,转眼间中南物业在新的历程中匆忙而紧张的跨过了,回顾自己9个多月来的工作历程,收获及感悟颇多,从3月进入公司以来,在公司各级领导的带领和关怀以及各位同事的积极协助下,凭着自己认真负责的工作态度,圆满的完成了公司领导赋予的各项工作。现将工作汇报如下:
一、本人于3月正式加入海门中南物业管理有限公司,担
任客服领班一职,入职之初,在客服主管的带领下,完成以下工作:
1.针对客服人员专业知识不足,在严格按照客服部年度培训计划进行培训的同时,加强现场培训,通过真实案例实操实练,通过理论与实践让客服人员更深刻的认知专业知识的重要性,在五月份客服部安排人员参加南通总公司组织的客服专业技能的培训与考核时,荣获全公司第二名的好成绩。
2.梳理现有管理费的收费进度,对未收户数、面积、金额及原因作统计并制定催收管理费计划,针对收费率低、业主不愿缴纳管理费,客服部制定各楼栋助理根据各自区域按时上门、电话催缴的`催缴计划。五、六月份根据制定的催缴计划进行管理费催缴工作,并对业主不愿缴纳管理费原因进行统计,根据业主提出的各类问题,找出问题的根源并处理,已取得良好效果。五月份上门收缴管理费197110元,六月份上门收缴管理费71410元。七月份对管理费一年以上未交的业主发催缴函,对已交付区域未收房的业主发催收函,共发出催收信件246封,至月底已有30户交纳物管费44138元。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收楼活动,入伙600多户。针对交房期间的遗留问题积极与地产工程、施工单位沟通跟进,及时的完成遗留问题的处理,极大程度上避免因施工遗留问题导致的业主投诉及满意度下降。
4.对客服部台账进行梳理,针对现有台账混乱及部分台账空白现象,从四月份起建立健全的部门台账,对erp数据录入的真实性、准确性等数据进行整改,加强erp录入人员的培训工作,erp录入步入常态化。
5.由于小区管理面积较大,针对部分标识标牌的统一制作需要大量的时间的问题,客服部制定张贴临时标识标牌,对现有不统一的标示进行休整,完善各类标示工作。
6.根据“精致塔”要求制定客服部关于“馨风采”、“馨服务”、“馨家园”的提升计划并落实执行,五月份组织开展“温馨五月情感恩母亲节”活动,通过社区活动加深物业与业主的关系,让业主更深层次的了解并接受理解物业。九月份开展的中秋社区活动,培养业主“家是最温馨的港湾,社区是家的构成”内心认同。取得业主一致好评,并要求以后多举办此类活动。
二、9月中南世纪锦城盛大开盘,在公司领导各方面权衡之下,我于10月被调任到世纪锦城任客服主管,在此期间完成以下工作:
1.针对销售大厅各项工作与小区存在一定的差异性,员工对新的工作环境及工作任务不太明确,做好员工之间的动员工作的同时,制定并实施会所服务标准以及各部门详细工作流程,对安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,改变懒、散、慢的不良工作习惯,对提高服务意识、有效开展工作起到至关重要的作用。
2.十月份样板间正式对外开放,在此期间完成样板间的全面开荒工作以及销售中心的细致卫生清洁。
3.根据验收标准完成对销售中心、样板间以及配套设施的验收,并对存在的遗留问题要求整改并跟进结果,对维修后的遗漏工程进行复检。
4.针对案场工作要求,对南部会所人员加强员工礼仪礼节及专业技能培训,通过使用玻璃杯、咖啡杯,服务区域摆放香薰,保洁人员使用统一工具盒,秩维规范交通指示,客服提供问茶、续茶服务以及一些小的细节来提升服务质量,体现物业服务亮点。
物业客服述职报告12
时光飞逝,20xx年在XX物业服务公司全体员工的忙碌中匆匆而过。在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的密切配合与帮助下,我的各项工作顺利完成,在此感谢各位对我的关心和帮助。作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是:对管辖区乃至整个小区进行日常检查,空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部矛盾和纠纷的协调与解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。
一年以来,我尊敬领导,团结同事,热情服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提高自身的素质与才能。为了20xx年工作再上一个新台阶,现将20xx年主要日常工作和阶段性工作总结如下:
一、日常工作及完成情况
1、协助前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记录业主来电来访投诉及服务事项,并将协调处理的结果及时反馈、电话回访业主
2、建立健全业主档案工作
3、报修情况:根据实际情况对业主报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案。
4、信息发布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关于临时停水、停梯等事项。
5、住户服务意见调查工作:完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高本人的服务质量及服务水平;更能进一步深入了解到业主的心声。
6、跟进小区工程遗留、业主投诉等事项。
二、自我总结和认识
在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的认可和服务的满意。但这离不开领导的正确指导,离不开同事的协助配合。我知道距离一名优秀的专业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多不足之处:首先,由于本人性格内向,文化素质不是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关业务知识的学习,夯实理论基础,积累工作经验,与时俱进的跟上物业管理行业的发展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭复杂事务的处理能力。也恳请各位领导继续批评指正,以待在今后的工作中进一步加强。
三、20xx年工作和学习安排
1、认真负责的完成本职工作,在工作中不断吸取经验教训,不断提高工作效率。
2、在以后工作中,我坚决执行[真诚服务每一天]的服务宗旨,以业主的满意作为工作的最大追求。面对部分业主的牢骚,我们需要耐心解释,充当救火队的角色,做听众,做解说员。用积极热忱的态度投入到工作中,帮助业主解决生活中的麻烦,
3、时刻遵循物业从业人员的服务准则,当好业主的好助手,好助理。认真听取小区住户的需求和建议,了解他们生活中所遇到的困难。对于他们所提出的合理建议与要求,及时认真的'解决力所能及的事情,记录他们的批评建议,报给相关部门,及时跟进。对于住户间的纠纷矛盾,不惧困难,尽量让他们双方满意。
4、加强理论知识的学习,了解物业管理行业的发展态势和对人才要求;虚心请教;总之,通过各种方法提高自己的理论水平,不断积累工作经验让自己成为一个合格的物业管理人员。
5、积极参加公司组织的各项培训工作,认真学习,不断提高自己的业务水平。
今朝花开胜往昔,料得明日花更红。20xx年业已过去,我们满怀信心的迎来20xx年。新的一年意味着新的面貌,新的挑战,新的机遇。坚信在公司领导的英明决策和运筹下,XX物业公司的明天会更好。做为公司的一份子,在20xx的工作中,我将一如既往,竭力做好本职工作,为公司的发展贡献一份微薄的力量。
物业客服述职报告13
尊敬的领导、各位同事:
大家好!
我是xx物业的一名客服人员,今天非常荣幸能在此向大家汇报我们团队的工作情况。在过去的一年里,我们团队的各项工作有了明显的改善和突破,感谢公司以及领导对我们工作的支持和鼓励。
一、服务质量不断提高
作为物业客服人员,我们的工作重点是居民服务。在过去的一年里,我们全团队积极响应公司的召唤,不断提升自己的素质,坚持以居民需求为中心,不断优化服务的质量。我们充分认识到了“服务为先、诚信为本、客户至上”的宗旨,全力以赴地满足居民的各种需求。
第一,我们加强了居民服务。我们时刻关注居民的生活、学习、工作等方面的.需求,构建了一套完善的服务管理系统。在日常工作中,我们努力发现问题和需求,及时响应并解决,受到了居民的好评。
第二,我们加速了服务流程。我们推出了“一站式”服务,实现了业主报事、放行、物业维修等多种服务在同一窗口办理,为居民提供了快捷、高效、便利的服务。
第三,我们提高了服务质量。我们通过问题研究和访问问卷调查,对自身工作进行不断的改进和提高。依据问题调查结果,我们发现问题,提出解决措施,并通过各种团队学习和分享规划,全力提高服务质量。
二、信息化管理取得成效
近年来,随着科技的不断创新和发展,物业服务的信息化建设也愈加突出。我们懂得了信息化对于服务的重要性,进一步深化了信息化管理。
第一,加强信息化平台。
我们利用物业管理软件建立了详细的数据库,包括业主基本资料、房产证件资料、以及各类服务记录,通过信息化平台来管理和提供服务。居民可在平台上提交服务需求,客服及时响应,完整记录需求信息,提高居民满意度。
第二,加强内部的信息化管理。
我们通过内部管理软件,协调各个部门之间的工作,统一信息发布,促进沟通和合作。如此操作,可以大大加快服务流程,增加工作生产力。
总之,我们全团队的客服人员在过去的一年里不断探索进取,力求为广大居民提供更好的居住和服务体验。然而,我们深知自身的不足之处,接下来我们将继续保持进取和创新的态度,以更好的服务质量和更高的服务水平继续赢取居民的信赖和支持。
谢谢大家!
物业客服述职报告14
首先,感谢您们能给我在00物业管理公司工作成长学习的时机。在我试用期的两个月时间里,我主要的工作是环境、人员、流程的熟悉理解,通过学习,我熟悉了oo花园的整个物业操作流程。工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好指导交代的每一项任务,同时主动为指导分忧及提出好的建议;工程方面不理解的问题虚心向同事学习请教,不断进步充实自己,希望能尽早融入到工作中,为公司做出更大的奉献,在公司指导的帮助下和全体员工的协作下已工作了两个多月,对这段期间的如下:
一、全面熟悉公司、工程人员环境、制度流程,感悟公司企业文化。
本人参加公司时,全体公司员工在老总的带着下,满腔热情,积极进取,呈现出勃勃向上的公司气氛。在这种良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。 二、纠正错误、合理建议:
由于前期多种原因,造成物业管理效劳中心工作滞后,特别是工程维修方面,通过努力逐一处理,充分调查研究,科学合理执行公司指导的交代的各种事宜;合理结合本小区物业管理的特殊性;在参考同行业操作规律的前提下,对客服和保洁、绿化工作进展了调整。
三、标准管理制度、进步工程执行才能:
加大与本部门员工交谈,增进理解,利用例会、临时会议进展沟通。在工作中发现存在的问题隐患,及时的.讲解学习消除,同时在利用好原有制度的根底上完善建立了一些: 1.装修装饰巡查制度;
2.绿化养护管理制度;
3.保洁工作流程分配方案;
经过初步的规化调整,每个员工确实做到责任到人、奖罚到人;做到培训、考核经常化,有效进步员工专业效劳知识与技能。如今员工的效劳意识和对客户效劳才能有较大进步。经过两个多月的工作,虽然获得了一些成绩,然而,仍存在缺乏,如个别工程维修方面未能完全及时的解决,现尽力逐个协调解决,本人相信在公司各级指导的带着支持下,00花园物业效劳中心的工作会更加进步。
光阴如梭,转眼间20xx年工作即将完毕,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职丰泽园工程以来,在效劳中心指导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了预期工作目的及各项。工程交付以来,客服部围绕丰泽园前期物业效劳工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业效劳程度,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的进步和改善,员工工作积极性得到大幅进步。
物业客服述职报告15
尊敬的领导:
您好:
回首这一年,我有幸在物业前台客服岗位上工作,深感责任和使命,也在不断的实践中成长。在这样一个特殊的时间节点,我将我的工作总结如下,希望能够得到您的认可和指导。
一、工作概况
作为物业前台客服,我每天要面对和解答居民的各种问题,包括报修、投诉、咨询等。今年,我全年共接待来访者3000余人次,处理各类电话咨询近5000通次。我努力保持良好的服务态度,耐心解答居民的问题,并且及时向相关部门汇报反馈,为居民提供更好的服务。
二、工作成绩
1、提升服务质量:我通过不断学习和培训,提高了自己的业务水平,更加熟练地操作物业管理系统,有效提高了办事效率。同时,我积极倡导“以人为本”的服务理念,注重居民的体验和需求,使得客户满意度明显提升。
2、问题处理能力:在日常工作中,我经常处理各类矛盾和纠纷,例如停车纠纷、小区环境卫生问题等。通过善于沟通和协调,我成功化解了很多纠纷,化解了一些潜在的矛盾,有效维护了小区的和谐稳定。
3、团队协作:作为团队的一员,我积极与其他部门合作,及时传达和反馈信息,帮助解决居民问题。与此同时,我也尊重并遵守公司管理规定,严格要求自己,确保工作符合公司要求。
三、存在问题及改进计划
1、存在的问题:在工作中,我发现自己在与居民沟通时偶尔显得有些僵硬,缺乏足够的亲和力,这使得有些居民在交流时感到不够舒适。
2、改进计划:针对这个问题,我计划参加相关沟通技巧的培训,提升自己的沟通能力和亲和力,更好地与居民建立良好关系,提升居民满意度。
四、展望和期待
未来,我将继续努力,不断提升自身素质和业务能力,争取成为一个更有经验、更有责任心的'前台客服专业人员。我还将继续秉承“以人为本”的服务理念,为居民提供更优质、更便捷的服务,助力物业公司提升整体服务水平。
最后,再次感谢领导对我的信任和支持,在新的一年里,我将继续努力,更好地完成本职工作,不辜负公司和居民的期望。
谢谢!
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